“建班子”是“管理三要素”之首
在柳传志提出的“管理三要素”中,“建班子”是被摆在第一位的,这也是联想管理思想体系中最重要、最核心的部分。正如柳传志所说:“和定战略、带队伍相比,三要素中应排在首位的是建班子。没有一个意志统一、有战斗力的班子,什么定战略、带队伍,都做不出来。……只有建好了班子,才能制定好的战略;只有带好了队伍,才能把战略执行下去。”
事实上,谁也不会否认管理者在企业经营中的重要性,正如管理学家彼得·德鲁克在《管理的实践》开篇第一句话所说:“在每个企业中,管理者都是赋予企业生命、注入活力的要素”。而作为企业一把手,组建并领导一个强有力的领导团队,是高层管理者的首要职责。管理学家吉姆·柯林斯在《从优秀到卓越》一书中指出,卓越企业的领导者要成为“第五级经理人”,并秉承“先人后事”的原则。
“管理三要素”是柳传志基于自己的创业经验总结、提炼出来的,不追求理论或逻辑上的严谨,完全是出于实用的考虑,但是从某种角度看,柳传志的确把握住了企业一把手的重要职责所在。例如,创业伊始,柳传志与其他创业者一样,面临的就是如何组建团队的问题,所以在“建班子”中包括“让什么样的人进入团队”、“一把手和班子成员应具备什么样素质”等方面的思考。接下来,管理团队在一起共事的过程中总会遇到这样或那样的矛盾、冲突,所以柳传志在“建班子”中又增加了“班子的组建与分工原则”、“班子的沟通议事方式有哪些”、“对重大事情如何达成共识”、“决策程序是什么”、“班子决策定的事如何坚决推进以达到目标”、“一把手和班子成员如何自律”等方面的内容。此外,基于柳传志对中国古代智慧和自身实践的思考,充分认识到了宗派主义和小团体对企业的危害,于是在“建班子”中明确提出了“如何防止宗派产生”的问题。
联想及相关企业的实践证明,“建班子”对于企业的经营管理与运作的确具有重要作用。根据联想内部资料,“建班子”的好处包括五个方面:第一,便于群策群力,激发集体的智慧;第二,调动成员的积极性,每个人都做“发动机”,而不只是“螺丝钉”;第三,提高执行力,通过参与决策,能让各个部分了解决策的意图和整体部署,便于相互协调、支持;第四,提高管理层的威信:通过集体讨论与决策可以提高决策的严肃性、权威性;第五,对一把手形成制约:在联想看来,好的“一把手”要能真心听得进不同意见,要真心愿意被监督;管理者被不被监督,实际上是能否调动员工积极性、激发组织活力、提升集体智慧的重要影响因素。
“建班子”的核心是打造高效能团队
由上面论述可知,“建班子”的核心是打造高效能领导团队,它是一个系统工程,不仅包括团队的构成,更重要的是团队的动态运作。以联想集团快速扭亏的实践来看,除了调整高层管理团队成员、组建了中西合璧的领导班子之外,更大的变化在于“新班子”和“老班子”运作方式的差异。
在“老班子”中,CEO很强势,重大决策只和少数人商量,然后就开会公布,交给下面执行,导致执行力很差、各部门之间难以有效配合与协同。而在最高领导的搭配与组合方面,也存在错位,配合不畅。例如,表面上看,杨元庆作为董事长负责战略制定,阿梅里奥负责日常运营,但实际的运作使得两人更像“联席CEO”——这种通常会影响决策效率的权力分配,让联想看起来更像是一只齐头并进的“双头怪兽”:一个年富力强、注重执行力、喜欢亲力亲为的中方董事长;一个个性鲜明、国际化经验丰富、精于日常运营的西方成本杀手。除此之外,“班子”成员来自多家公司,不仅有正在整合的联想与IBM两种亚文化,又被汇入了戴尔文化,价值观和习惯的行为模式存在着诸多差异,相互之间有隔阂,容易产生一些矛盾和冲突,降低了协同作战的效率。再有,班子成员普遍是“职业经理人心态”,过于注重短期绩效,对战略和成长(如品牌、研发)投资不足。