如何安排新春招聘工作?
新春时节,的确是人才供需两旺,尤其是我们内地,不少人才从沿海、经济发达地区或其他省份返乡就业,这是一个非常好的招聘机会,HR应抓好这个时机,时不待我啊,错过这个村儿,就没这个店儿。
2014年新春,按照我们公司的计划,招聘人数大约在500人左右,主要是一线普工为主,对此,我们招聘是这样安排的:
1、确定招聘渠道。
今春的招聘主要在普工,其他有少量的职员、技术和销售人员等需要补充,就招聘渠道来讲,我们是这样分别对待的:普工主要采取摆摊设点、车站、乡镇、现场、推荐、中介等渠道,这也是我们常年采用的,只是需要加强力度、频度和投入;其他人员的补充则一般通过网络、现场和内部转岗等方式实现。
这样的招聘计划其实我们在春节前就制定好了,而且春节期间就在陆续展开。由于我们在内地,有不少从外地回乡就业的人员需要找寻工作,所以,人才供给是比较充足的,就有了可选择的余地,目前来看,效果还不错,能够满足公司用人需求。
2、落实责任人员。
新春的招聘,我们动用了行政、人事甚至其他部门的部分人员,大家分头行动,广撒网、多得鱼啊,虽然没有明确的招聘指标,但每个小组都由一名领导带头,对参与招聘人员起到监督、要求、主动积极工作的作用。而且每天回来,大家都要碰面分享招聘中遇到的人与事,分享经验和所得,相互补充更适用的招聘技巧。
3、实施招聘计划。
落实招聘工作,包括招聘简章和器材的准备、行程安排、费用申请、车辆安排、沟通交流、意外处理等,有许多细节工作需要协调甚至审核批准,所以一般都在年前启动,春节期间和年后只是按照原来的既定方案切实实施。
4、内部做好接待。
有的时候,一天招聘入职的人员会有几十人甚至上百人,这时公司内部的接待、入职办理、材料整理、入职培训等工作是比较多,所以,也从其他部门抽调了部分人员前来支援,严格按照入职流程办理,做好入职人员短期内自离情况的处理,包括证件服装退还、宿舍退住、自离原因调查等,以便在今后的招聘工作中适当改善。
5、适当储备人员。
新春人才供给旺盛这种局面,可以说,全年其他时间段是不会再有的。所以,HR部门要与其他部门和领导协商,趁这个时间段要适当储备一定数量的人员,以顺利度过招聘淡季时公司人才的需求。这虽然会增加公司一定的人力成本,但于公司发展是有利的。这一点在不少公司领导心里最初是不容易接受的,HR部门要将事实、得失等情况用数据来说话,证明储备一定数量人才后,公司收益远大于支出。
6、随时调整计划。
由于公司各部门用人数量会直接或间接受到客户订单数量影响,而订单是可能随时调整的,这势必影响到用人数量,如果储备过多人员也是没有必要的,这就需要HR部门随时跟踪各用人部门生产经营情况,积极参与到他们的经营过程中去,不要成为一个陌生人或门外汉,完全让用人部门牵着鼻子走,在招聘方面显得被动就不应该了。
HR部门要做到,用人部门申请用人需求时,先倾听其理由时,对其中不合理部分,能够说出充足的道理,并能说到点子上,有充分的数量和事实来佐证,甚至让用人部门都不得不服,这样的招聘,才是有的放矢、十分有效的招聘。
新春是招聘的黄金季节,任何单位都不会错过,但你招我也招、人才到底选哪家,最终的招聘赢家恐怕是公司在硬件、软件上的实力,如果这方面实力不足,即使通过漂亮的招聘宣传,能够一时将人员招聘到位,也是留不长久的,这样的恶性循环相信我们都经历过,然而,要怎么改变呢?
我以为,将如此恶性循环过程总结起来,用数据和图表说话,在流失率、流失原因分类、周边或同行企业福利待遇、管理理念等方面进行比较,与自己企业历史数据进行比较,简单的结论便能够看清楚,这项工作做起来比较麻烦,说不定是费力不讨好的事,但这些基础的人力资源数据是需要长期积累的,是一项必须做也应当做好的工作。
招聘是“进、管、出”的第一关,只有把握好“入口关”,人才质量、流失率才更有保障,公司的发展才有人才基础,我们的人力资源管理才可能少带来一些“先天性疾病”。所以,HR部门应理性面对新春招聘:不因用人需求紧迫而放低条件、不因人才供给旺盛而人为抬高要求。