17.某工厂的人力资源管理程序
1目的
开发人力资源,提高本公司各成员之素质,协调各部门工作。
2适用范围
本公司所有部门人员均适用该程序。
3权责
管理课——负责本规定制定与督导实施。
各相关部门——按规定自行执行保项工作。
4定义
无
5流程图
无
6作业内容
6.1员工入厂
6.1.1部门根据人员或生产需要需增补人员,必须由部门主管填写“员工增补申请单“,经管理课确认,经理核准生效。
6.1.2初试:由人事部负责进行(口试或笔试)应聘人员的素质,应具备与应聘职位相关性的基本知识,并填写初试意见。
6.1.3复试:由用工部门负责进行(口试或实际操作)检测应聘人员的专业知识水平及工作经验并填写复试意见。
6.1.4终试:由经理或主管招聘人员的素质、专业知识水平及工作经验确认(口试)并对通过者定级定薪,定试用期。
6.1.5主管有权对本部门“普工“进行终试核定。
6.1.6经下负责班长级(含班长)以上管理人员及特殊技能人员的终试核定。
6.2教育训练
6.2.1教育训练工作分为“新进人员教育训练“、”在职训练“、”转岗训练“和”特殊技能训练“四大类。
6.2.2新进人员教育训练。
6.2.2.1所有经过终试合格的员工,不论工种和职务的高低均需接受。
6.2.2.2新进人员教育训练主要由人事部负责,其授课内容主要是本公司概况、厂纪厂规等知识。
6.2.2.3新进人员上课时,由讲师负责点名,并在“教育训练签到表“上打勾作为已参加上课之证明及出勤之依据。
6.2.2.2讲师在授课时要抓住授课重点在“教育训练签到表”上作好教育训练记录,作为授课之依据。
6.2.2.5培训完毕将根据授课内容,对培训人员进行教育训练后之鉴定(口试或笔试),并将结果记录在“个人训练资料表”上。
6.2.3在职训练
6.2.3.1管理课主管应于每年初召集各部门主管或叔导依据各部门之业务性质、工作需要、职务功能讨论制定“年度教育训练需求及计划大纲”,注明训练需求的课程名称、时数、训练对象、训练日期、讲师等,由管理课审核,经理核准后方可生效。
6.2.3.2在职训练主要由各部门主管自觉安排进行。
6.2.3.3根据计划大纲到了训练日期,由各部门主管自觉安排,按要求进行教育训练工作。
6.2.4转岗训练
6.2.4.1转岗训练主要是指本公司各部门人员的横向异动及纵向提升之训练。
6.2.4.2人事组根据不同时期对各部门的人力需求,向各用人部门进行推荐或由用人部门主管提名,在征得原用人部门与调入部门主管同意的前提下,经经理核准开始生效。
6、2、4、3被转岗调入员工1-3个月内必须接受用人部门的相关专业培训,并须通过用人部门主管的考核(口试或实际操作),否则退回原单位。
6、2、4、4转岗训练主要由用人部门负责人根据部门的实际情况进行。
6、2、5特殊技能训练
6、2、5、1评定从事检验与测试、仪佼、内部品质稽核等验证活动的一些特技工作人员为有特定技能的人员。
6、2、5、2特殊技能训练,主要由该部门主管或该组织负责人负责安排进行,并以《教育训练签到》的方式确定进行。
6、2、5、3特殊技能人员资格请参见附表《特殊技能资格表》,并要不不定期考核,每年至少一次,将考核结果存档。
6、2、6任何受训人员,必须由讲师建立“个人训练资料表”从进厂到出厂之全过程在本公司的受训记录,并交人事存档(受训前讲师到人事处领取员工资料,受训后整理并交人事部存档。)
6、2、7每次教育训练活动结束后,该部门主管应在一周内完成“教育训练总结报告表”,经管理课主管确认,经理核准后由人事存档。
6、2、8所有培训讲师必须接受专业培训。
6、2、9所有事荐均记录在人力资源管理程序各相关表单中。
6、3其它规定参见《员工守则》
7相关文件
7、1员工守则
8相关表单
人员增补申请单
申请日期 : 年 月 日
部门 | 级别 | 编制 人数 | 实际 人数 | 增补 职务 | 增补 人数 | 性别 | 年龄 | 需要 日期 | 具备 条件 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
核准: 人数: 部门主管:
个人训练资料表
姓名 |
| 到厂日期 |
| 工作单位 |
| 职称 |
| |
异动记录 | ||||||||
NO | 受训课程 | 训练记录 | 考核结果 | 主管确认 | 备注 | |||
日期 | 时数 | 合格 | 不合格 |
|
| |||
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
年度教育训练需求及计划大纲
年度: 部门: 日期: NO:
预计月份 | 课程名称 | 预计时数 | 培训对象 | 预定讲师 | 备注 |
|
|
|
|
|
|
说明:制定本教育训练计划要饮食基本常识、专业技能、管理技术等项目。 |
核准: 审核: 制表:
教育训练签到表
新进 在职 转岗 特定技能 日期
年度: 部门: 日期: HO:
培训部门 | 培训讲师 | 负责人 | |||||||||||||||
培训对象 | 培训对象 | 培训时数 | |||||||||||||||
NO | 姓名 | 签到 | 签到 | 签到 | 签到 | NO | 姓名 | 签到 | 签到 | 签到 | 签到 | NO | 姓名 | 签到 | 签到 | 签到 | 签到 |
1 |
|
|
|
|
| 12 |
|
|
|
|
| 23 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
| 13 |
|
|
|
|
| 24 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
| 14 |
|
|
|
|
| 25 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
| 15 |
|
|
|
|
| 26 |
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
| 16 |
|
|
|
|
| 27 |
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
| 17 |
|
|
|
|
| 28 |
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
| 18 |
|
|
|
|
| 29 |
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
| 19 |
|
|
|
|
| 30 |
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
| 20 |
|
|
|
|
| 31 |
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
| 21 |
|
|
|
|
| 32 |
|
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
| 22 |
|
|
|
|
| 33 |
|
|
|
|
|
训练记录: |
经理: 部门主管: 讲师
教育训练总结报告表
训练名称 |
| 训练对象 |
| ||||
训练日期 |
| 训练讲师 |
| ||||
训练地点 |
| 训练人数 |
| ||||
| 训练时数 |
| |||||
讲师方面: | |||||||
学员方面: | |||||||
改善建议: | |||||||
追踪事宜: | |||||||
训练费用明细表 | NO | 费用项目 | 实际支出 | 备注 | |||
1 |
|
|
| ||||
2 |
|
| |||||
3 |
|
| |||||
4 |
|
| |||||
5 |
|
| |||||
6 |
|
| |||||
7 |
|
| |||||
8 |
|
| |||||
合计 |
|
|
核准: 管理课主管: 制表:
特殊技能资格表
名称 | 资格 | 备注 |
检验与测试 | 1、初中以上学历 2、一年以上实际工作经验 3、接受过专业培训
|
|
仪校 | 1、初中以上学历; 2、一年以上实际工作经验; 3、接受过专业培训。 |
|
内稽人员 | 1、初中以上学历; 2、一年以上实际工作经验; 3、接受过专业培训; |
|
特殊岗位人员 | 1、初中以上学历; 2、一年以上实际工作经验; 3、有技术等级证。 |
|
讲师人员 | 1、初中以上学历 2、一年以上实际工作经验。 3、接受过ISO9000及5S等知识培训。 |
|