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林海:问题分析与解决
2021-05-20 2614
对象
中高层管理者
目的
学习解决问题方法和工具
内容

课程名称:《问题分析与解决》

         ---用数据说话,群策群力解决实际问题

一、培训对象:中高层管理人员、技术研发人员、项目团队

二、培训时长:2天,12小时

三、课程简介

企业是一系列问题的组合体,一个企业经营管理过程中,每时每刻都存在各种各样的问题,发生的问题得不到有效的解决,反复发生,对企业经营管理中最大挑战。所以,解决问题能力是管理者必须具备的核心领导力之一,事实上,具有高超解决问题的经营管理人员才可以不断战胜各种问题和挑战,引领企业走向一次次成功。

本课程是让学员运用数据和事实去分析问题,重构和解决问题。课程结合一个写字楼餐厅案例,学员需运用解决问题步骤和工具,通过案例提供的各种数据和信息,从现象中逐步探索本质,从各种可能性中找出主要原因,逐步通过小组群策群力形成最佳方案和行动计划的过程。

本课程特色之一:通过学习小组“群策群力”来解决企业复杂问题,尤其适合跨部门复杂问题。学员在小组讨论过程中体验和掌握了解决问题工具及讨论技巧,以便回到工作中运用和解决真实问题。

本课程特色之二:通过对解决问题核心四步骤及头脑风暴的运用,可以实现与企业和学员真实问题作为课堂研讨,并形成初步思路和框架,课后企业可以继续按照解决问题理念和工具推动问题解决。

本课程解决问题理念和工具,在GE公司全球推广,成为群策群力的基本管理工具和模式。

“群策群力”帮助我们创建了一种每个人都开始积极参与,每个的想法都开始被注意,领导者更多地是引导员工而不是控制员工的文化。

——通用电气CEO 杰克·韦尔奇

四、学习目标:当培训结束后,学员能够:

  1. 掌握解决问题六步法及相关工具使用;
  2. 能够识别与选择有价值的问题;
  3. 能够分析主要原因和关键因素;
  4. 能够从若干备选方案中做出科学的决策;
  5. 能够拟定关键行动计划,落实解决方案;
  6. 掌握小组会议头脑风暴和解决问题会议主持和参与技巧。

五、培训特色:一个大案例贯穿课程的全过程、小组讨论,用数据及工具演练引导学员层层深入,逐步掌握解决问题步骤和方法;学员呈现,学员互评和讲师点评引导,课堂现场热烈投入;能够引入企业实际问题进行初步研讨,形成解决问题的思路。

六:主要内容

  

 模块一:开场

  

 1.      什么是问题?

  • 了解大家对问题的认识
  •  解释什么是问题

 2.      解决问题模型——六步法模型

 3.      六步法模型---汽车维修案例演示

 

 模块二:

 第一步:界定问题

 1.      哪些是真正的问题?

 2.     任务1.1:确定问题的主题

 a)      问题来源

 b)     问题选择的标准

 c)      关注圈与影响圈

 3.     任务1.2:找出关键问题

 a)      运用结构树:分析客户满意度

 4.     任务1.3:定义问题

 a)      明确写出问题的陈述

 b)     例子:分析客户满意度

 c)     练习:磁带机故障分析

 d)     定义问题的标准

 5.     学员小组学习,案例分析1:餐厅客户满意度—界定问题,小组作业呈现,学员互评,讲师点评

  

 模块三:

 第二步:原因分析

 1.        

 案例:我家的草坪怎么了

 2.     任务2.1:列出所有可能的原因(影响因素)

 a)      分析问题工具:头脑风暴练习

 b)     分析问题工具:鱼骨图练习

 c)      分析问题工具:流程分析法练习

 3.     任务2.2:采集与整理相关数据

 a)      案例:汽车修理慢原因分析

 b)     工具:跟踪卡

 c)      工具:原因检测表

 d)     理念:用数据说话

 4.     任务2.3:确定主因

 a)      工具:帕累托图

 b)     用数据求证主因

 5.     任务2.4:回顾问题陈述

 6.      小组作业,案例分析2:餐厅客户满意度—找出原因;学员呈现,学员互评,讲师点评


 模块四:

第三步:解决方案

 1.     任务3.1:产生备选方案

 a)      我们的创造力被什么限制了

 b)     发挥想象力,无边界的创意

 c)      五种创新领导技能:联想、实验、参观、标杆

 2.     任务3.2:建立决策标准

 a)      练习:郊游活动设计

 b)     工具:投票法

 c)      解释概念与标准:绝对标准与相对标准

 3.     任务3.3:评估与确定方案

 a)     工具:决策分析表

 4.      小组研讨,案例分析3--餐厅客户满意度—产生方案;小组研究结果呈现,学员互评,讲师点评

 5.      企业真实问题研讨:按照解决问题的三个步骤进行小组现场分析,并初步成果研讨(根据时间而定)

  

 模块五:

 第四步: 制定计划

  

 1.     行动计划包括内容

 a)      案例分析:培训项目计划书

 2.    任务4.1:制定行动计划

 a)      工具:甘特图/行动计划工作单

 3.    任务4.2:找出关键路径

 a)      案例:香槟酒案例

 4.    

 任务4.3:评估行动计划

 a)      工具:风险控制表

 

 模块六:

 第五步:实施计划

  

 1.    任务5.1:监督与跟踪实施过程

 2.    任务5.2:进行必要的更新与纠偏

 3.    任务5.3:在必要时实施应急性计划

  

 模块七:

 第六步:结果评估

 1.    任务6.1:评价结果;

 2.    任务6.2:标准化/建立模板;

 3.    任务6.3:表彰团队并沟通结果;

 4.    任务6.4:持续改进;

  

 模块八:总结与行动计划

  

 1、 回顾问题解决六步法模型:理念、步骤、方法、工具;

 2、 如何持续提升问题解决的能力?

 3、 布置训后作业

 




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