(一)准备充分
1、准备充分在平时的学习积累中。
2、准备在即将开讲之前的十分钟
(二)自信开场
请记住,紧张是正常的,只要你演讲登台前深呼吸三次,心里说一句“我不紧张”,你就会有一个很好的演讲。
(三)分别对待
“三分”就要在演讲时分场合、分题材、分对象。
“见什么人说什么话,到什么山唱什么歌”。演讲要注意区别不同情况、不同场合、不同题材和不同的听众,采取不同的方式,变换不同的讲法,尤其是确定不同的主题,这样才能达到演讲的目的。场合、听众、题材不同,则主题、讲法、形式、角度都不同,甚至语速都应有相应的变化和调整。否则,就会出问题,闹笑话,惹人反感甚至激起众怒,演讲效果就更无从谈起了。“对牛弹琴”,有错的是牛吗?
(四) 定好再讲
四定是指演讲要定主题 、定时间、定组织者、定听众。
演讲者首先要确定此次所讲的主题,一般一次演讲突出一个主题,最多不超过二个。以防主题混乱,层次不清,串题跑题等现象。演讲应先定下演讲的时间和时限。遇有临时演讲,演讲者也要给自己定下时限,不可以长篇大论,没完没了。还要定下此次演讲的组织者,由其整体安排,分工负责,把场地、坐位、教具、灯光、音响等准备好,更应注意有进出和安全通道。重要演讲会,还应设有场外接待服务人员,防止秩序混乱。定听众、是指要尽量有针对性地向预定的听众群体定向演讲,如果听众群层次不同,演讲者自己也应定下此次演讲所要面向的主要听众层面。这样,就能使演讲的目的性和效果更好。
(五)五不要
不要误时,不要超时,不要贬低自己损害他人,不要过度,不要边写边讲。
演讲者自己要守时,一般要提前十分钟到场,熟悉环境、检查设备、预先准备讲稿再临场熟悉一遍。要按时结束演讲。不能让听众等你,不能让听众觉得太长、多余、重复、乏味。点到即止,见好就收,反而会效果倍增。
演讲中,千万不要以任何方式贬低自己,谦虚、恭敬,自嘲自讽的幽默要适当有度。否则,会使听众误以为是你在自我否定而丧失对你及所讲内容的信任感。不要以任何方式和方法,试图损害他人的企业、产品及一切,尤其不能当场批评、指责和伤害你的听众。语言、举例、着装、姿态、手势都应注意规范礼貌,否则你的演讲格调将大大降低,效果全无。
不要过度地渲染气氛,过分专注于和夸大用以演示的物品和人,要始终围绕你的主题讲。
不要边写边讲,板书应有预案,当写则写,不要随意想写就写。写时不讲,讲时不写,边写边讲对演讲效果不利,对听众也略显不敬。
(六)六顺
1、顺应潮流
演讲的主题和思路内容,一定要顺应大趋势。对企业、行业、产品、社会发展、科技进步、人心追求等大趋势要心中有数,讲时如果有违背这些而去独树一帜,这容易遭来不同观点的反对。
2、顺理成章
确定一个合理的主题后,以主题之理,按逻辑性和层次性组织演讲内容,用简洁明快的语言说明主题。一般采用“三段论”的方法比较容易掌握,即:是什么,为什么和怎么样。我要讲的是什么主题(产品、理念、人物、事件等)。我为什么要讲它:它的特点、优点、卖点、亮点。它为什么会这么好。怎么样则是我们讲完听完后,应该怎么样去认识和怎样行动,这样的认识和行动会怎么样。
3、顺其自然
演讲者要尽量做到行为举止自然大方,开场话和主题内容自然连接;转折、结尾一气呵成自然连贯;举例、幽默也要自然地贴近主题。要防止生搬硬套,语言和举止僵硬造作。
4、顺藤摸瓜
演讲中只要顺着主题词讲出铺垫和例证的话语,基本就不会离题,就能基本完成演讲任务,达到目的。如果在演讲中“卡壳”忘词,更可以顺主题词找接下去的话题。只要抓住和围绕主题关键词展开,演讲就会顺利,否则,离开“主藤”,漫无边际,会使听众感到一头雾水,不知所云,那就会心里越有,反而越急越乱套,材料越多越跑题,讲到最后,会是洋洋千言,离题万里。
5、顺势而为
势是指演讲中场上场下的气氛和情绪。演讲者要注意观察调动和把握这个势,善于用听众的思路和倾向讲出你的主题并使听众与你共鸣、互动。演讲者要始终把场上局势控制在主题范围内。遇到场上形势气氛变化时,要当变则变,不能一讲到底,视而不见。过冷激励,过热降温,顺势而动,顺势而变,这样,因势利导才能临场不乱,收到预期效果。
6、顺水推舟
演讲中如果有个别听众,提出特殊问题和要求时,演讲者要善于了解其真实意图,顺其方式方法,把话题拉回到主题,平息节外生枝和故意找茬。切记不可与之当场争辩和互相指责。
(七)七招
