情形分析图是一种分析问题，并解决或预防问题的工具。该工具是通过画出已经存在，或者实施过程中可能的错误问题，进而根据所列出的问题，逐一加以解决或避免。

情形分析图的应用步骤

　　该工具使用起来很简单，包括下列几个步骤：

　　第一步，准备一张挂纸。

　　第二步，将影响对象(课题、难题或项目名称)表述出来，并把它写在挂纸中央的椭圆里。

　　第三步，开展集体讨论，激发群体思维，尽可能找出影响问题的所有因素2008-12-10。这里，可以使用5W2H法，也可以使用六顶思考帽、头脑风暴法，以及其他脑力激荡方法。

　　第四步，将每一个因素列出来，并用箭头指向挂图中央的椭圆。

　　第五步，逐一分析这些因素，并逐一找出对策，对策写在因素的旁边，为了区分，不同因素可以使用不同色彩或字体。

　　例如，某办公室的秘书面临一个头痛的问题：经常不得不重新打印文件。

　　针对这个问题，秘书画出了如图1所示的情形分析图。在图中，显示出有6个主要原因，相应地有6个对策。一个原因是“作者修改稿件”，预防对策是“作者事前定稿”；“缺乏沟通”是一个原因，预防对策是“作者和打字员互相讨论”；“准备太匆促”是一个原因，预防对策是“尽早提出要求”等。

情形分析图的应用时机

　　情形分析图的可用于各类管理问题的解决和预防，并经常与头脑风暴法结合使用。