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实战派管理效能提升专家
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鲍建勇:时间管理与效率提升沙盘模拟
2020-03-14 2385
对象
企业内部各层级员工
目的
掌握时间管理的方法和工具,提升工作效率,提高生活品质
内容

课程背景:

为什么埃隆•马斯克能够同时担任SpaceX太空探索技术公司,电动汽车公司特斯拉Tesla)和SolarCity3家公司的CEO?而且还把三家公司都做到世界第一流,他是怎么做到的?为什么你只做自己分内的工作,却天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,没空陪伴家人,自己又身心俱疲?同样是每天24小时,一年365天,为什么有的人安排得秩序井然,从容不迫;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?

时间对每个人很重要,时间运用得好,能把自己想做的事做成,让自己觉得每天都过得充实而快乐;时间运用得不好,常常会觉得空虚和悔恨。我们都希望管理好时间,使用好每分每秒。可是,一个残酷的现实是:时间很无情,它不会为谁停留,我们无法让时间增加或减少,时间管理管的不是时间,而是我们自己。我们在管理自己时,总有各种各样的干扰和障碍:

有太多事要做,不知道忙哪件;

计划好要做的事,总被打断;

自己总有那么点惰性,不到“火烧眉毛”就是不想开始;

有些事做起来难度太大,不知道如何着手……


培训收益:

1.建立时间管理的观念

2.建立时间成本和机会成本的观念

3.掌握时间管理的方法和工具

4.提高自律能力,治愈拖延症和懒癌

5.掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧

6.针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法

7.掌握正确且实用的时间管理技巧

8.规划自己,改变人生


培训对象: 企业内部各层级员工

课程时长: 1-2天

授课方式: 沙盘模拟/专业讲授、视频案例/小组讨论、角色扮演


课程大纲:

第一部分:为什么要进行时间管理

学习目的

通过游戏,使学员认识到时间的稀缺性,从而意识到时间管理的必要性

学习内容

一、时间的稀缺性

ü  撕纸游戏

二、时间管理管什么

ü  沙漏游戏

第二部分:时间管理误区

学习目的

通过案例分析,使学员了解到时间浪费的原因,从而觉察到自己的时间管理的现状

学习内容

一、时间管理现状

。问卷:你需要时间管理吗?

。案例研讨《乱了头绪的经理人》

。反思:自己为何总是“忙、茫、盲”?

二、时间效率的杀手

。自身原因

。组织原因

。环境原因

。技术原因

三、情景沙盘模拟

1) 沙盘模拟

① 课程导入      ② 组建团队

2) 沙盘讲解

① 设定目标      ② 课程规则

3) 情景推演

① 角色扮演      ② 决出结果

4) 复盘总结

① 经验总结      ② 讲师总评

四、时间管理的原则

。做正确的事

。把正确的事做正确

第三部分:时间管理流程与方法

学习目的

了解时间管理的流程,能够系统地梳理自己的时间运用

掌握时间管理的工具和方法,从而优化自己的工作效率和时间运用

学习内容

一、设目标

1.目标与时间管理的关系

2.目标设定的SMART原则

3.小组学习活动:目标的修改

4.个人目标向部门目标看齐

5.目标分解

二、做选择

1.做选择与时间管理的关系

u  帕雷托时间管理法则(80/20规则)

1)帕累托理论的起源

2)帕累托理论在时间管理中的实际应用

2.重要/紧急矩阵

u  四象限法则(艾森豪威尔分析法)

1)对艾森豪威尔分析法的解释

2)如何按照重要性和紧迫性对工作任务分类

3)如何在实际工作中应用

三、去干扰

1.干扰的不可避免性

2.干扰的两个类型:突发干扰和内在干扰(拖延)

3.突发干扰处理

4.自信地说“不”

5.拖延症管理

四、巧授权

1.有效授权

ü  背猴子游戏

2.授权的流程

3.授权金字塔

4.授权误区




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