由于我国几十年计划经济模式的历史原因,有相当部分的财务经理原先是从事财务会计工作,而会计工作具有的单一、缜密、细致等专业特点,决定了其注重微观的思维方式和思考角度,因此财务经理至今仍习惯以单纯会计思维方式来指导从事财务管理工作.
财务经理理总体上比较偏得钻研财务专业方面(如考证)的理论知识,缺乏对财政、金融、市场等现代经济所需要的宽领域的专业知识及良好的口头与文字表达能力、计算机应用能力和外语能力的掌握,虽然能基本完成目前开展的财务管理工作.但对于较高层次的财务管理,则由于其知识结构相对单一而不能完全开展.
财务经理在财务分析方面不仅仅停留在传统的财力收支方法上,把主要精力放在收集整理大量的会计数据上,较少采用如静态分析、动态分析、总量分析、结构分析等综合性分析方法全面深入剖析财务资料,找出普遍性和规律性的存在问题.
多数财务经理则以完成当年下达的财务任务为目标,全年几乎是一个项目接一个项目,极少有充足时间对财务工作进行必要的总结和回顾,往往只是按部就班,循规蹈矩,缺乏必要的创新精神和创新意识,较少主动思考财务工作中出现的各种问题,认真研究问题出现的原因,运用创新思路予以积极有效解决.
对于如何有效开展财务工作,财务经理由于缺乏较为系统的岗前培训,其工作的目的性、系统性、整体意识、层次感均较为欠缺.在具体财务管理过程中,财务经理对于发现财务存在的问题,只是找条规对号入座,不能对事情发生的前因后果很好地加以分析,从中找出规律性的东西,进而提出一些较为切实可行的解决问题的办法,供决策部门参考.
这是财务经理的首要素质.财务经理是现代企业核心部门的负责人,由于其所处的位置十分重要,其道德素质对企业发展至关重要.财务经理的道德素质主要有以下三个方面:
(1)诚信第一,操守为重.
一名优秀的财务经理应当具有良好的工作作风,不论做人还是做事都有要实事求事、光明磊落,在财务管理工作中遵纪守法,廉洁奉公,严格按照规章制度办事,坚持原则,对企业、对员工、对股东负责.在对立统一的矛盾世界里,把握核心本质,忠于职业、服务于公司.
(2)踏实工作,爱岗敬业.
在工作中,勤恳踏实,不断谋求创新,自觉学习好相关工作知识和工作技能,不断提高自身的业务水平.财务经理在实际工作中,应有坚忍不拔的毅力和永不放弃的恒心,面对纷繁复杂的工作,必须头脑敏捷、思维清晰,干好自己的本职工作.
(3)终于职业道德,服务于所在组织(企事业单位).
财务经理不得做出任何不利于组织(企事业单位) 的事情和行为,对企业财务工作中的各种商业机密资料和企业内部机密资料要严格保密,不得外泄,自觉地维护企业形象,对有损企业名誉和声誉的行为要坚决制止.
财务经理只有勤于思考和善于学习,才能掌握最新的知识,才能适应时代发展的需要.财务经理的知识素质主要有以下四个方面:
(1)会计知识.这是作为财务经理的基本素质.
(2)宏观经济学和微观经济学的知识.
(3)企业产品知识.
(4)信息技术化知识.
财务经理也要随时随地表现出乐观与自信的心态,让下属在任何性况下都能放心和安心工作,并保持旺盛和昂扬的斗志和精神. 自身很多事情不要去猜,要落实,要有正面的思维能力!
财务经理应当把财务部门培养成为一支具有凝聚力和战斗力的团队,并领导他们完成企业交给的既定任务和既定目标.财务经理还要完成工作中各岗位的设置和配备,财务信息的收集和处理,报表的编制,以及投资、筹资和利润分配等活动的财务决策.
从外部来看,财务经理应具备对整个社会经济的发展趋势以及市场环境变化的分析判断能力,能够根据市场上的财务机会和财务风险,为企业的财务决策提供决策依据.从内部来讲,财务经理应能从企业纷繁复杂的各种财务活动中,发现并总结规律,找出存在的问题并提出解决问题的方案.在风险预警和风险控制方面,财务经理应该具有敏锐的洞察力和高效的监控能力.
财务经理应当从尽可能提高效益、降低耗费、用好资金管理要求出发,对各种决策方案进行分析、研究和评价,为最高决策层最终决策提供财务依据、财务建议和资金支持.财务经理应具备四个方面的财务操作技能.
(1)高超的资金筹措能力.
