在职培训与督导管理过程在一个完整的督导管理过程中,督导管理人员会根据企业的目标,先行制定工作计划,然后向下属员工提出工作要求。接着,督导管理人员会为员工安排工作,供应所需资源,定下明确的工作标准。员工按要求开始工作后,督导管理人员会从旁观察工作过程,同时收集及记录生产服务资料。遇上有问题出现他要为员工出谋献策,或引导员工学习,一步一步地解决问题。若有严重问题发生,督导管理人员还要亲自参与工作,利用过去累积的经验和技巧,在员工面前示范解决方法。
此外督导管理人员还要经常检查工作成果,留意员工的情绪,促进人与人之间的合作关系,以及向上司报告工作进度。在工作完成后,督导管理人员将员工的表现向其本人反馈,为需要改进者提供意见,对表现良好者给予承认,及向能力不足者了解问题所在,从而制定下一步跟进计划。无论在理论及实践的角度来看,上述督导管理过程都是合理和可行的。既然在职培训过程与督导管理过程这么接近,一些原来已掌握了督导管理技巧的员工,是会十分容易学会在职培训方法。那些原来对督导管理过程不甚了解的员工,也可通过学习在职培训技巧,反过来学会督导管理技巧。
因此,企业要求督导管理人员应用在职培训方式来培养管理人员。这个一石二鸟的方法,无论学习的针对性还是有效性,都较培训课程及自学进修为高,所以越来越受企业管理者重视,被视为是最有效解决人力资源不足问题的方法。但有一点管理者要留意,不少督导管理人员没有养成经常为下属员工进行在职培训的习惯,他们或许会偶一为之,然后将员工培训的责任放回培训部或员工本人,自己则埋首工作,不将培训员工视为督导管理工作中的一个重要环节。