1、从中央图像开始，例如“营销团队，然后添加主要分支一可以按照团队成员的名字刘分。如果你每周都需要这这样制作思维导图，那么就制作一个‘团队工作计划。思维导图模板，从而加快每周的工作分配进程。

2、为每个主分支（成员）绘制子分支或次级分支，并标出你希望每个成员在一周结束时应该完成的主要任务。

3、星期一早上安排一个团队会议，并及时地把完成的思维往导图用电子邮件发给每个团队成员，以便他们能够事先打印出来参考。在开会的时候，用思维导图布置一周内每个人的任务和目标。

4、在星期五下午，再召开一次团队会议或单独会面（经理和团队成员之间），再用那张思维导图查看每位成员都完成了什么工作，并且讨论在执行任务时都遇到了哪些问题。

会议思维导图可以把会议的主题做为中央图像。议事日程中的主要条目与主要分支对应。随着会议的进展，你可以在最相关的地方添加想法和信息。另一个有效的方法是让每个发言人准备一张迷你思维导图，然后可以互相参考那些会议过程中出现的主题和动向。如果你的思维导图笔记看上去“乱糟糟”的，你也不必担心。这些笔记只是反映了那一特定时间混乱的沟通状态，以后总能够被更改和变得清楚。除了一张张个体思维导图之外，你也可以在一大块互动白板、投影屏或活动挂图上创作大师级思维导图，让所有的人都看得到。用这种方法，协助者可以记录下每个人的发言，并将其置于会议的整体结构之内。