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Excel培训讲师马浩志
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马浩志:马浩志:Excel在财务管理中的高效应用
2016-01-20 4687
对象
企事业单位财务管理人员,财务总监,会计及需要用Excel提供工作效率的财务及非财务人员等
目的
树立良好的数据管理理念,培养规范的Excel应用习惯 ? 学会创建数据透视表的方法和技巧,轻松完成各种数据分类与统计,掌握各类常用函数
内容

Excel在财务管理中的高效应用(1天版)

【培训大纲

第一部分 正确认识和使用Excel

1. 使用Excel的正确理念和注意事项

2. 如何高效利用Excel工具

 

第二部分 财务数据的标准化与规范化

1.  高效财务管理和财务分析的基础:表格规范和标准化

2. 财务数据的高效整理与规范(修改非法日期;转换数据格式;删除特殊字符;快速填充数据;数据分列)高效核对数据(核对社保和核对公积金;核对个税;核对内部往来账;银行对账)

 

第三部分 财务人员必须掌握的函数和公式

1.  公式和函数的基本使用方法及注意事项

2. 复杂的数据判断与处理(计算工龄工资;处理指纹考勤数据;处理刷卡考勤数据)

3. 高效求和汇总(SUMIF函数;SUMIFS函数;应收账款账龄分析)

4. 高效数据查询(VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数;产品成本分析)

5. 财务函数应用(FV函数、IPMT函数、IRR函数;投资融资分析表)

 

第四部分 快速汇总大量工作簿和工作表

1.  快速汇总结构完全相同的多个工作簿和工作表(合并计算各个分公司报表;合并计算各月费用;等等)

2. 快速汇总结构不同的多个工作表(静态汇总技术;滚动汇总技术;基于财务软件科目余额表的快速滚动汇总分析)

3. 快速汇总多个有关联的工作表

4. 实际案例:全年管理费用汇总分析;全年工资汇总分析

 

第五部分 利用数据透视表快速制作汇总统计分析报表

1.  创建数据透视表的基本方法和注意事项

2. 创建链接至动态数据源的数据透视表,实现报表数据的自动更新

3. 设置字段的分类汇总方式,创建多指标分析报表,从不同的角度对数据进行统计分析

4. 通过组合来创建多维多层次的统计分析报表(制作年报、季报、月报;分析销售分布状况和趋势)

5. 设置字段显示方式,创建各种比较分析报表(构成分析、对比分析、同比分析、环比分析)

6. 通过自定义数据透视表(自定义计算字段和计算项目)进行深入的分析

7. 数据透视表综合应用案例:快速对比分析两个表格数据;两年费用对比分析

 

第六部分 用图形展示财务数据

1.  用图表准确表达出你的观点

2. 制作图表的几个重要的注意事项

3. 突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题

4. 用组合图表来表达更加复杂的信息(目标-完成对比分析图;两轴图表;差异对比分析图;资金流动图)

 

【结束】课程总结,整体答疑

 


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