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杨紫暄:电话维系的七种疑难场景及应对策略
2016-01-20 27600
一、竞争对手误导客户
导致原因:1、竞争对手对客户过度放大部分资费优惠,避谈整体资费情况。
           2、客户不了解中国电信优惠活动情况但受竞争对手宣传影响,误以为竞争对手的优惠活动比电信多。
处理策略:1)、不要与客户争执,询问客户关于竞争对手信息
          2)、若不熟悉竞争对手资费情况,切忌不懂装懂与客户进行分析对比,并向客户致歉,承诺一定时间内向客户回复
          3)、熟悉竞争对手资费(优惠活动)情况
          4)、资费对比分析
          5)、客户使用情况、使用费用对比分析(以客户在中国电信的通话时长来估算客户使用他网时的费用)
          6)、如果客户执意离网,则向客户分析换号风险,建议客户保号留网
          7)、推介中国电信近期的优惠活动,切记须是客户合适的
                       8)、争取上门拜访的机会,进行交谈和挽留

二、竞争对手推出重大优惠
导致原因:竞争对手推出“亏本”式优惠活动,策反客户,抢占市场份额

处理策略:1)、表达对客户关注优惠力度的理解,表达同理心

          2)、承诺为客户争取最大力度优惠

                       3)、关键是争取客户的耐心和时间

             4)、转移关注点,放大竞争对手的优惠的不足之处,如网络质量、终端质量等
                       5)、以使用经验及统计数据为客户分析

三、客户的问题没有得到及时解决引起不满
  导致原因:1、电信反映、处理时间没有达到客户预期导致解决问题的时间延长
           2、承诺客户解决问题的期限没有完全兑现
处理策略: 1)、避免与客户发生争执,对客户心情表示理解并以积极的态度服务,承诺解决问题并及时回复
              2)、亲切询问客户抱怨的原因,让客户感受到切实有站在他的角度帮他解决问题
              3)、及时和电信相关部门了解客户出现的问题
              4)、与电信相关部门确认为客户解决问题的期限
              5)、在承诺回复期限内回复客户,并告知解决问题的期限
              6)、在问题解决后的第一时间内,电话拜访或上门拜访客户确认问题是否解决,以此表示关心,如有可能,附送小礼品以示诚意
              7)、上门拜访客户,趁机与客户拉近关系并向客户推介业务

四、工作失误导致客户产生情绪/离网
导致原因:1、客户办理的优惠业务太多,导致系统查账出错
          2、客户办理业务时,相关工作人员为他计算费用出错,导致与系统账单不相符
处理策略:1)、不不要与客户争执,表达对客户心情的理解,并承诺一定时间内给予答复
             2)、亲切询问客户抱怨的原因,让客户感受到切实有站在他的角度帮他解决问题
             3)、及时和电信相关部门了解客户账单出错的问题
             4)、与电信相关部门确认为客户解决问题的
          5)、在承诺回复期限内回复客户,并告知解决问题的期限
             6)、在问题解决后的第一时间内,电话拜访客户确认问题是否解决,以此表示关心,如有可能,附送小礼品以示诚意
             7)、如果客户坚持离网,则尽量挽留客户保号留网,如果挽留成功,则需要尽量关怀客户,与客户拉近关系,让客户了解到更多我们的优惠和服务的改善

五、终端问题导致客户产生情绪/离网
导致原因:1、终端维修次数过多,导致客户对电信终端质量失去信心
          2、某些工作人员一味坚持“有问题找维修点”的态度,让客户对电信的服务态度不满
处理策略:1、不要与客户争执,表达对客户心情的理解,并承诺一定时间内给予答复
          2、亲切询问客户终端使用情况及出现故障的原因,让客户感受到切实站在他的角度帮他解决问题
             3、及时和电信相关部门了解客户终端的情况
                      4、分析客户终端继续使用的可能性
                      5、第一时间内给客户终端保修情况的回复
                      6、分析客户价值和对终端的性价要求,尽可能向他推介其它终端,如有可能,附送小礼品以示诚意
                      7、如果客户坚持离网,则尽量挽留客户保号留网,若挽留客户保号留网成功,则需要尽量关怀客户,与客户拉近关系,让客户了解更多我们的优惠和服务的改善

六、维系已使用竞争对手VPN服务的客户
导致原因:1、客户认为使用公司配送电话卡费用由公司报销,没必要自己掏钱另开新卡
处理策略:1)、表示理解客户的想法
             2)、从客户出发提出建议
             3)、分析新开中国电信移动号码的好处:保护私人空间
             4)、建议办理低资费套餐
             5)、如果客户家里办理了其它电信业务(如宽带、固话),建议客户办理加装融合套餐新开中国电信移动号码

七、客户抱怨、挑衅、无理取闹
导致原因:1、电信工作的失误
          2、客户本身的原因
          3、某些工作人员的工作态度恶劣或效率低
处理策略:1)、不要与客户争执,表达对客户心情的理解,并承诺一定时间内给予答复
             2)、亲切询问客户抱怨、挑衅、无理取闹的原因,切身为客户考虑,并询问客户有什么建议
             3)、及时和电信相关部门了解客户问题的情况
                       4)、分析客户问题解决的可能性
                       5)、分析客户价值,第一时间内给客户解决问题的回复
                       6)、如果客户坚持提出无理要求,则表示会向领导申请,避免仓促解决问题
                       7)、如果客户坚持离网,则尽量挽留客户保号留网,如果挽留成功,则需要尽量关怀客户,与客户拉近关系,让客户了解到更多我们的优惠和服务的改善
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