1、一见倾心:演讲者着装得体、精神振奋、姿态优雅,满面春风笑意,会使听众有个很好的第一印象,你的演讲会很容易吸引人。
2、一鸣惊人:演讲开场第一句话,开头三句话,要能在声音、情感、语调上一炮打响,打动听众,演讲就容易成功。
3、一举成功:在演讲的开头或结尾时,能以一个有力度、有特色、有感染力的动作来配合讲话,演讲一定能获得成功。因为这个动作不但会打动听众,更会鼓励你自己。
4、言行一致:演讲一般者是在传播高尚理念和科学知识,所以要求演讲者自己的行为举止、姿态体貌要与演讲内容和演讲者身份相符。演讲是在教育人,演讲者要为人师表。而演讲学研究也表明,演讲中有效的信息传递有55%是通过肢体语言,38%是通过语调,只有7%来源于内容。特别是在讲台上,肢体语言就更显关键。
5、首尾相接:最简捷的突出主题的办法,是把演讲开头和结束语联系起来,甚至是重复开头的演讲题目,都不失为很好的“盖帽”-扣题结束,这样会使听众对主题更清楚。
6、一语中的:在演讲中,演讲者要在适当的时候,一般在热烈的当口上,以简单明确的概括性语言,说出你的主题观点,会给听众留下深刻印象。
7、情理交融:演讲之所以要有演的成份,是因为要先体现以情说理,再以理服人。所以在演讲中,演讲者要善于运用充满激情与感情的话语,用动人感人的事例、体验和典型人与物,调动听众的情感,在引起情感共鸣的基础上,适时阐明道理和主题,常常会使你的演讲效果倍增。
(八)八种发音方法
八法主要是指演讲中语言的运用方法和训练方法。包括;语音、语速和语调的轻、重、缓、急、抑、扬、顿、挫等八种方法。
首先是发音方式的训练。声音的训练是人的交际素质训练中核心的一环。如果说眼睛是心灵之窗,那么声音就是人与人交心的桥梁。格莱斯顿说过:“90%的人不能出类拔萃,是因为他们忽视了对嗓音的训练。”现代西方沟通学家更是将声音称为“沟通中最强有力的乐器。”
发音方式主要有三种:一是丹田发音。就像美声唱法和话剧演出发音一样,但用这种发音去演讲,会给人以故弄玄虚,过分造作之感。第二种是用嘴皮子发音,这样讲话虽能说得快,讲得熟,但在演讲时用,往往容易使人听不清、没色彩、不动人,不被人重视。第三种就是用“心”发音,即让声音发自胸膛,经胸腔与喉、口腔共振后发出,这种真正从心中流淌出来的声音才会有力量、有“磁性”,才会打动人感染人。
其次是音质训练。好的声音是浓厚、低沉,有宽度和厚重感,充满“磁性”的。女性的声音应是圆润、委婉、柔和中带有力量和激情的。用这样的音质演讲,会让人感到可亲、可信、可靠、有权威、有冲击力。这也是领导人、讲师应具备的音质。具体的八法是:
轻:描述演讲内容中的过程、细节、情境时,如果用轻声讲述会吸引人。
重:讲到重点、警句、主题时,用重声演讲,会强化和突出主题。
缓:讲到关键点,减缓语速,听众会有踏实、稳重、诚恳、实在的感觉,会引人思考,给人以启发和联想。
急:讲到激情之处,用排比、对仗、递进等句式和语言,快速连续讲出来,会使听从由衷佩服并大受感染。
抑:讲到深情处、动情处,抑制、压下声音和情绪,会更显生动。
扬:讲到高潮处、结论处,声音要激昂,放开声音和姿式,会使人振奋。
顿:讲到吸引人的地方或在引出下文之前,突然来个停顿,会使演讲更具震撼力。
挫:讲到连续、连贯处,突然有个转折,变换语速、语调,会使演讲更有色彩。
(九)九项常规练习
1、练会1分钟演讲
随时随地,找一个话题开始演讲,直到训练得能清楚、完整、连贯地讲明白这个话题为止。如此经常练习,再从讲一分钟发展到讲三分钟、五分钟,你的演讲水平会很快提高。
2、练出2个好习惯
一是练习演讲前写演讲稿的好习惯。一个演讲主题确定后,最好在事先写出讲稿。二是如果不能写出演讲稿,也要练习在演讲前打腹稿的好习惯。
3、练习去掉3个坏习惯
有的演讲者往往有三个坏习惯:一是重复多。一句话,讲完就过去,最多重复二次。二是废话多。不少演讲者多余的“助词”应练习逐步去,如:嗯,啊,是不是,对不对,你知道吗,你明白吗等等。三是顾虑多。演讲者应该练习放弃顾虑。演讲只是把你同单个人的交谈交流,变成了与众人交谈、交流,这有什么呢?所以,你就练习以平常心,以平常与人交谈的方式开始演讲,把你的某个观点说出来,再能加点色彩,这就已经是演讲了。紧张,怕讲不好,怕别人笑话,这是没有必要的。其实,只要你开始上台演讲,大家就已经开始钦佩你了。
4、练习4个积累
