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王静:《高效工作与时间管理》
2018-08-28 3299
对象
企业中/基层
目的
《高效工作与时间管理》课程系统讲解如何推进高效工作,深度剖析时间管理不佳的原因,另一方面通过小组讨论、案例研讨、实操演练等形式,帮助完成从思维到行为的转变,从而提高工作效能及组织内部运营效率。
内容

【课程名称】高效工作与时间管理

【课程背景】

在日常工作与管理活动开展中,经常出现以下现象:这个来电话,那个来请示、投诉;比谁都忙,到处救火,工作越做越多;计划赶不上变化或计划从未兑现过;对什么都不放心,每天忙于事务性工作;每天忙的团团转,工作抓不住重点,也没空去规划何为重点,如何保障重点工作的执行落地;总无法说“不”,因此总要打乱时间计划……工作效率一直无法提高。

《高效工作与时间管理》课程系统讲解如何推进高效工作,深度剖析时间管理不佳的原因,另一方面通过小组讨论、案例研讨、实操演练等形式,帮助完成从思维到行为的转变,从而提高工作效能及组织内部运营效率。

【课程收益】

1.      了解何谓高效工作

2.      掌握提升工作效能的方式与方法

3.      了解时间管理的概念及重要性

4.      掌握高效时间管理的具体方法和技巧

5.      提高时间管理技能

6.      了解高效工作与团队协作之间的关系

7.      掌握推进组织整体效能的方法

【课程对象】中/基层管理人员

【授课方式】互动游戏+案例讨论+行动学习+小组讨论

【课程时长】1天,6小时/天

【课程大纲】

第一单元:全面认知高效工作

1.     何谓高效工作

2.     麦肯锡工作法:效率与效能的差异

3.     如何保障高工作:充分的自我认知

4.     职场高效工作的三宝

1)     高效工作法宝1:从目标设定到成果落地 

2)    高效工作法宝2:长期做好时间管理

3)    高效工作法宝3:与团队协作从而提升整体效能


第二单元:从目标设定到成果落地

1.      案例讨论:管理的起源

2.      案例讨论:先有工作还是先有目标?

3.      目标管理的概念

4.      小组讨论:是什么在影响目标实现?

5.      目标达成的六个关键点:目标、信念、策略、计划、资源、过程控制

6.      企业管理的本质:实现目标

7.      目标设定的SMART原则

8.      目标制定从SMART到SAIL

9.     小组讨论:计划VS变化

10.   工作计划制定的基本原则

11.    工作计划的五大核心要素

1)     质量/目标:分阶段目标与工作任务的关系

2)    资源/预算:资源利用与工作任务的关系

3)    人员委派:任务特点与人员委派

4)    时间进度:时间节点设计的方法

5)    风险预案

12.   什么是结果

1)      案例分析:有苦劳不是结果

2)     案例分析:履行职责不是结果

3)     案例分析:完成任务不是结果


第三单元:长期做好时间管理

1.    时间管理的定义

1)     时间有哪些特性

2)    时间管理的内涵

3)    时间管理的目的

4)    时间管理的价值

2.   对时间的态度

3.   时间管理的历史:1-4代时间管理

1)     第一代时间管理:备忘录

2)    第二代时间管理:规划与执行

3)    第三代时间管理:优先级

4)    第四代时间管理:重要性

4.   时间管理的四大象限解析

1)      四象限规划的重点

2)     四象限规划的障碍

5.    富兰克林时间管理手册及运用


第四单元:如何通过团队协作提升整体效能

1.     什么是团队?

2.    高效团队测评

1)      拥有明确目标与价值观

2)     有效的赋能与授权

3)     良好的关系与有效的沟通

4)     灵活的应变与弹性

5)     有效的决策与执行

6)     相互的认可与赞美

7)     高昂的团队士气

3.    团队中的角色与管理

4.    团队协作驱动模型

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