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郭敬峰 2019年度中国200强讲师
压力情绪管理专家 ★ 团队绩效提升专家
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郭敬峰:《卓越客户服务与沟通技能提升》课程大纲
2024-09-18 1188
对象
客户服务、消保岗、售后服务及投诉处理等人员。
目的
了解人际交往的心理学效应,学会高情商沟通艺术。 学会失传的沟通秘笈:同频同率,先跟后带。 了解不同沟通形式的表现力,提高职场沟通能力。 掌握处理客户情感的三步曲,做好情绪激动客户安抚。 端正投诉处理服务态度,针对优化客服工作,赢得客户信赖。 学会与业务条线、外勤团队有效沟通技巧,打造高绩效团队。 提升专业客户服务意识、沟通技巧、服务能力,提高客户满意度。
内容

【课程介绍】:

在现实生活中,人际交往无处不沟通无处不协调,销售客服需要高效沟通赢得市场和客户口碑,职场交往需要信息交流建立人脉财富......人生在世,沟通是第一重要生产力。什么是沟通?沟通人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致性和感情的通畅。客服人员更需要掌握高情商沟通及投诉处理技巧,学会分析客户心理需求,了解客户投诉真实目的,运用投诉处理技巧增进客户满意度。


《卓越客户服务与沟通技能提升》课程秉承幸福心理学理念,运用企业教练技术,通过案例分析和实战训练,学会高效沟通艺术,投诉处理实战训练,客户服务技巧,提升优质的服务水平,赢得市场美誉度。细节决定成败,服务决定竞争力。学会与客户有效沟通,一个微笑、一个眼神、一句话、一个细节,都可以很好化解客户投诉,大大降低客户投诉处理成本和矛盾冲突代价,全面提高客服能力,增强客户忠诚度,提升团队绩效。


【培训收益】:

  了解人际交往的心理学效应,学会高情商沟通艺术。

  学会失传的沟通秘笈:同频同率,先跟后带。

  了解不同沟通形式的表现力,提高职场沟通能力。

  掌握处理客户情感的三步曲,做好情绪激动客户安抚。

  端正投诉处理服务态度,针对优化客服工作,赢得客户信赖。

  学会与业务条线、外勤团队有效沟通技巧,打造高绩效团队。

 提升专业客户服务意识、沟通技巧、服务能力,提高客户满意度。


【授课方式】:

针对客户需求定制课件,注重实际困扰问题解决和现场解疑答惑,行动学习教练式辅导培训采用案例分析、分组讨论、角色扮演,AB角训练、心理测评、情景模拟和实战演练,课程氛围轻松活泼,激发学员的学习兴趣,在内在感悟和方法练习中获得技能提升,改善心态绩效和行为绩效。

课程具有极强的实用性:30%的理论+40%的方法+30%的实例。

培训课程提倡以人为本、感悟为宗、实操为要、效果为王。

体验式培训:互动性强、实效落地、幽默生动、氛围热烈。

专业背景、前瞻理念、独到观点、丰富实践经验构成独特课程体验。

【培训对象】:客户服务、消保岗、售后服务及投诉处理等人员。

【授课时间】:2小时


【课程大纲】:

第一单元:投诉客户沟通技巧

互动游戏 :《找变化》

1、理解投诉的价值?

(1)投诉是改进服务的宝贵机会

(2)客户期望与实际体验的差距分析

(3)正面处理投诉对企业形象的重要性

案例:客户满意三定律

2、常见客户投诉案例分析与应对策略

(1)体检中心环境差:承认问题,提出改善措施,补偿方案

(2)体检套餐减少:解释原因,推荐替代方案,强调性价比

(3)专家预约难:透明化预约流程,提供备选方案,增强沟通透明度

(4)住院探视礼品需求:探讨实用礼品选项,制定个性化关怀计划

(5)保险规则变更投诉:详细解释变更原因,重申客户权益,提供替代保障方案

案例:威胁曝光的客户怎么办?

3、情绪安抚与有效沟通策略

(1)倾听技巧:全神贯注,积极反馈

(2)情绪共鸣:表达理解,同理心沟通

(3)清晰解释:用简单语言阐述复杂问题

(4)提出解决方案:快速响应,灵活应对,展现诚意

(5)后续跟进:确保问题闭环,增强客户信任

案例:客户无理反复投诉怎么办?


第二单元:与业务条线及外勤团队的沟通技巧

互动游戏 :《你演我猜》

1、建立跨部门合作文化

(1)强调共同目标:提升客户满意度,促进业务增长

(2)定期沟通会议:分享信息,协调资源,解决冲突

(3)跨部门培训:增进相互理解,提升协作效率

工具:跨部门平级沟通的定律

2、业务条线的支持与配合

(1)明确职责分工:确保客服需求得到及时响应

(2)激励机制:设立合作奖励,鼓励业务条线积极参与

(3)换位思考的关健点

(4)如何做到知己知彼

案例:如何与业务条线、外勤团队高效沟通技巧?

3、代理人角色转换与引导

(1)角色认知:从销售到客户服务伙伴的转变

(2)规则解读与培训:确保代理人准确传达公司政策

(3)问题前置处理:培养代理人解决问题的能力,减少投诉

(4)正面引导:鼓励代理人成为公司与客户之间的桥梁,而非障碍

案例:协调冲突的技术


第三单元:专业的客户服务意识与技能提升

互动游戏 :《千变折纸》

1、客户服务意识的培养

(1)客户为中心的理念:理解并满足客户需求

(2)积极主动的服务态度:预见并解决问题,超越客户期望

(3)终身学习的态度:关注行业动态,不断提升服务水平

案例:如何更好的应对化解投诉纠纷

2、高效沟通技巧

(1)清晰表达:逻辑清晰,言简意赅

(2)提问技巧:开放式与封闭式问题结合,引导对话

(3)非语言沟通:肢体语言、声音语调的运用

(4)高情商沟通秘笈:同频同率,先跟后带

案例:客户情绪情激动时如何高情商沟通避免投诉升级?

3、服务能力提升

(1)问题解决能力:快速定位问题,提出有效解决方案

(2)情绪管理能力:保持冷静,有效管理个人及客户情绪

(3)危机处理能力:制定应急预案,妥善处理突发事件

(4)客户关系管理能力:建立长期稳定的客户关系,提升客户忠诚度

案例:如何更好的应对化解投诉纠纷



第四单元:互动解疑答惑


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