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邓涵兮:卓越的时间管理
2016-01-20 18420
客户:百威英博(Anheuser-Busch InBev) 地点:四川省 - 资阳 时间:2014/11/16 0:00:00 高效时间管理 课程背景: 时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标,EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。 有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命,再到资讯革命,时间管理理论也可分为四代。 (1)第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。 (2)第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 (3)第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但也有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法,以维护生活的品质。 (4)又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。 ■课程目标: ● 学习——时间管理的重要性 ● 掌握——时间管理中存在问题的分析。 ● 提升——团队时间管理及工作中的效率问题 ■培训对象: ? 各层管理人员、团队领导人 ■授课方式: ● 理论讲授+案例分析+视频分享 ● 小组讨论+经验分享+头脑风暴 ● 实战演练+管理游戏+情景对话 ■标准课时:1天(6小时/天) 课程大纲: 一天(6小时) 第一讲:时间管理基本知识 1、什么是时间管理 2、时间管理的作用 3、时间管理的自我测试 4、影响时间管理的因素 (1)时间管理的事件: 条理不清 经常救火 无效授权 无效沟通 不速之客 不会拒绝 职责不清 无效会议 电话干扰 (2)时间管理误区 误区之一:工作缺乏计划 误区之二:组织工作不当 误区之三:时间控制不够 误区四:整理整顿不足 误区五:进取意识不强 活动 讲解 案例 了解时间管理的基本知识及时间管理的重要性 通过案例讲解和自测,了解自己是否存在 此类问题,认识此类问题在工作中的危害性 第二讲 时间管理理论的演进 1、第1代时间管理:备忘录型的时间管理(案例讲解) 2、.第2代时间管理:计划清单或记事簿型的时间管理(案例讲解) 3、第3代时间管理:价值观型的时间管理(案例讲解) 4、第4代时间管理:以原则为中心的时间管理(案例讲解) 5、时间管理中最为重要的思维定 1)以终为始 2)效能第一 3)做正确的事 4)要事先做 讲解 掌握时间管理的突破性的观念及方法 掌握时间管理的技巧和方法,因人而异选用最适合自己的时间管理方法 第三讲 高效能的时间管理 1、识别时间管理矩阵的四个象限 2、针对工作目标,须确认优先级(确认优先级的误区、时间管理的陷井) 3、以目标和原则为导向的工作方式 4、课堂练习:时间管理矩阵的运用 视频 了解时间管理的规律 学习时间管理的矩阵,如何有效利用时间,提高工作效率及效能 通过学习掌握如何效将个人目标与工作目标有机结合 第五章、时间管理方法 1. 四象限法则 2. ABCDE法则 3. 分级管理法则 4. 80、20原则 5.统筹方法 第六讲 克服原有的不良习惯 1、妨碍时间管理的四种观念 3、如何培养管理时间的习惯 4、时间管理运用在工作中的法则 小结 掌握如何运用时间管理的技巧和方法 了解妨碍时间管理的问题,知晓如何改变不良习惯的重要性 认识到时间管理要操之在我 有效方法、积极主动 总结与记忆 回顾 点评 ?深化要点 ?融会贯通 ?归纳与记忆要点
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