平时多积累,讲时少受累。演讲水平要靠平时多积累才能不断提高。这主要是指生活积累、知识积累、情感积累和技巧积累。
生活积累关键是要有生活,要走进生活,走进团队集体,走进事业中。要善于把平时生活中的经验体会经常总结归纳,把与自己事业相关的实例、感情用在事业演讲中,这样一定会使你的演讲更加生动感人。要善于用爱心去品味生活的苦辣咸酸,用眼睛去欣赏生活的百般色彩,用耳朵去聆听生活的交响乐,用生命去体会生活的真实和美好。
知识积累是演讲的能量源。“知识就是力量。”平时多学习,扩大知识面和视野,知识储备丰富,演讲中自然会滔滔不绝、语言更具色彩,演讲效果一定会好。
情感积累也很重要。从表面上看,演讲凭的是口才和举止,实际上,真正好的演讲是要用真感情、用真心、用真诚与听众进行思想、观念、精神,情感上的交流。而真情感是不能凭空产生的,情感来源于平时,丰富的人生情感积累,这样就能够以情感人,以情动人,这样的演讲才会寓理于情,才给人难以忘怀的印象,其效果可想而知了。
技巧积累是指对演讲基本素质和基本功的掌握要多学多练循序渐进。要成为一个出色的演讲者,一定要在平时经常进行演讲基本功训练。这可以从听看电视播音、主持、演讲开始,从发音、发声、吐字、听读、朗诵练习,到讲稿写作编排等等,都要靠日积月累不断提高,真可谓“台上一分钟,台下十年功。”多积累多练习多总结,就一定会有演讲的成功。古希腊的德摩斯梯尼,天生口吃。为练演讲,他口含鹅卵石练了3000多个日日夜夜,终于成为一名大演说家。勤学苦练,用心专心永远是成功的必修课。
5、练习“讲、演、写、画、态”基本功
练讲,可以先练习读文章,朗诵诗词散文等,一定要慢而再慢,把语速降下来。从慢到熟,再运用感情色彩和语调变化,练一段时间后,你会发现自己大有长进。也可以从讲故事、讲笑话练起,从短到长,可以找几个熟人听你讲和练,帮助找毛病,你的讲话能力和胆量都会好起来。
练演,演讲中的演,是演绎,不是表演。它主要体现在运用声音色彩和肢体语言变化上,面部表情虽有一些,但不宜过火。你可以选一、二个喜欢的和你不喜欢的演员或电视节目主持人,模仿你喜欢的方面,找出你所不喜欢的方面,并对照自己演讲中是否有这些因素。你也可以用录音机录下自己的演讲,反复听并反复克服毛病后再练讲,直到自己开始喜欢了,你的演讲就会得到多数听众的赞许了。
练写,主要是指演讲前写讲稿和演讲中写板。写就要主题鲜明,层次清楚简单。写板书要有板书预案,平时多练习写大字,演讲中要对所写的板书内容加以说明。不能随意写,当写则写,不必要的一律不写,以免影响和冲淡演讲效果。有助于说明主题的,必要的数据、符号、概念等可以写,能便于听众记忆,能引起听众兴趣的可以写(有代表性的),其他可以不必写板书。另外,要适当安排听众记笔记,以不打扰演讲和不妨碍主题为宜。
练画,就是指在演讲中有需要画图或表格的时候,应能一次画成画好。事先要对所画内容有所准备,不可随意临时乱画,防止因画而影响干扰演讲主题和思路。
练态是指演讲时的姿态。演讲中肢体语言,举止手势动作也要练。如能生动、舒展大方、得体、准确、到位,演讲自然会增色增效。你可以平时自己照镜子练习几个主要手势、动作、站形和变换步法动作,反复练习,直到自己满意,你自己如果都觉得别扭的姿态,听众也一定不会喜欢。
6、练习站功。从演讲开始到结束一般都是站立演讲。演讲者要在平时练习站立,从站十分钟开始练,要站得住、站得稳,站得有自信有力量、有风度,站得自然。
7、练习特殊情况下处理能力。演讲中如遇突发事件也是可能的事。演讲者要在平时练习应付处理特殊情况的能力。一是要沉着冷静,二是要与组织者及时沟通情况。一般可能的情况有:忘词、停电、灯光、音响失效,秩序混乱、个别听众干扰等。总的应对原则是:始终突出所讲主题,以镇静或幽默的语言恢复正常,以声势和道理说服听从恢复秩序,切记不能以急躁、愤怒、无理的言行对待听众。
8、练习事业和业务基本功。对公司·理念、企业、产品、会议,营销及其相关知识要多学、多练、多讲,能在演讲中随时贯穿业务知识内容。能够准确地把握和区分不同会议场合、不同目的的演讲及所需引用的专业业务知识。防止千篇一律,到哪都一个讲法,没有相应的变化和针对性。
9、练习演讲好事业基础课。对产品、理念、事业、营销等基础课,应练习到熟而又熟、流利生动的地步,并且能不断讲出新意,讲出亮点讲出色彩。每次演讲后还要有效果评估和总结。