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刘立军:浅谈学习型组织企业文化的特征
2016-01-20 7496

 

浅谈学习型组织企业文化的特征

刘立军

摘要:当今世界经济变幻莫测,现代知识交替更叠,层出不穷,日新月异。如果一个组织、一个企业不学习、不创新、不反思、不变革,势必被现代社会所淘汰,被经济大潮所淹没。所以在企业界和管理思想界,出现推广和研究学习型组织的热潮,并风靡全球。创建学习型组织,建构学习型企业文化,是现代乃至未来成功优秀企业之必须。本文结合浙江泰恒光学有限公司企业文化创建的实践经验,以及部分国内外优秀的学习型企业文化的成功案例,通过理论研究与案例分析两个层面,总结出学习型组织的企业文化应具备六个方面的特征。

主题词:学习型组织,企业文化特征,创建

一、引言

()知识经济的大背景

人类进入21世纪以来,全球化、知识经济、结构调整,使世界经济变幻莫测,日新月异。无知者不知变,知识陈旧者不会变,知识不丰者不善变。只有不断增进新的知识,才能以变应变,应对自如。学习不再只是一种仪式,也不仅是关乎职业需求而已。在新的时代,学习已经不局限于课堂教育、文凭和学历,而更多的是形成一种独特的价值取向,成为每个人的生活方式。

()学习型组织应运而生

彼得·圣吉是学习型组织理论的奠基人,1970年在斯坦福大学获航空及太空工程学士学位后,彼得·圣吉进入麻省理工大学斯隆管理学院攻读博士学位,研究系统动力学与组织学习、创造理论、认识科学等融合,发展出一种全新的组织概念。他用了近十年的时间对数千家企业进行研究和案例分析,于1990年完成其代表作《第五项修练——学习型组织的艺术与实务》。此书一出,反响强烈,使它连续3年荣登全美最畅销书榜首,被《哈佛商业评论》评为过去75年来五本最有影响的管理书籍之一,他本人也被称为继彼得·德鲁克之后,最具影响力的管理大师。1994年,他又出版《第五项修炼——实践篇》,《第五项修炼——寓言篇》。1999年,他再次出版《变革之舞:学习型组织持续发展面临的挑战》。同年,圣吉被《经营战略》评为20世纪对商业战略影响最大的24个伟大人物之一。

美国杜邦、英特儿、苹果电脑、联邦快递等世界一流企业,纷纷建立学习型组织。初步统计,美国排名前25名的企业,已有20家按照学习型组织的模式改造自己。于是,我们更加清晰地认识到,我们迎来的是一个新的学习时代,未来最成功的企业将是学习型企业。

()学习型组织企业文化的作用

人类管理经历三个阶段:最初是靠暴力管理,随着人类文明的进步开始用制度管理,现在聪明的企业领导开始用企业文化来管理。所以现在很多优秀企业都在构建自己的企业文化

企业文化是一个企业在长期的生产经营中逐步形成并不断丰富发展,为企业信奉倡导,为员工认同接受、遵守奉行的价值理念,以及体现价值理念的企业规章制度、行为准则和企业对外形象等的总和。简单地说,企业文化就是企业价值理念及其外在的行为、物质的表现形式。企业文化的核心是企业价值理念,属于思想意识形态的的东西。存在于员工的头脑中,集中表现为员工的思想观念、精神风貌和整体素质,反映在企业各项规章和日常生产经营行为中,也反映在企业产品、服务的质量和对外形象上,最终体现为企业的凝聚力、创造力和竞争力上。

海尔的总裁张瑞敏就说自己主要抓两件事,一是海尔文化,一是战略决策。海尔管理大楼外面是方的,走进门去里面是圆的,这就是海尔文化。通过管理大楼告诉管理者怎么才能把企业管理好,要有方圆,要有规矩。大楼旁边有高高的石碑,张瑞敏在上面写了海尔“海的文化”:容纳百川,洗涤污垢,势不可挡!

