机构调查表明:一位混乱无序的经理与一位精于时间管理的经理工作效率相差可达数倍。你是忙乱的经理还是高效的经理呢?
本课程通过对个人工作计划排序的分析,帮助管理人员找出自己在时间管理方面有哪些改进的余地,并通过介绍一些行之有效的时间管理工具和方法,帮助管理人员大幅度提升效率。
大纲:
一、常见的时间陷阱/管理者的一些坏习惯
视频分享1
二、高效时间管理(六要点)
1、做好计划和统筹
练习:日程排序
案例:广交会的来电
问题:为什么计划赶不上变化?
问题:如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象
点评:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”
2、要事第一
时间管理四象限;八二法则
案例:衡阳大火
问题:大石头法则与弹钢琴
问题:为什么整天忙个不停却得不到上司的赞赏?
案例:本人的经历
点评:专心做好一件事,远胜于分心做好十件事
视频分享2
3、化繁从简
练习:造飞行器
案例:火箭上太空
问题:在工作中,有哪些东西应该化繁为简?
点评:管理者的职责之一,就是将复杂的东西简单化
4、学会说No
掌握拒绝的技巧;
学会对付不速之客;
5、明确期限
案例:减肥
案例:帕金森定律
6、改进工具和方法
案例:三则故事的启示
点评:要少用脚,就要多用脑
整理和分类;轻重缓急符号化;改变会议方式;劳逸结合;授权
“911”中的故事
三、点评与分享