用人性来完善制度还只是制度与人性话题中的一个方面,还有另一个方面:如何在制度推行过程中处理好与人性的关系?事实上,在制度推行过程中,我们所遇到的阻力大多都来自于人性,如果处理不好,制度就只能变成摆设。我们必须高度重视这个问题。
曾经有个杭州的客户跟我将了这么一个话题:
【故事案例】3-1.
他是杭州一个民营企业的运营副总裁,他感到企业太不规范,制度管理几乎为零分。于是,他很希望有人能帮助他,先搭建起一套比较科学的制度体系来,而后推行下去,让企业整体的制度管理从零分先到10分,而后到30分,逐渐到60分。他不妄想着能到90分甚至100分,只要能到70分就满足了,如果能到80分就很高兴了。
这个客户所讲的制度推行的思路很可能代表了大部分管理者——试图从整体上去推行制度。这种做法或许在个别企业中成功过,但阻力会很大,成本会很高,而且效果很可能会很差。许多企业在现实中强制性的推行制度就是这种思维的典型表现。
当我们从整体上强制推行制度的时候,往往就会受到整个企业强大的人性阻力;我们强制的力度越大,人性阻力也就越大。在许多时候,我们的强制推行会被人性阻力所击溃,得不偿失。
那么,面对制度推行中的人性问题我们该怎么办呢?蚁穴原理是非常值得我们重视的。
面对厚厚的水坝,汹涌的波涛也很难从整体上冲垮它。但是,一群小小的蚂蚁,悄悄在水坝上钻个洞之后,水坝就变得很危险。一开始只有一点点水从蚁穴中渗出,慢慢的,水带动泥土的流失,蚁穴会变得越来越大,洞中的水流也会越来越急,导致泥土流失速度也越来越大。最后,很可能就因为一个小小的蚁穴,而冲垮整个水坝。
如果我们从整体上强制推行制度,就和波涛拍岸一样,水势很大,水坝更结实。水冲击坝的力量越来,水坝反击的力量也就越大。这种推行是很难成功的。但是,如果我们能够先找到几条甚至一两个,涉及到全员的、最简单、最容易推行的制度,先百分百的推行下去,就很容易形成蚁穴。当这代表性的几条制度,几个流程推行成功后,慢慢就会形成蚁穴效应,员工们会自然而然的认同并习惯这些流程,甚至感受到制度落地带来的便捷和快乐(事实上,制度真正落地会给员工们带来便捷和快乐;而不能落地的制度才是激起员工反抗的罪魁祸首),并且随着这种快乐感的蔓延和渗透,蚁穴效应会越来越大。在这种基础和环境下,顺势陆续推行其它制度,直到大部分流程都推行到位了,制度落地的大势就形成了,推行起来就会更加顺利。
如此一来,人性不仅不会成为制度落地的阻力,反而会变成主要动力。这也就实现了用人性帮助我们推行制度的目的了。
事实上,蚁穴原理正好体现出国学管理中“顺势而行,引势而上”的智慧。强制推行是一种逆势行为,成功率是很低的。当我们积累了势,并顺势而行,由势来帮助我们推行时,效果就好多了。
在这种思维下,我和杭州那个客户就制度推行达成以下初步规划:
第一步:制度现状的诊断
此阶段大约需要10个工作日。这是第一步,作为管理者,我们首先必须认清“势”,而不要盲目的制定制度。
现实中往往越容易定下来的制度,实际效用越小。即使所有员工都不迟到了又能怎样?真正能帮助企业提升整体执行力的制度,恰恰隐含在广大员工的流程细节中。而企业制定制度并推行制度的根本目的在于——提升组织整体执行力!所以,深入细致的调研是制度落地成功的必要前提。
现实制度的细节性问题实际上并没有想象的那么好找,而当我们还没有真正搞清楚制度的问题在哪儿的时候,最好遵循“顺势而行”的原则,扎扎实实的潜下去做调研。当问题都清楚了,方向也就清楚了,心里也会更有数。
现实中,许多企业管理者喜欢自行制定制度,而后强制推行,往往效果并不理想,根本原因也就在这里。
第二步:基础制度的搭建
此阶段大约需要20个工作日。大约确定50个基础流程。这是第二个阶段,当我们充分认清了“势”,搞清楚企业管理中问题的根本原因之后,对症下药才能得以实现,这时制定的制度才会更准确,更有效。
同时,让员工广泛的参与制度的制定,这个过程本身也是孕育“势”的一种行之有效的手段。中国人很不愿意别人强制自己做什么,不做什么。同时,中国人又很爱面子,自己定出来的东西,即使错了,也会倾向于坚持下去。所以,让员工广泛的参与到制度的制定中来,不仅能深入细致的找到核心问题,更有利于制度的推行!
在坚持企业发展大方向的基础上,发动群众,自下而上的进行流程梳理和制度搭建,让群众体会到细致的制度制定过程是获得群众认同的关键,也是保证制度有效性的关键。这是积累“势”的基础。
当然,在这个过程中,作为管理者必须把持住整体的方向,定出制度纲领。而支撑我们把握方向制定纲领的,正是本源信息的收集。除了采用软件工具外,与员工的沟通调研也是必要的。
第三步:核心制度的推行
此阶段大约需要20个工作日。这是第三个阶段,在“顺势而行”的前提下,也需要开始“引势而上”了。而此阶段“引势而上”的核心兵法便是蚁穴原理,这实际上正是积累势的有效手段之一。
在这个阶段,我们选择最核心的、最广泛的、最常用的、最容易推行成功的5到8条制度,利用OA软件,引导员工自发的遵守制度,实现核心制度彻底而真实的“落地”,形成蚁穴效应,从而进一步积累“势”。
第四步:基础制度的推行
此阶段大约需要6到8个月。
随着蚁穴效应所积累的势越来越大,我们逐步将基础的制度慢慢推行开来,用大半年的时间将50个基础制度推行“落地”,积累出坚实的“势”。
第五步:广泛的制度落地及可持续的制度完善
此阶段大约需要20个工作日。
当制度推行到大约1年之后,制度落地的势基本就积累起来了,此时,顺着这种势,我们再一次组织员工探讨制度流程的设计问题,梳理流程,并进一步固化流程,让制度更广泛的“落地”。
同时,随着大势的变化,我们的工作重心也要随之变化——从制度推行逐步转移到制度完善之上。要知道,随着企业管理的发展,以往的制度会出现不符合发展的细节,如果我们不能及时找出来,并作出相应的调整,就是在一定程度上“逆势而行”,走得越远,很可能损失也会越大。
这就是制度落地的实践过程。
这个过程是我所顾问的企业常常采用的方案,当然,不同的企业有不同的现状,具体的实践过程不一定完全一样,但是,“顺势而行、引势而上”的基本原则是我们必须把握的指导思想。