商务公文写作职业化训练培训
培训讲师:王改云
培训时间:2天
培训地点:客户自定
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课程推荐:
主要特点:详细阐述商务公文写作职业化训练培训培训的操作精髓
案例指导:分析商务公文写作职业化训练培训培训内训的经典个案
案例训练:掌握商务公文写作职业化训练培训培训的技能提升方法
行动建议:商务公文写作职业化训练培训培训培训的实战模拟练习
提升建议:引爆商务公文写作职业化训练培训培训潜力的行动方案
培训大纲:
一、绪言:商务文书写作可以带来什么?
思维还是技能
二、透过公务说公文
了解组织中的“公务”
商务文书的涵义与特点
商务文书的分类
商务文书处理过程与呈现形式
行政事务类公文的规范格式
案例:行政公文格式
三、领悟商务文书写作的基本规律
认识商务阅读者的思维
商务文书的四个构成要素
清晰的“头脑”——意图:
主动写作与被动写作的区别
从主观目标看客观目标
案例练习:总经理的通知
表达主旨的五种方法
挺拔的“骨架”——结构:
凤头豹尾,神采飞扬
“金字塔”写作的思维结构
自下而上的写作方法
用“金字塔写作思维”诠释思维导图与提纲式写作
分组练习:写作结构设置练习
认识常见的八种外在结构与五种内在结构
有效划分层次和段落
巧设过渡和照应
丰富的“血肉”——材料:
组织材料的多、细、精、严
事实材料与理论材料的应用
公文的“细胞”——语言:
常用论述方法比较
模糊语言、模态词语与古词语的适当运用
怎样正确使用专业术语、熟语、流行语等词语
案例:公文特定用词一览表
八种经典句式的应用
练习:病句修改及字词句的使用
四、握住生花之妙笔
案例练习:商务文书范例分析
强化文章的规范性
行文规则
归属规则
权限规则
使用语与文种统一和谐
正确使用名称
严谨的标点符号
数字使用规则
计量单位的使用
分项练习:范例分析与常见弊病改错
提高文字的生动性
把握商务文书的正式程度
提高商务文书的情感指数
调整语言的密度强调重点
运用事例和引用的窍门
五、常用商务写作
周知公务信息
通知、通报的结构与写作要点
5W2H方法在商务文书写作中的作用
练习:知照性通知的写作
会议纪要的写作要点
案例分析:U公司的工作例会会议纪要
沟通上下左右
案例分析:请示与报告的比较
请示的结构与写作方法
如何在请示中强调紧迫性
报告的结构与写作方法
在工作报告中凸现可信度
函的用法与结构
包容大事小情
简报案例分析
计划、总结的结构与写作方法
如何做到行文简洁流畅
建立规矩方圆
规章制度类文书概述
常用规章制度类文书的写作
练习:理顺与改错
处事张 驰有度
常用商务函电范例分析
商务文书往来写作要点
邀请函的结构和特定用语
视频案例示范讲解
礼仪类文书概述
讲话稿的写作与起草要领
求财滴水不漏
起草经济合同的十五个原则
委托授权书的范例分析
轻松不忘办事
便条、单据类(借条、欠条、领条、收条)应用文写法
电子邮件的写作
谨慎面对电子邮件传递的范围
互通内外有无
企业国际化英语公文写作要点汇集
常见英文格式与范例
练习:两封电子邮件
分组讨论:七个案例的收获
资料:英文特定用词一览表,常用英文单词/句型工具表
欧、美认知与习惯的不同