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MTP中层管理技能训练
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张恒:MTP7-3:管理者—问题解决与工作改善
2018-10-16 2745
对象
总监,经理,主管
目的
培养管理者系统掌握科学管理的方法
内容


课程背景:

企业在追求高效经营的过程必须不断排除障碍,寻求更有效果和效率的手段,管理者在带领团队成员达成目标的过程中,会不断的遇到问题,事务的问题、人的问题、执行的问题等等。

管理者面对问题,响应的方式却是因人而异,有人是无计可施,坐困愁城;有人则能运用系统方法,化险为夷。在MTP系统训练中,《管理者—问题解决与工作改善》作为项目工作管理的重要关注部分,在课程中首先重点强调了管理者的问题意识,有了正确的问题意识才能发现问题,明确问题,再通过课程里讲到的问题解决八步法,进而系统分析与解决。

在各种工作环境里,都在经历不同变化来应对市场变化和客户的需求,而工作改善就是让管理者利用现有的资源,运用正确的方法与工具针对组织,团队,个人工作进行优化,提升组织运营的弹性能力,适应变化莫测的客户需求.


课程收益:

1.     学员了解什么是问题

2.     掌握正确的问题分析与解决的方法

3.     掌握组织图的编写与运用技巧

4.     学员掌握工作分配的方法

5.     掌握让部属工作充实的方法

6.     学员掌握工作方法改善的必要性

7.     如何选择工作改善的具体点

8.     掌握正确运用工作改善的四阶段法


课程时长:

2天(可根据客户需求调整)


一.问题意识创造力

本章学员核心收益:

1)     学员了解什么是问题

2)     面对问题的正确态度

3)     提升想象力的要诀

何谓问题?

问题意识

问题种类

学员讨论:工作中人的问题、事的问题?

阻碍创造力发挥的因素

提升想象力的要诀

创造力开发技巧

二.问题分析与解决的方法

本章学员核心收益:

1)     掌握正确的问题分析与解决的方法

本章课程输出工具:

1)     PDCA问题解决八步法

2)     3C问题分析与解决跟踪表

方法一:3C问题分析与跟踪解决

第一步:问题描述

第二步:原因分析

第三步:解决措施

方法二:PDCA问题解决八步骤

①明确问题

②把握现状

③设定目标

④原因分析

⑤制定对策

⑥措施实施

⑦评价结果和过程

⑧巩固成果

学员演练:工作问题实际操练

学员讨论:如何提升部属的问题意识?

创造力发挥的过程

激发与打击部属的创造力发挥的语言

学员讨论:

阻碍创造力发挥的因素?

管理者如何发挥自身的创造力?

管理者如何影响下属发挥创造力?

三.组织的评估与改善

本章学员核心收益:

1)     学员掌握组织常见的问题

2)     掌握组织图的编写与运用技巧

本章课程输出工具:

1)     组织现状评估表

2)     功能组织图

组织的现状与评估

学员填写:组织现状评估表并思考组织里有哪些待改善?

功能组织图作用与价值

功能组织图的编写方法

学员实练:编写一份本部门功能组织图

组织改善的5个着眼点

组织的运用与再检讨

四.工作的分配与改善

本章学员核心收益:

1)     学员掌握工作分配的方法

2)     工作分配的运用步骤

3)     掌握让部属工作充实的方法

本章课程输出工具:

1)     工作分配表

2)     日清表

工作分配的定义

工作分配的一般原则

工作分配的改善实施步骤

1)    制定作业表

2)    制定工作表

3)    制定工作分配表

4)    研究讨论工作分配

5)    改善工作分配

学员实练:编写一份本部门工作分配现状图并针对性改善

案例研讨:工作充实的案例

小组研讨:反思在自己部门里有没有工作不充实的地方?

五.工作方法的改善

本章学员核心收益:

1)     学员掌握工作方法改善的必要性

2)     如何选择工作改善的具体点

3)     掌握正确运用工作改善的四阶段法

本章课程输出工具:

1)      工作改善四阶段法

2)      改善作业分解表

工作方法改善的必要性

作业区域分析图

选择工作改善的着眼点

改善程序及障碍之排除

工作改善四阶段法

第一阶段:分解作业

第二阶段:自问细节

第三阶段:构思新方法

第四阶段:实施新方法

小组研讨:工作方法要不要改?

案例研讨:什么是真正的改善




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