二、学习型组织的“修炼”

学习型组织是指通过培养弥漫于整个组织的学习气氛、充分发挥员工的创造性、思维能力而建立起来的一种有机的、高度柔性的、扁平的,符合人性的、能持续发展的组织。

彼得· 圣吉提出学习型组织的五项修炼”本文简约地理解如下:

(一)“自我超越”

组织活力的来源是组织中的“人”。而每个人都有自己的意愿、心智和思考方式,员工只有被充分激励,具有高度自我超越精神,才能不断扩展他们创造生命中真正心之所向的能力,从个人追求不断学习为起点,形成学习型组织,使组织始终充满活力。现代组织必须开始关照所有员工这些需要,管理者必须重新定义他们的工作。他们必须放弃规划和控制的旧信条,提供员工追求充实生活的工作环境,使员工奋力向上,超越自我。

(二)“改善心智模式”

心智模式是看待旧事物形成的特定的思维定势。在知识经济时代,这会影响对待新事物的观点。个人和组织要想正确的认识周围的世界,适应变化和发展的环境。要想树立良好的学习、工作和生活态度,形成积极健康的行为习惯。要想作出符合事物发展规律的合理决策,达到成功的目标,就必须自觉地修炼,改善心智模式,积极地促进有较大缺陷的、不合时宜的心智模式向健全的、适合时宜的心智模式转变。

(三)“建立共同愿景”

就是组织中人们所共同持有的意象或愿望,简单的说,就是我们想要创造什么。一个成功的组织,其重要的因素之一是拥有共同愿景(shared vision)。共同愿景可指出组织的生存领域,指出组织未来的前景,它能促使组织成员产生一体感并对未来的前程达成共识,从而构成整个组织、团队和个人行动的精神支柱和不竭的动力。所以,在学习型组织中,共同愿景的力量常被认为是变革的最高杠杆点。当一个组织能踏上愿景领导的路途,整个组织将会有飞跃的学习发生,组织就会出现蓬勃的生机和创造的活力,就会进入持续发展的良性循环之中。

(四)“团体学习”

团体学习是发展成员整体搭配与实现共同目标能力的过程。团体学习作为建立学习型组织的重要途径,它要求组织内全体的团体及其成员能够积极采取有效、积极的姿态投身到学习中去,目的就是要打破知识的封锁和垄断,促进知识在团体内部的无阻碍传递,最大限度地实现知识共享,最终建立学习型的团体,学习型的组织。

(五)“系统思考”

系统思考就是要以系统的整体观念来考虑问题,要求人们用系统的观点对待组织的发展。是“看见整体”的一项修炼,是学习型组织的关键和核心,系统思考将组织看成一个具有时间性、空间性,并且不断变化着的系统,对问题的思考,注重整体而非局部;注重动态而非静态;注重本质而非现象。

  上述的修炼技术为基础,学习型组织具有五个特征:(1)有一个人人赞同的共同构想。(2)在解决和工作中,抛弃旧的思维方式和常规程序。(3)作为相互关系系统的一部分,成员对所有的组织过程、活动、功能和环境的相互作用进行思考。(4)人们之间坦率的相互沟通。(5)人们抛弃个人利益和部门利益、为实现组织的共同构想一起工作,形成一种弥漫于群体与组织的学习气氛,凭借着学习,个体价值得到体现,组织绩效得以大幅度提高。

三、学习型企业文化的特征

浙江泰恒光学有限公司为中国质量AAA级信用企业、全国轻工企业信息化先进单位、浙江省文明单位、温州市百强企业、功勋企业、纳税功臣、诚信企业。产品95%以上出口欧美、东南亚等100多个国家和地区,具有自营进出口权。年销售额过2亿元,是中国最大的集眼镜产品设计、生产、贸易于一体的企业之一。先后获得 “浙江省文明单位”等100多项荣誉。近几年,公司实施高起点、高要求和现代化的管理模式,努力创建学习型组织,运用先进的管理理念进行企业“修炼”。并大力创建学习型企业文化,成功地实现了跨越式发展战略,企业规模不断扩大,经济效益和社会效益都得到了快速、协调发展。创产值700多万美元,而且每年以30%多的速度递增,一跃而成为“温州市自营生产出口十强企业”,“浙江省行业龙头企业”。企业文化建设也随之得到不断的丰富和发展,2011年获温州市“企业文化特色奖”。

