课程大纲：

时间管理=选择管理

目的：激发学员兴趣和学习愿望，激发改变愿望，并使学员认识到时间管理的实质是在每个事情面前选择正确的行动。

学员了解自己目前使用时间的现状，产生改变的愿望

同样的时间，为什么有的有如此高的成效：

区分事件和行动

认识到时间管理是对事件背后的行动的选择

建立个人成效管理系统框架

做对的事情，让自己成为做事有计划、有头脑，且有效率的人

目的：建立优先矩阵，学习根据重要和紧迫的具体状况确定行动的优先次序，管理好轻重缓急。使自己既提高效率，保证工作的完成，又改善成效，做到主动制变。

学习优先矩阵

学习有效处理三类事情的策略

紧迫的事情先做，保证组织的整体效率

根据对其他人的影响大小定义事情的紧迫性

如何做到优先处理紧迫事项但不让你难以脱身

重要的事情认真做，保证长远的成效

根据工作结果确定行动的重要性程度

分解任务，安排计划，保证在处理繁重的日常工作同时推动重大的事项的完成

把对的事情做对：针对日常工作的时间管理技巧

目的：教会学员在管理日常工作中表现出极大的专业性。学员将能够掌握一系列非常实用的时间管理技巧，建立和运用有效的时间管理工具，高效地管理日常工作、避免遗忘、在日常工作的缝隙中推进重要的工作、管理事件、管理授权、管理文件系统。

分析阻碍成效提高的障碍

寻找压力的来源，找到减少大脑压力的方法：运用时间管理系统消除大脑中事件造成的“车流”

学习针对不同类型问题采用的不同处理方法：4D原则

建立一套有效的自我管理的实用工具

建立使用时间管理工具的习惯

运用时间管理系统减少遗忘

妥善安排日程：在日程管理中处理长远性任务和日常任务之间的平衡

利用时间管理系统管理沟通进程

利用时间管理系统管理你的思考过程

利用时间管理工具追踪工作过程：管理自己的及需要他人协助完成的需要一段时间交付的工作

把工作习惯和使用时间管理工具结合起来

减少找文件浪费的时间：把信息管理与任务管理相结合

把对的事情做对：针对长远性工作的时间管理技巧

目的：教会学员在管理日常工作的同时，管理好需要花费一定时间（不是当天、一个人可以完成）的项目性工作。学员将能够分解长远任务、把长远性任务的计划融入每天的日常计划，使之得以落实和推进。

制定月度计划，并且理解为什么需要比较长远的月度计划

分析月度任务与每日任务在时间管理上的差别

利用大脑图把月度项目分解成便于管理的每日活动

学习在时间管理系统中把长远计划纳入日常任务管理

总结并制定行动计划

目的：巩固学习收获，鼓励学员学以致用。

回顾学习收获

制定个人行动计划