每日工作8小时以上，一年总工作日达10个月之久，为了赚取更多的钱而将业余休息时间都奉献了出来。这就是在一个世纪前有人曾经预测的，现如今大多数人的生活写照。让人惊奇的是，事实也正是如此。 尽管越来越多的可以节省人力物力的产品，在工作间和家庭中被广泛使用，可是情况并没有什么大的改变。一位经济学家发现，相对于50年前，人类每年的工作量平均增长了一个月之多。 事实上，我们能感觉到当新的节约资源的产品或服务问世后，我们会频繁的使用它，从而更加导致了工作量的增加。起初，诸如一些语音信箱、传真机、移动电话和电子信箱之类的新型产品及服务，的确让人们的视野为之一亮，为未来拥有方便快捷的工作条件欣喜不已。但与此同时，它的负面效应也给人们带来了不少麻烦。 经常性地被迫接听电话，垃圾邮件的不断骚扰等问题并没有使我们的工作负担减轻多少。 对于员工，长时间的超负荷工作会产生压力感，疾病甚至精神崩溃。而对于领导者，结果就是工作绩效大幅下降。 解决问题，刻不容缓 注重超负荷工作的问题可以帮助公司留住优秀员工。公司应当意识到，保证员工工作与生活之间的协调与平衡是非常重要的。管理者也应该具备能及时察觉出员工负担过重时的一些表现：经常性加班、午餐时工作、带病工作、将工作带回家处理、工作紧张，以期按时完成、面露倦色，挫折感加强、没时间休假等等。这些员工通常会很压抑，有一种被强迫的感觉，但他们却不愿意直接与上司吐露心声，因此也就要求管理者依靠自身的直觉去观察，经常性的面对面交流通常能帮助他们减轻压力。 牢记以下一些要点，对你和你的同事同样适用。虽然这些技巧并不一定能保证提高你的生活质量，但确实可以减轻工作压力，提高工作管理质量和趣味性。 合理分配时间，抓住工作重点：大多数人都喜欢先将简单的任务完成，这样可以有一种成就感。可事实上，把时间先用在了简单工作上，会带来更多的压力，因为真正重要的工作被推后了。 做好工作日志：每当你准备执行一个新的项目时，将开始及结束时间分别记录下来。很快，你就会发现有哪些工作并不需要多少时间，哪些又是很费时间的，这样可以让你更加合理的利用时间，按期甚至提前完成任务。 制定每日目标：当你在制定每日工作计划时，或许会有些意想不到的事情发生，这就要求你给自己安排出一个弹性时间来处理他们。 尽量避免立“军令状”：如果迫不得已，你必须保证在一定期限内完成工作，别给自己太大的压力，将期限定地保守一些，使自己有充裕的时间来完成。否则，你经常性的不守信用或是不能按期完工，会有损于你的声誉从而降低你的价值。同时，你也应当时刻保持完成甚至超额完成预期目标的心态，但不可太过注重完美。 尽量减少干扰：单独准备出一天的时间，用来回复电话和电子邮件。不然，也可以用语音信箱来记录信息。你还可以为自己的邮箱设置一个自动回复，让你的客户或朋友知道你已经收到了他们的信息，并且会在24小时之内回复，以避免他们不断地试图与你联系上。 不要太过慷慨，懂得善意拒绝：换句话说，也就是当有人来找你，希望你能帮助他解决问题时，如果不是自己工作范围之内的事，最好不要随意接受。你可以善意的推脱，因为你自己还有很多事情要做呢！ 想说就说吧：当你感觉负担太重时，你也许没有想过对上司诉说，可大部分老板们还是希望知道他们的员工有哪些困难的。但是，你也不要期望过高，期望你的老板会因此而给你什么解决方案，这一般不太现实。 | |
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