从浙江泰恒光学有限公司企业文化创建的实践经验,以及其他国内外优秀的学习型企业文化的成功案例,可以分析出学习型组织的企业文化应该具有以下六个方面的特征:

(一)        学习型组织的企业文化是学习文化

学习文化的学习主要有四层含义:

1.是强调终身学习:即组织中的成员均应养成终身学习的习惯,这样才能形成组织良好的学习气氛,促使其成员在工作中不断学习。

2.是强调全员学习:即企业组织的决策层、管理层、操作层都要全心投入学习,尤其是经营管理决策层,他们是决定企业发展方向和命运的重要阶层,因而更需要学习。

3.是强调全过程学习:即学习必须贯彻于组织系统运行的整个过程之中。约翰·瑞定提出了一种被称为“第四种模型”的学习型组织理论。他认为,任何企业的运行都包括准备、计划、推行三个阶段,而学习型企业不应该是先学习然后进行准备、计划、推行,不要把学习和工作分割开,应强调边学习边准备、边学习边计划、边学习边推行。

4.是强调团队学习:即不但重视个人学习和个人智力的开发,更强调组织成员的合作学习和群体智力(组织智力)的开发。在学习型组织中,团队是最基本的学习单位,团队本身应理解为彼此需要他人配合的一群人。组织的所有目标都是直接或间接地通过团队的努力来达到的。团队学习的优势:①可以使团队智商高于个人智商。②可以使团队协调一致,爆发惊人的潜能。③团队学习的效果大于个人学习效果之和

学习力是企业竞争最终的决定力

可见学习型组织是一个能使组织内的全体成员全身心投入并有持续增长的学习力的组织。学习力是由三个要素组成的,这三个要素分别是学习的动力、学习的毅力和学习的能力。学习的动力体现了学习的目标;学习的毅力反映了学习者的意志;学习的能力则来源于学习者掌握的知识及其在实践中的应用。 

如上图中反映了一种递进关系。一直以来,我们都认为企业的市场竞争实质上是产品的竞争,产品的竞争其实就是技术的竞争,而技术的竞争一定要归结到人才的竞争上。所以,我们从前总是将企业的竞争最终归结到人才的竞争上。但是,最新的学习型组织理论告诉我们,企业的竞争最终一定是学习力的竞争。                  

【案例】

联想是中国成功的学习型企业的一个典范。现在联想的计算机产品在亚太地区销售量是最好的,IBM第二。联想创建学习型组织的第一个理念是:学习是最重要的工作,其它都靠后排。这包含了两方面的意思,第一,学习是工作;第二,学习不但是工作而且是最重要的工作。

(二)学习型组织的企业文化是快乐文化

快乐文化就是要为员工创造一种快乐工作的氛围,让每个员工都感到很温馨,使员工能够充分发挥个人潜能,使员工能够在实现个人生命意义的同时为企业创造出最大的价值。只有这样的快乐,才可以称得上是一种真正的快乐。这种快乐远不止是建立于物质上的满足或富足,也是内心的情感的迸发。在企业尤如在家一样温馨,对企业的人尤如对家中亲人一样的亲密。企业有了这种感情的积淀才能创建出真正的“共同愿景”。

【案例】

“以人本赢得未来”是泰恒公司三大经营理念之一,是把人本意识纳入整个公司管理的重要内容。为了让每一位在泰恒工作的人都能工作安心、生活舒适,公司投入大量资金,作好生产、办公场所的防尘、防噪音等硬件设施建设。建有二幢六层宿舍楼、每间房内有单独卫生间、水池以及有线电视、IP电话、风扇等设施,并设有夫妻房。公司成立生活管理科专门管理宿舍,并长期开展“星级寝室”创建活动。现有员工食堂2100多平方米,以员工为主成立了生活管理委员会,对食堂进行有效的监督,保证向员工提供安全、卫生、可口的饭菜。在生活服务区专门建有10间员工服务部,方便员工生活用品采购、看病。每逢我国传统节日都要为每位员工发放粽子、鸡蛋、水果等。还建有开水间免费向员工提供开水,并建有浴室,配置标准的更衣柜,每晚开放到1200,尽可能地方便员工洗浴。特别是在每年春节前,公司都以总经理名义向员工家里寄发一封热情洋溢的慰问信。建设企业“家”文化,经常举办文化沙龙,周末舞会,集体生日晚会,重大节庆日系列晚会和活动等。在这样企业里工作的员工难道不会有如家的感觉吗?

