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宋联可:以监督为目的的内部短期流动
2016-01-20 135538

有的短期流动是以监督为目的,这种监督可以是随机安排,也可以作为一项流动制度固定。

虽然企业希望一切活动都在监控之下,但这并是不现实。庞大的企业,会有许多漏洞,如果不亲自从事工作,很难发现这些漏洞。重庆某国际超市刚刚开始营业时,屡屡发现商品缺少,主管怀疑是顾客偷盗,却治理无效。有学生到超市中做临时搬运工,发现缺少商品均是搬运工所为,这些搬运工不但知道避开所有的监视器偷吃食品,还知道将吃剩的食品丢在哪条通道会被马上扫掉而销毁证据。后来这名学生将各种漏洞告诉了主管,这类情况才有所改善。如果没有人亲自从事这份工作,很多内密无从知晓。同样,企业要深入了解工作,最好的办法就是安排人员到这个岗位工作一段时间。

长期在一起工作的人很容易形成联盟,当相互熟悉后,会为共同利益联手舞弊。如果把一项工作的几个重要环节打通,他们联手将会产生可怕的后果。临时安排进去的人,只能看到工作表象,无法探知他们的同盟协议。要形成一个私下联盟也并不容易,必须相互非常信任,而且利益一致。因此,攻破私下联盟最好的方法,就是定期换岗。由于岗位上的人过一段时间要换,无法形成固定联盟,就可防止隐患。每次换岗的员工间,有监督的义务。

随机安排人员的目的是监督工作,不能让其他人知道派他来的目的,否则会制造假象,使监督失效。除了让监督人员知道其任务外,不可让其他人意识到,所以最好不要告知此部门的人,调来的人只是临时流动。表面上,要对短期流动人员一视同仁,事实上,并不关心他的工作绩效,而是要他借机深入了解情况。当形成流动制度时,要尽可能地维持工作的稳定性,避免工作出现断断续续的情况。同时应注意,这种流动会不会形成新的联盟,比如形成更广泛的联盟,或是几个人规律性合作的联盟。

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