满足太多的要求善尔重型机器公司近年来在市场不断扩大的同时，由于竞争激烈，销售价格不断降低，而原材料价格却不断上涨，因而内部挖潜成为公司的目标之一。为此，公司对采购做了一些大的动作，其中两个大的变革，一是将非生产物料也纳入采购部管理范围，二是推行了集中采购，目的都是为了降低成本。善尔重型机器公司的售后服务部门分布于全国各地及海外。各地维修部的车原来都是在本地由各个维修点自行采购，公司认为，各地自行采购的量小价格高，再说，公司也希望统一形象，将所有的车做成一个模样，让人一眼就能看出是善尔的logo。这个任务就交到采购部门。采购员统计下来，全国需要约近百辆车，相信集中采购会取得一个好的效果。公司准备做一个维修用车的公开招标，在做供应商摸底时，许多供应商认为这是一个好项目，摩拳擦掌，跃跃欲试，但采购再找来一些行家深入下来做方案时，发现这个项目不是特别简单，首先是车的容量，善尔公司是重型机器的制造商，备品配件很多是大块头，小车装不下这些备件，各地要想统一车型，就要以最大的为标准，但还有一个问题是有些城市禁止货车进入城区。那么车型只能是二十座左右的商用客车，再将车座拆卸改装。再有许多城市对企业购车有一些规定，要办一些手续，如果当地采购，一般都是4S店帮着操办的，上牌等各种文件的准备也是这些代理商一起准备的。过去是本地采购，就几辆车，合同订的不是非常严格，有些事4S店能帮忙的就顺手帮了，但如果是全国统一采购，还没有几家供应商能做到这一点，能覆盖全国范围内供应商就已经寥寥数家了，他们还只是说车可以供，但上牌及文件的准备，只能是协助，不敢在招标书上做承诺，理由是如果公司的文件不齐或有瑕疵，上不了牌，算谁的问题？而且，这商务车装货，有违规的嫌疑，有些打擦边球的意思，销售商不敢拍胸脯说大话的。一位比较熟悉这个项目的行家说，过去有过公司这么做，但最终的结果是扯皮结束，还要花一笔费用和人力去办手续，主要出在销售方“协助”办证上。这协助有轻重之分。什么程度算不“协助”？最大的问题是，销售商大多数在某地，或某几地比较熟悉，但不太可能通吃全国。采购摸底下来，如果统一采购并招标，要满足这么多的要求，虽然每个要求都不高，但可能会造成供应商少，价格高的局面。但回到过去，好像也不是出路。讨论：1. 请您帮助善尔公司设计一个采购方案2. 您赞同将这种非生产性采购划归采购部吗？为什么？点评：集中采购的优点：可以使采购的数量增加，提高与卖方的谈判力度；较容易获得价格折扣和良好的服务；较容易统一实施采购方针，可统筹安排采购物料；采购功能集中，减少人力浪费；便于采购人才培养与训练；推行分工专业性，使采购作业成本降低，效率提升；有利于提高绩效，降低成本；可综合利用各种信息，形成信息优势；建立各部门共同物料的标准规格，可以简化种类，互通有无，亦可节省检验工作；可以统筹规划供需数量，避免各自为政，产生过多的存货，各部门过剩物料，亦可相互转用。集中采购的缺点：采购流程过长，时效性差；难以适应零星采购、地域采购、紧急情况采购；采购与需求分开，有时难以准确了解内部需求，降低采购绩效；非共同性物料集中采购，并无数量折扣利益；规格确认，物料转运等费事耗时。分散采购的优点：采购流程不长，时效性好；适应零星采购、地域采购、紧急情况采购；采购与需求能较好的结合；采购绩效好。分散采购的缺点：响应性不强，采购过程的控制和库存的控制较差，特殊要求会因采购人员无相应专长而有所偏差。集中采购是经营控制型集团对集团内部采购商品的控制方式，是集团内部采购管理的必然趋势。在集团层面中，需要进行统一集中的供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理，负责汇集子公司采购申请进行调整汇总，形成集团采购计划，并进行货物的集中订购业务和集中结算业务。子公司需要根据需求向总部提出采购申请，并根据总部收货指令进行收货入库，反馈收货状况给总部。为实现集团采购业务集中管控的业务需求，集中采购包括以下几种典型模式的应用：集中定价、分开采购；集中订货、分开收货付款；集中订货、分开收货、集中付款；集中采购后调拨等运作模式。采用哪种模式，取决于集团对下属公司的股权控制、税收、物料特性、进出口业绩统计等因素，一个集团内可能同时存在几种集中采购模式。集中订货、分开收货、分开付款模式 集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，并且负责采购订货工作。分支机构提出采购申请，前者进行汇总、调整，并根据调整结果下达采购订单，发收货通知单给分支机构；分支机构根据收货通知单或采购订单进行收货及入库，并根据入库单进行外部货款结算。集中订货、分开收货、集中付款模式 集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，并且负责采购订货工作。分子机构提出采购申请，前者进行汇总、调整，并根据调整结果下达采购订单，发收货通知单给分子机构；分子机构根据收货通知单或采购订单进行收货及入库；前者汇集后者的入库单进行与外部供应商货款结算，并根据各分子机构的入库单与分子机构分别进行内部结算。集中采购后调拨模式 集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，并且负责采购订货工作。分子机构提出采购申请，前者进行汇总、调整，并根据调整结果下达采购订单，前者完成后续的收货、入库、外部货款结算处理。之后，根据各分子机构的采购申请，前者启动内部调拨流程，制订调拨订单并作调拨出库，后者根据调拨订单作入库处理，两者最后作内部结算处理。还有一种称为中心化结构，由企业总部统一管理，采购组织形成矩阵化构架。由本地和总部双重领导，主要由组织总部在战略上统一管理。显然，在本案例中可以从上面不同的结构中选取合适的集中采购模式。