【课程背景】
在企业中,经常会看到管理者总是忙忙碌碌在不停解决各种问题,然而令人困惑的是这样的忙碌带来的不是工作绩效的提升,反而是下降,因为计划中大量的重要工作被临时性突发事件占据了时间,而无法顺利实施,最终导致所有事件都成了紧急事件,管理者也由此陷入“救火队员”的状态。
如何解决这样的问题呢?本课程从管理者角度重新审视时间管理,如何有效进行时间管理?日常工作中时间管理上存在怎样的误区?时间管理到底有哪些可行的方法、好用的工具和实用的技巧呢?让我们一起在课程中揭晓吧!
【课程目标】
1、 通过学习,让学员认识“管理时间”和“用时间管理”的区别;
2、 通过学习,让学员审视自己在工作中,哪些地方可以减少时间投入,增加有效工作时间;
3、 通过学习,让学员能够结合自己的工作,寻找加强时间管理的系统方法;
4、 通过学习,让学员能够运用有效的时间管理工具,对自身时间管理的不良习惯制定对症的时间管理计划。
【课程大纲】
第一讲认知时间管理
1、什么是时间管理
1)时间管理的定义
2)时间管理的元素
3)时间管理的关键点
2、时间管理的重要意义
1)学习时间管理的理由
2)时间管理的三种职能
3)时间管理的重要性
4)管理者不容忽视的时间管理误区
第二讲 时间管理的四象限法则
1、读懂时间管理的四象限
1)重要且紧急
2)重要不紧急
3)紧急不重要
4)不紧急不重要
2、什么是最重要
1)如何判断“重要”
2)紧迫性与重要性之间的关系
3)制定时间管理计划
4)警惕时间窃贼
5)积极的自我对话
第三讲 提升效率的十三个法则
1、目标计划管理法则
1)明确目标
2)分解目标形成计划
3)计划的实施与管控
4)总结与修订
2、任务分解与授权
1)任务分解的原则
2)任务分解的方法
3)授权与监管
4)激励与考核
3、克服拖延症
1)你有拖延症吗?
2)为什么会拖延?
3)治疗拖延症之沉浸工作法
4)治疗拖延症之三秒工作法
4、效率优先法则
1)当日事当日毕
2)让自己条理化
3)专心致志,有始有终
5、时间管理的工具
1)效率手册
2)时间管理盘点
3)时间预算
第四讲 管理者个人时间管理习惯养成记
1、认识自己
1)我的时间都去哪儿了?
2)我的时间计划表审视
3)重拾时间管理的信心
2、专注与自我激励
1)明确的目标与周详的计划
2)保持积极的自我对话
3)正向激励的充分运用
3、高效能的习惯塑造
1)以终为始的思维方式
2)要事第一
3)积极主动的行为方式
4)我的时间管理表
【培训时间】:1-2天
【培训对象】:适于用中基层管理人员
【培训方式】生动授课、多媒体演示、个体实训、角色扮演、互动交流等使培训效果达到最好!