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孙平:【原创】授权成放权,下属胡乱干 
2016-01-20 57594

授权成放权,下属胡乱干  

不管是高层还是中层,面临的各项事务纷繁复杂,任何管理者都不可能独揽一切,授权是大势所趋,是明智之举。合理地授权,使自己重在把握大局,轻于具体事务,能够有更多的时间和精力去抓大事,控全局。同时,合理授权还能有效地调动下属的积极性、能动性和创造性,激发下属干劲,增强下属才干,从而提高领导效率。

分配

层次

管理他人

%

自己做事

%

高层领导

80

20

中层领导

50

50

基层领导

30

70

 

授权的原则首当其冲就是适度授权,就是指领导者授予下属的决策权力的大小、多少与被授权者的能力、所要处理的事务相适应,授权不能过宽或过窄,要坚持智能授权与因事授权。

如果授权过宽、过度,超过被授权者的智能所承担的限度,会出现小材大用的情况,超过所处理事务的需要的过度授权,就等于领导者放弃了权力,导致下属的权力泛化,授权成放权,下属胡乱干。

授权过窄不足,则不能充分调动下属的积极性,不能充分发挥其才能,出现大材小用,且也不能充分地代表领导者行使权力,处理相应的事务,还得事事请示汇报,领导者仍不能从繁杂的事务中解放出来,达不到授权的目的。

授出去的权力,并不是让出去的权力,应该摆正好心态。可以放手让下级去行权,但是最终的决定权还在自己手中,这就是“放手而不放任”。一旦发现下级没有按照自己原先的授权意图行事时,领导者就应该及时地负起责任,摆出“在其位,谋其事,负其责”的领导架势,对权力有所制约。  

要掌握好“放手而不放任”的控权艺术,就必须处理好信任和防范的关系。我们知道信任是充分授权、下级行权的必要基础,只有信任才能保证授出去的权力发挥最大效益。但信任并非单纯、简单的放手不管,还需要监督和防范作为信任的保证。为了贯彻适度授权原则,领导者在授权时应注意将精确性授权与模糊性授权相结合、刚性授权与柔性授权相结合,并以模糊性授权、柔性授权为主,使被授权者有较大的自由思考、决断的空间,以及充分的行动自由,并能“代替”上级领导者发号施令,这才符合授权的本意。

然而信任和防范二者的度该怎样掌握?到底该给多少信任、多少防范呢?我们来看下面的例子:  

刘邦在建立汉朝之后,开始对功臣们论功行赏,他认为第一功臣应是萧何。萧何不仅在刘邦还是一介草民的时候就与刘邦交情深厚,而且在刘邦起义后,萧何一直跟随他,负责刘邦后方的后勤工作,在汉朝建立的过程中,立下了汗马功劳。  

刘邦对萧何是有相当的信任,才将自己的重要后方阵地都交与萧何管理。直至刘邦称帝以后,为了确保刘姓江山的巩固,镇压叛乱时,也还是让萧何留守京城。刘邦虽然信任萧何,但是绝没有放任不管,不加防范。

公元前204年,楚、汉两军在荥阳对峙时,形势极其紧张。在前方打仗的刘邦,几次派使者回去“慰问”留守关中的萧何。表面是慰问,其实是在对萧何的情况进行监督。这时,萧何的门客鲍生看出了端倪,偷偷地对萧何说:“现在汉王在外面出生入死,却几次派人慰问留守后方的您,这是对您的怀疑呀!丞相您只有将家族中凡是能带兵打仗的子弟送到前方,方能解除汉王的疑心。”

于是萧何采纳了他的计谋,随即派遣本家中的兄弟子侄,让他们亲自押送粮饷至前方效力。刘邦见萧家子弟前来,很是高兴,亲自接待并问萧何的近况,萧家子弟都说:“丞相一切安好,只是担心大王栉风沐雨,驰骋沙场,恨不能亲自相随,分担劳苦。现在派我等前来投军,愿大王收用。”刘邦听完此话,才打消了对萧何的疑虑。

刘邦在控权的艺术上,将信任与防范的尺度拿捏得非常到位。既给予下级足够的信任,同时也不放松对下级的监督和掌控,这样才能保证下放的权力没有偏离最初的目的。

因此,领导者在授权的同时,应注意采用正确的方法,使下属有自主的选择性、灵活性。一般说来,领导者在授权时,只明确作为被授权者的下属所要完成的任务和组织目标,一般不规定下属实现任务、目标的途径和方法,并赋予被授权者在任务、目标变化之后有自主调整任务和目标的权力,这样才能达到授权的目的。

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