当企业需要资金时,财务经理要根据各种情况做出准确的资金需要预测、测算资金成本,参考资金使用量、资金占用量和资金周转速度等财务指标,并确定最佳的资金结构.同时,提供多种融资方式的手段,让企业选择最优最佳方案.比如,私募融资、IPO、银行融资、过桥资金等手段.
(2)优秀的投资管理能力.
针对企业资金剩余、控制目的的投资,财务经理要做好投资的可行性研究,确定投资收益率和边际收益率、成本利润率等参考指标.
(3)精细的财务控制能力.
财务控制的重点体现出财务经理的全局性、战略性、全方位的把握能力.企业的每一个环节、每一个过程都渗透着财务控制的精髓和特点.
(4)成本管理能力.
财务经理应该注重采用包括战略成本管理、目标成本管理、作业成本管理和适时生产系统等的新型成本管理技术或新型成本管理系统.财务经理负责组组企业的成本管理工作,进行成本的预测、计划、控制、核算、分析和考核,降低消耗,节约费用,提高盈利水平,确保企业利润指标的完成.
规划能力来源于渊博的知识和丰富的实践,是由某个人素质、文化修养、所掌握的社会与自然科学知识等各种综合技能以及直接经验有机结合而成的.企业财务规划包括财务计划、财务预算和财务预测三个方面的内容:
(1)制定高效财务计划.
财务计划是企业以利润最大化和价值最大化为目的,来计划其经营成果和财务状况的一种手段,是企业财务的重要组成部分.财务经理掌握与运用正确的计划方法,可有效提高计划的有效性和可实现性.
①树立正确的态度.财务经理在进行管理工作时,要在各个方面创造一种推动人们都致力于计划工作的气氛,以提高计划的效率和效益.
②明确计划的中心和重心.财务经理要求财务部门在制定计划后,进一步部署下一部的工作.任何一项计划重要的在于执行.
③利用信息资源.财务经理要客观看待计划工作,掌握收集信息的方法和技巧,做好计划的前期准备和手续工作.
④做好计划控制.财务经理在制定计划、推行计划实施过程中,必须建立一系列比较完善的控制技术,确保财务计划的正确、有效.
(2)组织好财务预算编制工作.
财务预算的内容包括销售预算、生产预算、材料消耗和采购预算、直接人工预算、制造费用预算、产品成本预算、销售费用预算、管理费用预算、财务费用预算、现金预算等等.财务预算应该遵循的原则:
①明确的经营目标.财务经理确定了财务预算的目标利润之后,就能相应地确定目标成本,编制有关营业收入费用、成本的预算.
②保证预算的全面合理.财务经理要尽量避免由于预算缺乏周详的考虑而影响目标的实现,有关预算之间要相互衔接、相互关联,相互关系要明确,以保证整个预算的综合平衡.
③保证预算的科学性并有弹性.财务经理编制预算时要充分考虑到目标实现的可能性,保证预算在执行过程中充分发挥其指导和控制作用.为预防意外情况的发生,预算必须留有余地,使预算具有一定的灵活性和可操作性.
(3)进行科学的财务预测.
财务预测是财务计划基础和开始,是企业成长战略的基本要素.财务预测主要有以下四个方面的内容:
①资金需求预测.其预测方法主要有定性预测法、销售百分比法、资金习性预测法等.
②营业收入预测.其预测方法主要有专家意见法、指数平滑法、时间序列法、季节指数法等.
③利润预测.其预测方法主要有目标利润预测法、本量利分析法.
④成本预测.其预测方法主要有计划成本法、产量成本法、日标成本法.
财务经理每天必须和部属、上司以及平行单位的不同人接触,他必须多花些时间、精力学习和增强与人沟通的态度、能力和方法.每天抽一点时间与下属相处,一方面联络感情,另一方面增强他们对您的信任.在表达自己的财务观点的时候,财务经理需要超强的表达能力去游说企业的领导和其他部门经理,以使他们支持自己的财力决策.表达能力包括口头表达能力和书面文字表达能力两个方面.口头表达能力,即说话的能力,表现在财务经理对演讲、对话、报告、讨论、谈判等各个方面的技术与艺术的运用.口头表达能力主要包括坚定的信念,配合恰当的体态,注意口语修饰,利用悬念手法,根据反映和反应调整内容等表达能力,书面文字表达能力,也就是文字水平的能力,对财务经理来讲,主要包括对发展规划、财务规划、财务报告、财务总结等的写作能力.
