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宋联可:时间管理的方法和技巧
2016-01-20 51126
对象
总裁、管理层、工作时间“紧”的人员
目的
1、认识自己在时间管理上的误区 2、了解和掌握时间管理的有效方法和工具 3、学会把时间集中在有效率与有效果的事上 4、根据自身情况制订对症下
内容
一、从现在开始管理我的时间
1、生命中的鹅卵石
2、时间的价值
3、时间管理不善的常见表现与原因(犹豫不决、授权不足、半途而废、故意纵容、担心遗忘)
4、时间管理误区(工作缺乏计划;组织工作不当;时间控制不够;整理整顿不足;进取意识不强)
5、时间管理的四代理论
6、了解自己使用时间的方式和状况
二、时间管理法则
1、时间管理的基本准则
2、目标原则——管好KPI
3、20/80原则——抓大放小
4、四象限原则——优先考虑
5、有序原则——快而不乱
6、对象原则——明确任务
7、确定自己的时间原则
三、时间管理方法
1、平衡表
2、IBM的GROW模型
3、GTD(收集、整理、组织、回顾、行动)
4、六点优先工作制
5、帕累托原则
6、麦肯锡30秒电梯理论
7、办公室美学
8、莫法特休息法
9、德鲁克法
10、寻找适合自己的时间管理方法
四、时间管理技巧
1、时间预算表
2、跳出时间的陷阱
3、区分掌控的时间
4、每日工作计划表
5、保持自己的韵律并与他人协调
6、今日事、今日毕
7、找出自己最佳工作时间
8、上班前的小动作
9、同时做两、三件事情
10、决不轻易“迟到”
11、没定期限就不叫工作
12、整理工作环境
13、各种文件只看一次
14、没有淘汰就不叫档案管理 
15、时间管理的利器
16、名片式的小卡
17、学会使用外脑
18、花钱买时间
19、集合零碎时间做大事
20、勇敢说“不”
21、休息是为了走更远的路
22、舍弃完美主义
五、警惕与解决时间压力问题
1、绝不帮下属养猴子
2、远离过劳死
3、摆脱亚健康
4、警惕心理病
5、平衡工作与生活
6、简易放松与养生(食物、睡眠、运动、解心)
六、时间管理的重要支撑(机动补充)
1、目标管理
2、计划管理
3、授权管理
4、办公室5S
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