项目开踢会议（Kick-off meeting）是指项目首次计划完成后召开的回忆，目的是宣布项目的正式开工和项目计划。

项目首次计划完成后，一般需要与项目主要干系人召开，宣布项目的正式开工和项目计划。

良好的开端是成功的一半，项目开踢会议标志着一个项目执行阶段的开始，因此项目开踢会议的成功召开对于项目的顺利开展非常重要。

我们知道，项目开踢会议一般由项目经理负责组织和召开。然而，有不少项目经理对项目开踢会议不重视、走过场，或虽然知道其重要但不知道如何才能将其开好。本文分别总结归纳出项目内部和外部开踢会议的目的（作用）、需要参会的人员和会上需要介绍的主要内容，为项目经理更好地组织和召开项目内、外部开踢会议提供参考。

（一）项目内部开踢会议

项目内部开踢会议指在项目承建方内部召开的项目开踢会议。

1、目的

会议的目的是让项目团队成员对该项目的整体情况（包括项目的建设背景、项目总体规划及项目团队成员等信息）和各自的工作职责有一个清晰的认识和了解，为日后协同开展工作作准备；同时获得领导对项目资源的承诺和保障。

2、需要参加会议的人员

根据会议的性质和会议的目的，我们可以知道，需要参加项目内部开踢会议的人员包括项目团队全体成员、项目承建方相关领导等。

3、会上需要介绍的主要内容

项目内部开踢会议所需要介绍的主要内容包括：（1）项目背景；（2）项目范围、边界；（3）项目目标、约束条件、预期成果；（4）项目总体规划（包括建设思路、计划）；（5）项目主要干系方及负责人、协调人；（6）项目团队成员及其分工；（7）项目风险及其应对策略（包括内、外部风险）；（8）近期工作安排。

其中“项目总体规划”、“项目团队成员及其分工”、“项目风险及其应对策略”和“近期工作安排”是会上需要重点介绍的内容。

（二）项目外部开踢会议

项目外部开踢会议指有项目主要干系人参加的项目开踢会议，该会议一般选择在建设方或用户方现场召开。

1、目的

会议的目的是让项目建设方、用户方、监理方（如有）等项目主要干系方对该项目的整体情况（包括项目的建设背景、项目总体规划及项目团队成员等信息）有一个清晰的认识和了解，让项目各主要干系方清楚各自的职责和义务，让项目建设方、用户方在项目建设的过程中所需要给予的支持和配合给予承诺，从而让各方就项目建设的相关事宜达成共识。

2、需要参加会议的人员

根据会议的性质和会议的目的，我们可以知道，需要参加项目外部开踢会议的人员包括项目建设方、用户方、项目监理方相关领导和项目负责人，项目承建方领导，项目团队核心成员等。

3、会上需要介绍的主要内容

项目外部开踢会议所需要介绍的主要内容包括：（1）项目背景；（2）项目范围、边界；（3）项目目标、约束条件、预期成果；（4）项目总体规划（包括建设思路、计划）；（5）项目主要干系方及负责人、协调人；（6）项目风险及其应对策略（侧重于外部风险）；（7）项目工作协议（项目主要干系方职责、权利和义务）；（8）近期工作安排。

其中，“项目总体规划”、“项目各主要干系方的责任和义务”和“项目建设过程中项目建设方、用户方所需要给予的支持和配合”是会上需要重点介绍的内容。

需要注意的是，由于项目开踢会议主要是信息展示而不是讨论，一般时间不会很长，因此一些需要与会各方认可或承诺的事宜，需要在开踢会议前沟通清楚，否则会严重影响开踢会议的效果。

另外，根据项目的实际情况，项目的内、外部开踢会议也可以合二为一，但项目经理一定需要兼顾各与会者所关心的内容。