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国际百强实战采购供应链管理专家
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王为人:货比13家
2016-01-20 13492

货比13

费先生是佛瑞契涡轮引擎公司(Frich Turbo Engine Company)的采购经理,他负责采购涡轮引擎低压组件的阀门(valves)以及相关零件,他曾经手无数的阀门采购案,深刻感受到设计的多变。于是,每当开始采购一项新设计前,他总会参考比较过去采购的类似部品成本,以及自己多年的经验,加上这个业界的目前状况,来估算大概的成本,而且发现这是非常有用的方法。他更发觉这方法可以更有效地估算供应商的成本,而可在第一轮报价后便议得好价格,並且更能在后续采购同一部品时得到相当的节省。

    今年二月份,费先生接到一个采购案,是10,000套新设计的低压阀门。工程部为这项全新设计感到非常骄傲,因为新设计大量使用金属冲压零件,来取代旧有的压铸及车削零件。最后一批旧型阀门的采购是在去年十一月份,当时的单价是$2.64元。現在由于新制程的导入,新阀门的预估单价将会便宜许多。

    费先生了解到新阀门的的供应商将与原供应商型态不同,于是,预估成本将要非常谨慎。经过研究分析整个制程以及使用的材料,他计算出合理的单价约为$1.74元,成本结构如下:

 

材料 (Material)

$0.448

 

直接人工费用 (Direct labor)

0.344

 

制造经常性支出 (Manufacturing overhead)

0.516

(假设为直接人工费用的150%)

模具 (Tooling)

0.192

 

行政管理费用 (General & Administration)

0.0752

(假设为总成本的5%)

利润 (Profit)

0.1576

(假设为总成本的10%)

    售价 (Selling price)

$1.7328

 

 

    同时间,他向总共18家供应商寄出询价通知,报价收件截止日为5月1日。到4月中旬时,费先生共收到13家的报价,其中有9家单价介于$1.84及$2.08之间,另外4家单价则介于$2.32及$3.04之间。费先生沾沾自喜,很高兴他的预估成功的『锁住』报价较低的供应商。当报价收到后,他分析了每一供应商的成本结构,並列出诸多问题以供议价时使用。但是,在4月20日及23日,分別又有两家供应商寄来报价。其中之一是贝佛立机械公司,单价为$1.232;另一家供应商为联合冲压公司,单价为$1.488。费先生非常的讶异,但如此低的单价,不得不让他怀疑这两家的估价是否有误。可是,经过调查发现,这两家公司都非常具有规模,业界的风评都不错,而且在现有客户的生意上也有满意的表现。两家最低报价的成本结构如下:

 

 

贝佛立

机械公司

联合

沖压公司

费先生

的估算

材料(Material)

  $0.344

   $0.408

  $0.448

委外加工(Subcontracted parts)

   0.080

    -

   -

直接人工费用(Direct labor)

   0.288

    0.400

   0.344

制造经常性支出(Mfg. overhead)

   0.296 (103%)

    0.304 (76%)

   0.516 (150%)

模具(Tooling)

   0.104

    0.232

   0.192

行政管理费用(G&A)

   0.064 (6%)

    0.024 (2%)

   0.0752 (5%)

利润(Profit)

   0.056 (5%)

    0.120 (9%)

   0.1576 (10%)

    售 价 (Selling price)

$1.232

  $1.488

  $1.7328

 

【问题】

 

1.   是什么可能的因素造成贝佛立机械公司报价与费先生估算之间的差异?贝佛立机械公司与联合沖压公司之间的报价差异又是什么可能因素造成的?

2.   从你在上题所做的回答中,是否可以引申出以下问题的一些结论(a)买方自己进行成本估算的可靠性与可用性有多高?(b)比较两家供应商报价所得到的好处为何?

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