财务经理作为企业一个部门的负责人,要学会有效地培养和使用员工,在充分了解和研究本部门内部各位员工能力和个性的基础上,设计明确和明晰的财务岗位与建立科学的财务组织管理制度,合理设置工作岗位和配备相关人员,使员工形成一种协作、团结、向上、默契的工作环境和氛围,使他们"各尽所能,各司其责",对他们行动方向、行为标准和行为效果实行"遥控",形成"内核"集体,发挥每一个员工的力量、智慧和才能,形成团队的力量、智慧和才能,从而使整个财务工作顺利开展.
在工作中,财务经理不能例行公事,不能因循守旧,不能墨守成规,能够从表面的"平静"中及时发现新情况、新问题,从中探索出新路子,总结新经验,对改革中遇到的新事物.新工作,能够倾听各方面、各层次的意见和建议、认真分析和总结,勇于开拓,大胆提出新设想、新方案,对已取得的成绩,不满足,不陶醉,不自大,不固步自封;能够在取得成绩的时候,不得意忘形,能够透过真相找差距、挖隐患,百尺竿头,更进一步.
一是公司应统筹安排全年工作项目计划,合理安排必要的条件和时间对财务经理进行岗位培训和后续教育;
二是财务经理应当积极参加继续教育和继续培训,并持续不断地加强自身的学习,加强学习会计、审计、税务、法律、经济、会计电算化、计算机、外语、企业产品等方面的知识,熟练掌握与从事工作相适应的综合技能,提高综合分析的能力.
财务经理要在竞争的浪潮中不想被淘汰,必须克服怯弱,树立信息,财务经理要注重培养自己的五种能力:即良好的心理平衡能力、适应环境能力、挫折承受能力、自我激励和自我发展能力、舍取和选择能力.财务经理要在工作实践中积极主动地进行心理的锻练和意志的培养,逐步形成符合时代要求的健全的心理品格.
财务经理要及时调整自己,突破思维局限,充分认识自己在各项活动中的重要作用,克服传统观念的桎梏,以健全的人格面对,充分发挥自身的优势,充分运用自己的智慧,充分展示自己的风采,充分尽显自己的个性,以实际行动实现自己的人生价值,得到社会和企业的认可,从而提高自己的地位.
新世纪市场经济必将进一步发展,市场供求关系的变化,价格的波动,时时会给企业带来冲击和挑战.财务经理应当对这种冲击和挑战作好充分准备和安排,强化财务管理在资金的筹集、投放、运营及收益分配中的决策作用,积极参与到企业营销管理和内部管理的方方面面.
财务经理在经营过程中必须牢固地确立经济效益观念.在筹集、投放、运营及收益分配中的各个环节上都要讲究"投入产出比",在日常的财务管理工作中,尽可能的降低成本,提高资金利用率,提高工作效率,"开源"与"节流"同时抓,建立以价值为中心的业绩评价和考核体系,以便更好地实现企业财务管理目标.
财务经理必须重视资金时间价值的存在,许多看似有利可图的项目在考虑到资金的时间价值之后,可能这个项目就变成亏本的项目,企业对这些项目要十分小心的处理,以免得不偿失.
市场经济中充满了各种各样的风险和挑战.财务经理在进行财务决策的过程中,应尽可能避免风险的发生,减少损失,增加收益,但要注意风险与报酬是相伴而生的,低风险往往对应的是低回报,高风险对应的是高回报.
财务经理不要只关起门算账,对外,应加强与财政、税务、银行、客户的联系,以便得到他们的指导和支持;对内,应协调财务部门与总经理办公室、生产部门、营销部门、公关部门、人力资源管理部门、稽查考核部门等关系,以便得到他们的理解和配合.
财务经理的个人威信来源于自己公正严明的工作作风、勤恳的工作态度、果断和明智的处事方式、个人综合素质和基础能力,在财务工作中不掺假、不欺骗;无论做人还是做事都要光明磊落,不推诿、不搞小动作、不做损人利已的事情;在为人方面要宽容和慎言,在处事方面要果断和公正,在工作安排中,切不可优柔寡断.
在未来社会中,财务经理是一个高起点、高要求、高素质、高标准的职业经理群体,他们不仅能够计划、预测、判断企业的价值,而且更能为企业寻找新的价值增长点,成为企业价值创造队伍的主导者和全能者.
在企业决策过程中,财务经理既是参与人,又是领导,更是一个出谋划策的战略合作伙伴.一位具有远见卓识和机敏创造里的财务经理,他将影响着企业的生死存亡
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