(三)学习型组织的企业文化是创造文化

学习型组织是通过学习才能创造自我、扩大创造未来能量的组织。一个组织整天学习而不能把学习转化为创造能量,那就不是学习型组织,只是一种形而上学的组织。世界管理大师彼得·圣吉说:什么是学习型组织,如果用两个字回答,就是创造;如果用四个字回答,就是持续创造。

学习型组织强调的学习就是可以转化为创造力的学习,一个企业仅仅有学习力、有快乐工作的环境是不够的,企业的学习一定要转化为实际的创造力,只有形之于物的学习才是真正的学习,才真正达到了学习的目的。所以,一定要注重培育员工的创造能力,使这种能力和学习力、快乐工作完美结合,这样的企业才是真正有前途的企业。

【案例】

泰恒有一只敬业高效的产品研发团队,每年都会推陈出新,研发出更好更新的产品。并且所有产品都通过权威机构检测认证,符合国家标准要求。产品获得了德国TUV9002质量体系认证;通过了英国AJAISO90012000换版认证;并获得欧盟CE证书和美国FDA产品检测证书等,其中卡博莱“TORNADO”品牌系列产品在业内享有很高的认知度和美誉度,“TORNADO”新近荣膺浙江省知名商标。

企业要想紧跟时代的脚步,要想成为竞争中的强者,必须积极把自己创建成为一个学习型组织,要使创新成为企业发展的主旋律。世界上没有疲软的市场,有的只是疲软的心、疲软的竞争力。为了让自己的心、自己的竞争力越来越坚强,企业一定不能忽视创新,一定要从细微处入手,层层强化创造力,相信这样的企业必然会赢得广阔的市场,必然会获得成功!

(四)学习型组织的企业文化是反思文化

美国著名的管理专家瓦特金斯·马席克的《21世纪学习型组织》有一个工作学习化模型,值得参考(如右图示)。

工作需要工作决策,决策之后不是马上行动,而是先要经过决策反思。学习型组织理论告诉我们,一个组织不怕出问题,就怕不能正确对待问题。所以,创建学习型组织要把反思文化建立起来,反思以后修正决策、开始行动。行动也要有行动反思,学习型组织认为决策反思、行动反思才是最重要的决策。

文字化就是把两次反思的总结写成文字,文字化是为了共享。学习型组织理念提醒我们,今天打天下靠个人已经不行,必须靠团队。共享就不只是一个人提高,而是整个团队提高。所以共享之后的决策就是提高基础上的决策、更高水平的决策。这样,决策→反思→行动→再反思→共享→决策的不断良性循环,就把反思的决策系统建立起来了。

【案例】

微软在创建学习型组织时提出了“学习三理念”:

1)通过自我反思学习:通过反思学习是微软的第一理念。

2)通过信息反馈学习:让每个人、每个团队都知道自己在企业的发展中起的是正效应还是负效应。

3)通过交流共享学习:微软在每个部门都建立起交流共享系统。

(五)            学习型组织的企业文化是简约的文化

简约是指是使企业简洁高效,约略扁平。学习型组织的精简和我们一般概念上的精简是根本不同的。学习型组织的精简是学习基础上的精简。用两句话概括就是:先乘后减,先事后人。

扁平化是现代企业管理的新概念。扁平化,就是指在决策层和操作层之间的中间管理层越少越好。如果中间没有太多的管理层,决策层的许多好的经营理念、决策意图很容易传达到操作层,基层员工许多好的想法也可以很快传到决策层。学习型组织理论很强调上下组织能够互动,这样才能产生巨大的能量。相反,如果上推不动下,下推不动上,这个组织就出现了障碍。

