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马成功:马成功在线:如何为幻灯片减肥?
2016-01-20 13909

近来碰到一个演示文稿,这个演示文稿内只有一张幻灯片

可是却发现该演示文稿占用的空间却很大,达到了1.4M

一般情况下造成幻灯片占用空间很大的原因不外乎以下几种情况:

1、演示文稿内部有很多张幻灯片,比如一个演示文稿内部有上百张幻灯片;

2、演示文稿内可能没有几张幻灯片,但是却插入了或多或少的图像,尤其是插入了高清晰的图像;

3、演示文稿嵌入的相关的字体(在03里面嵌入字体的步骤是:工具-选项-保存-嵌入TrueType字体);

4、幻灯片母版中含有大量的模板,尤其是含有大量的自定义的模板,这些模板不管你用到还是没用到始终存在在相关的母版视图内,在普通的编辑视图你却看不到,除非你进入幻灯片母版内才能看到。

可是经过验证上述问题均不存在,我们尝试压缩图像大小,可作用微乎其微;后来把幻灯片内部的所有对象全部删除,并且把母版内的内容该删了也删了,只留下一个白板,如下图所示:

但是经验证,删除相关信息后该演示文稿虽然小了些,但是还是占用1.28M的空间,而一般的空白演示文档占用的空间是9K左右(03版的ppt默认所占的空间大小)。看来造成这种情况还有其他原因。

我们又尝试采用另存法进行对幻灯片瘦身,因为有的时候幻灯片本身会带有某些看不到的缓存文件,这种现象在Excel和Word中也经常碰到,通过将幻灯片另存为同格式的文件后可以起到某种瘦身的效果,有的时候很明显,可是将当前幻灯片通过另存法保存后发现几乎没有变化,很是诧异。

后来经过仔细研究造成这种情况可能是由其他非微软公司的软件制作的幻灯片强行保存为微软软件格式的文件造成。

我们通过如下两种方法进行解决这个问题:

方法一、高版本转化法

我们通过微软的PPT 2007打开该文件,然后另存为2003格式的幻灯片,经过这种转换后幻灯片的大小从1.4M立马瘦身到244K,如下图所示大小:

方法二、内容移植法

新建一个03格式的幻灯片文件,然后把有问题的那个幻灯片上的内容复制并粘贴到新演示文稿中,如果原文件有背景图像那还需要进入母版视图将背景灯内容也拷贝过来。

经过上述两种方法均起到了明显的瘦身作用。

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