今天就地产公司新员工开展了商务礼仪培训,这是我们的长期合作公司,这次接受培训的人数一百人左右,主要是两个岗位的人员,一个是销售部门,一个是接待部门。
接待部门以女孩居多,销售部门以男孩居多,整体员工的气氛非常活跃,给人留下的印象是整体员工显得整齐划一,从外在气质和第一印象的感受来讲员工都非常整齐,像是故意精挑细选出来的,对于一个这样的集体,印象自然是非常好的,更值得称赞的是员工的学习气氛也非常活跃,对知识的摄取也显得非常迫切。
首先我们还是针对员工外在职业要求形象进行规范化、标准化的界定,并针对每个员工的不正确着装和修饰进行了纠正,员工都非常认同,并从下午的员工形象中得到证实,因为她们中午回去就换上了符合规范的装扮,反映出员工对培训认真负责的态度,更让我深受鼓舞,带好这个队伍的责任感更强了。
接下来,我们把销售队伍即将要面临的工作进行了罗列,并就每个细节对员工的礼仪要求进行了分配角色的演练,这样不但能加强员工的工作操作能力,又能打破对岗位的陌生感,分别从接待顾客,待客礼仪,客户沟通,接待礼仪细节,沟通技巧,遇到什么情形应该怎样以礼应对,大家充分发挥想象,尽可能的把能发生的工作场景都体现出来。在这个过程中,我发现有个别员工显得非常积极,而有些员工看起来融入这个氛围困难或者讲话还有些胆怯的现象,还有就是话语过于简练,给人冷漠不热情的现象,那么我就把这几个人先记在脑子里,等待合适的话题请他们来完成,话语少的我让他从五条答案试着给出十条答案,不擅长交际的,一方面让他多沟通,一方面还是要模拟现场进行互动演练,这几个员工在大家的带领下也活跃起来,整体协作气氛立刻融洽起来。
这时会发现,我的教学形式以大家共同参与教学,建立自己教自己,互相学习,互相教授的方式,而不是我一人讲,大家记,能记多少算多少,听懂多少不知道,应用多少不知道的现象,也就是必须让员工从内心领会,并能够模仿或者独立完成工作的能力,还有开发解决问题的能力,人生就是一场又一场解决问题的路程,每个人都是通过无数次的磨练成长起来的,所以不怕事情发生,只有找对方法,任何问题都能迎刃而解,所以也树立了员工不怕困难的品质,和发现问题的能力,互助协调能力,学习能力和沟通能力,这些也恰恰是员工必须要懂的问题。
接待部门的员工主要问题在沟通细节上,比如电话沟通环节,员工显得不知话题该怎么找,或者语气显得生涩,还显着一些稚嫩和不熟练的感觉,这些会让顾客体会到服务的不到位和服务品质感差的问题,还有就是语气生硬,这些问题不是员工不想做好,而是长期生活习惯养成的,虽说纠正起来有些困难,但是经过一次次的演练,这个问题还是被攻破了,说明员工想提高业务能力的决心是非常强烈的,所以更让我看到,这个集体是一个具有上进心的集体,员工自身要求进步的心理让我的教学变得顺畅很多,毕竟员工自身的力量是最强大的,体现出他们积极配合,还有就是对我个人极大的尊重也是分不开的。
另外部分员工存在有话题少的问题,平常的日常聊天内容丰富多彩,而到了在业务中体现自己的谈吐,却显得逊色了很多,这个问题有的刚刚发现,有的是从前就知道,而是没有找到机会和方法改正,正好利用这次培训的机会得到了沟通能力的提升,通过模拟练习,我的任务是找出语言失礼或者表达不准确,业务不熟练之处,给予纠正,再把正确的演练反复进行,直到熟练为止,更值得推崇的是,其中几名员工之前在讲解一个问题只能叙述十分钟左右,经过训练,已经能达到表达一件事情在四十分钟之多,她自己取得的成绩,自己也很欢欣鼓舞,这已经不单单是一次培训,她完成了一次人生中的突破,她不用再为了沟通语言贫乏,而灰心丧气。