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李宪磊:鸟枪换炮—使用Office 2007以上版本
2016-10-10 2563

绝招四:工欲善其事必先利其器

俗话说,工欲善其事必先利其器,个人建议有条件的话使用高版本的Office ,不要问我使用哪一版,就目前来说你如果用2016那是很强大的,你最少也要用Office 2007才可以与时代接轨。

从PPT专业应用角度看,新版本的PowerPoint,有以下特点都是我们极为推崇的。

(1)操作界面更美观、更人性化

● 全新的操作界面,让人赏心悦目;

● 对文件整体管理的功能集中到左上角的office按钮里,为操作区留出更大空间;

● 自定义按钮非常个性化,把常用的功能放在这里调用更快捷;

● 选择窗格与Photoshop 窗格类似,“层出不穷”成为现实,使PPT各项功能全面提升;

● 放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角,更适应一般人的操作习惯。

(2)绘图和设计功能更强大

(3)丰富而实用的功能集群

这些功能包括: SmartArt图表,可以把文字轻松转化为图表。 PPT可以直接转为pdf、xps、jpg等格式,并可把其中的部分PPT页面发布出来,供各类场合使用。有效防止文档崩溃,在2003版里一旦文档出错,没有保存的数据都会丢失;2007以上的版本则能够尽力恢复程序关闭前的状态。

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