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胡伟敏:21个善用时间的原则
2016-01-20 45908

21个善用时间的原则是学习时间管理的方法,自我操练――这是关键

1.核心主轴:目标
1-5年希望完成什么事情。三种目标:个人和家庭的目标,关于工作财务和资财,为什么样的人服务  自我成长的目标 问自己二个问题:1假如你有足够的钱和时间,你会做什么?2.只有6个月的生命,你会选择做什么3.如果不会失败,你会给自己定什么目标呢?写下来,画出来。时常拿出来看看。
2.事前规划好的行动
为了达成目标所需要每个行动步骤,形成每天可以执行的方案。什么重要什么不重要。成功的关键技巧。不断地设定目标,要不为达成自己的目标,否则就是为那些有目标明确的人工作
3.分析工作:将事情一一列出,工作清单。提前列出。帮助你了解目前的工作重要性。核对工作项目。
4.设定优先次序:
博拉度定律:80%价值来自20%工作内容。集中精力在少数重要的事情,而不是容易做或有趣的或不相干的。这是不是最重要的事情,最有效的事情。对未来有什么样的影响,这个问题来测试这个事情重要与否。
5.专注力:
一口气将一件事完成。
6.时间期限和奖励
7.工时记录
将时间的分配和使用情景记下来,越成功越以分钟为记录单位。最少要以小时为单位。
8.立刻行动
避免做不重要的事。>正面的拖延。先做重要的事情而不是紧急的事情。 立刻去做。。。
克服拖延的方法:就是培养紧急意识
9.授权:
算出工时薪资,如果可以交给其它时薪低的人去做,就立即授权。把时间放到报酬更高的事情上去。成功的基层工作者。授权还一定要明确:被授权的人要得到明确的指示:要什么结果,什么时候完成,要及时亲自查核进展。
10.会议:
与人沟通,。
让会议目的明确:把开会看成投资
议程:列出清单。
准时开始准时结束
11.干扰事件:
电话和不速访客。
12.关键成果领域:
反复问自己,公司要我完成什么工作产生什么结果?主要工作目标是什么?公司期待自己完成什么?
13.分批作业:
学习曲线理论:任何事情第一次做花最长时间。。,反复作一件事,就可以提高效率。把相同的事情集中起来一起处理,可以节约时间。
14.整洁
生产力提高20-40% T(丢弃)R转手别人A列入行动F存档案
15.连续的工作
大块的时间,高效的专心工作
16.零碎的时间 
多学习,利用各种机会加强自己的专业形象。5-7年加倍自己的知识,每天一小时,投资到头脑:阅读、写笔记   上下班的时间,听录音;中间休息时间比如20分钟,研读某个特定主题的咨询并加以运用;午餐休息时间,
17.电话;
说要说的话,说完立即结束,长话短说。不重要的电话,找合适的时间集中回复。公事电话要做笔记。随时准备笔和纸再接听电话
18.准时
可以努力培养, 获得准时的名声。提早15分钟到现场。集中注意力:要做笔记
19.简化工作
比如农业的简单化机械化。想法改进原有作业的方法。7个技巧:做久一点,做快一点,不要做太多的事而是做重要的事情,做自己拿手的事情,尽量少犯错,一起来做发挥团队合作的力量。
20.学会说不。

不用花时间在没有效果的事情上。
21.身体健康,人际关系:
花时间在家人朋友
总结:基础是目标,写下来规划达成目标的方法,拟定优先次序,永远要专注在时间的使用价值和效果,专心做一件最重要的事。建立急迫感,绝不拖延。努力去做。每天都在进一步,
迈向目标。

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