课程大纲：

与时俱进，防患未然

——企业档案管理实践与信息化

课程背景：

1．现代社会是以互联网为主要载体的信息化社会，未来信息化程度还将加深，信息资产已经成为企业最重要的资产之一，而科研档案尤其因涉及重要技术信息成为重点保密内容，需要严格严谨管理。

2．随着中小企业逐步做大，信息资产累计量快速膨胀，档案形式、载体、传输渠道等的多元化，给档案管理从业人员提出了巨大的挑战，单一的专业背景或从业经历，已难适应，有必要拓展视野，增加认知，掌握新要领，防患于未然。

3．人事档案、工程档案等档案的管理有其独特性、专业性，需要从总部职能管理的需求出发，掌握档案实操技巧。

课程目标：

1.帮助企业深刻认识档案管理趋势，帮助学员拓宽眼界，把握更加档案管理方式，特别是归档要领。

2.帮助学员掌握档案收集、整理、利用、转移等一般实操规范和方法，有人事档案、文书档案管理可选（注：）。

课程时间：6小时

课程对象：公司中高层管理者，档案管理从业人员，人力资源、人力资源从业者

课程特点：深度解读、案例分析、视频启发、测验、学员互动与点评

课程内容：

序言：档案管理危机事件

第一讲　档案管理基础（约0.5小时）

档案管理的起源与概念

档案与文件、材料、物件的区别

档案管理的属性

企业档案分类方案

档案的价值体现

档案管理的工作内容

档案管理的工作职责

档案管理基本流程

档案管理法规与制度

第二讲　档案管理九大任务与操作要领（约3小时）

1.    

档案收集与整理

机关应归档和不应归档的文件材料

训练：年终收集范围

档案收集决定技巧

2.    

档案装订方法

按“件”为单位的装订方法

训练：按“件”装订实操做法

文件资料修整

文件资料装订顺序和方法

3.    

档案分类方法

档案分类依据和标准

训练：按年度分类的方法

档案保存期限决定

企业实操：建议永久保存的档案

4.    

档案排列规则

排列的基本原则

训练：如何决定排列次序

5.    

档案编号规则

编号基本方法与“件号”

训练：为以下文件编号

页数的编制

归档章的使用方法

6.    

档案编目规则

如何制作归档文件目录

训练：文件目录制作常见问题

7.    

档案装盒方式

档案盒封面与盒脊制作

训练：如何处理装盒意外问题

8.    

档案上架与放置

9.    

档案检索准备

如何编制检索工具

如何制作案卷封面

训练：处理索引问题

第三讲  企业电子文档管理要领（约1.25小时）　

企业电子文档的概念与特点　　

企业电子文档管理的原则　　

企业电子文档管理的基本方法　

电子档案管理技巧及环境要求　

文书类档案环境要求及分类技巧保存方式. 　 

媒体档案环境要求及管理技巧　

其他档案保存与管理　

讨论：现代企业档案管理经典案例讨论

第四讲  档案管理实操技巧专题（约1.25小时）

专题一：项目档案验收会议策划

专题二：项目档案验收检查的重点

专题三：密级划分与选择

专题四：档案保管期限决定

专题五：谨防档案管理中的陷阱

专题六：档案利用与档案资源再开发

第三、四讲，可根据学员需求，分别用以下附件（同课时）替换，重新构成6小时课。

附1：干部人事档案管理（适合人力资源工作者）（约1.25小时）

人事档案的管理基础

人事档案的收集归档方法

启发思考：新员工入职档案有哪些东西？

人事材料归档的范围、原则和要领

人事档案的整理原则和方法

人事档案如何高效利用

人事档案如何安全传递

附2: 公文处理与归档实操（适应行政文秘工作者）（约1.25小时）

公文处理程序与归档程序

公文归档常见问题和误区

讨论：红头文件与归档要求

公文级文档整理方法

文件归档资料来源与范围确定

公文档案分级与鉴定工作

文书档案档号编制方法