有的短期流动是以完成任务为目的,这项任务属于临时任务,所以所有成员都是临时加入。临时任务的出现,可能是受外界环境影响产生,也可能是企业自身需要而形成。
受外界环境影响产生的临时任务,有多种情况。根据时间的紧迫性,对时间要求高的临时任务,需要在较短的时间内安排人员,这种情况产生的流动也属于“以应急为目的的流动”;对时间要求不太高的临时任务,不需要太急地调配人员,可以有更多的时间考虑安排哪些人员更为合适。对时间要求高的临时任务,对时间敏感,要求在最短的时间内找到可以工作的人员。比如接到一笔要求很快送到的大订单,需要尽快生产出大量产品;比如某系列产品出现问题,要尽快执行招回工作;比如某分厂遇到火灾,立刻实行降低损失的对策……由于需要尽快组建工作组,大量从内部各部门抽调人员,只要原先工作不是很紧急的员工,可以考虑暂时借用。对时间要求不高的临时任务,对人员敏感,不在于多快组建工作组,而关心工作组成员是否合适。比如有一个大项目正在招标,企业要组建一个工作组前去参加,此时不需要立刻找到可以暂时放下手上工作的人,而是要找到对这个项目各方面较熟悉的专家。只要时间允许,企业都会尽可能地安排合适人员组建工作组,保证工作组的工作质量和效率。
如果是企业自身需要形成的临时任务,对时间的要求会更低。比如企业要研发一个新产品,不只需要技术专家参加,还要一些生产工人、销售人员、售后服务人员、财会人员、管理人员等共同参与,从各方面提出建议;比如企业要进行一项改革,需要听取多方面的意见,除了有核心工作人员外,还要选取有代表性的员工参与……对于这类临时任务,应先考虑哪些人参加工作组最合适,再考虑参加工作组会对这些人的工作产生哪些影响,如何安排他们的工作,是否需要找其他人暂时接替他们现在的工作。对时间的要求更低,有充裕的时间挑选人员,并且有充裕的时间安排临时空缺的岗位。
完成一项任务可能需要的人较多,可以从内部抽调的人员有限,此时可以从外部招聘一些临时工。等任务完成后,内部人员回到各自岗位,外部人员的雇佣关系也随之结束。如果这项任务逐渐变成一个长期任务,那就要考虑从这些人中挑选一批人作为长期工作者。