而传统企业管理大多属于多层化管理。我们将多层化管理与扁平化管理进行比较分析(如上图所示),就会发现扁平化管理是未来企业管理的趋势。

【案例】

泰恒原来拥有二十五个部门,12个分厂,员工3000余人。机构雍肿,人浮于市。有些小分厂就几十个工人,但管理人员众多,可谓是“麻雀虽小,五脏俱全”。加大了企业开支,加大了产品的成本,经济效益不理想,总是处于瓶颈状态。近几年,通过创建学习型组织,引入“扁平化”的管理理念,进行结构调整,机构再造,压缩和精减管理层。撤消、合并、改组成现在的十五个部门,6个分厂,员工2500余人。机构大减,效益大增。当年便实现创产值700多万美元,净收益递增30%

(六)            学习型组织的企业文化是快速文化

哈佛商学院戴维斯教授写了一本书,叫做《企业推手》。这本书里有两个很重要的理念:(1)企业间的竞争本质上是学习速度的竞争(2)内部变革速度<外部变革速度=末日。所以今天聪明的企业领导或政府领导已经领悟到,要持续辉煌地发展,必须比竞争对手具有更快的学习速度。这已经成为当今管理学一个重要的理念。

学习型组织理论提醒你:VLVC

这个公式中的V表示速度,下标L是learn(学习),下标C是change(变化)。Learn与study是有区别的,虽然都有“学习”的意思,但learn是领悟到,是学会;study是研究性的学习,Learn的涵义更广。学习型组织是learning-organization,但是学习型组织并不排除study,也需要研究性的学习。

【案例】

现今眼镜行来竞争残酷而激烈,眼镜可以说一种时尚、新潮和变幻的代名词。如果产品的款式一成不变或变化滞缓,结果都是要被淘汰的。泰恒每年都会有几十款新品上市,并且所有产品都通过权威机构检测认证,符合国家和国际的标准要求,泰恒又是行业内首家通过ISO国际质量体系认证和最早引进OA管理系统与最新信息化管理体系ERP的单位。

四、结论

泰恒公司在先进的企业文化引领下,几年来取得经济效益与社会效益、精神文明与物质文明的全面丰收,成功的跨越式发展引起了国家领导人和各大新闻媒体的广泛关注。先后有原国务委员吴仪、全国人大副委员长罗豪才、团中央书记处书记周强等中央、省、市有关领导的考察和高度赞扬,得到国家、省、市报刊、电视等有关新闻媒体的专题报道。泰恒公司将继续推动企业文化的建设与发展,为企业的不断发展提供强有力的文化支持,进一步团结和带领广大员工,不断地推动企业更快更好地向前发展。

任何组织,无论是一个家庭、学校、企业、社区,还是一个国家、民族,文化作为其全体成员的共同精神信仰和价值观念,具有强大的感召力,维系,凝聚、主导、激励着人们的共同行为。企业文化是社会文化与企业管理实践相融合的产物,是社会文化的一种具体形态或者存在形式,是整个社会文化体系的一个有机组成部分。应该说,自从有了企业,就有了企业文化,企业文化成为企业员工团结奋斗的精神纽带和力量源泉。企业文化同时也作为一种管理理论,既反映文化建设和发展的一般规律,又反映企业管理的一般规律,是文化经济和管理相结合的产物,是对已有企业管理理论的创新,是企业管理理论的发展和飞跃。优秀成功的企业一定也具有优秀成功的企业文化,学习型组织的企业文化特征一定是未来优秀成功企业文化的浓缩、引领和模范。

 

 

参考文献:

1.(美)彼得·圣吉著,张成林译,《第五项修炼:学习型组织的艺术与实践》,北京:中信出版社,2009.10

2.段万春、王鹏飞、仲崇峰 ,《企业文化——构建及评价》,北京:科学出版社,2008.6

3.黄河涛、田利民,《学习型企业文化—案例评析》,北京:中国劳动社会保障出版社,2008.6

4.李秋燕,《成功企业的企业文化》,北京:中国华侨出版社,2009.6

5.俞文钊、吕晓俊著,《学习型组织导论》,大连:东北财经大学出版社,2008.1

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