如何提高执行力
8月初在北京,我很荣幸参加了中国执行力十强讲师——孙军正老师的讲座。孙老师作为海尔,华为,富士康,星巴克等常年嘉宾讲师,对执行力这一块有着自己独特的见解,他独创的集团执行系统(6P)深受广大企业欢迎。之前一直想参加孙老师的课,这次终于有机会一睹孙老师的风采。总的来说这次听课学到了很多新年东西,让我受益匪浅!现分享孙老师精彩内容:
早在任职广东格兰仕副总裁及TCL人力资源总监时,中国执行力十强讲师孙军正老师就总结与提炼出企业中高层执行力现状——
大多数公司普遍存在以下问题,您公司是否可以幸免?
1.简单任务布置得不明确、不清晰,导致员工理解偏差
2.在布置复杂工作时,只交代要求,不与下属一起做工作计划,造成下属工作无法开展,或无法达到预期目的
3.对决定不加以跟进,在执行过程缺乏监控,导致任务不能及时完整完成
4.授权或布置任务时选错对象:或者下属不胜任、下属抱怨任务无聊、或者下属工作负担太重
5.对下属缺乏指导,致使后继乏人,而下属则抱怨缺少支持
6.对下属原则性指导多,给具体方法少
7.不能很好区分员工的技能性问题和态度问题
8.不能有效鞭策员工,导致员工说一下动一下,不推不动
9.批评员工不得要领,要么太软,要么太硬
10.解决问题就事论事,同一个问题长期存在
提高执行力
针对进一步提高执行力的如上述种种需要,如下思路对提高企业执行力应有些许禆益。
一、企业要设立清晰的长期和年度目标以及实现目标的进度表,这个目标一定要可衡量、可检查、可操作,不能模棱两可;再者,目标一旦确定,必须将目标分解为多个层次,将相对抽象的目标融入各部门甚至是各岗位的工作职责中,将岗位职责细化、立体化,使每个目标层次做到有目标、有措施、有责任人、有时限、有督促检查、有考核评估,形成管理闭环。清晰的工作职责和工作目标有利于员工在工作中找到努力的方向,每个员工都为达成自己的工作目标而努力,就是在为企业的总体目标做贡献。
二、创新培训方式,切实加强包括道德品质、理论修养、企业文化、党性党纪、规章制度、专业知识、专业技能等方面的培训、学习。执行不是空谈,其前提是有能力且有意愿将工作目标、工作标准落到实处。培训不能流于形式或表象,不能为培训而培训,应贴进职工实际、气氛生动活泼,使培训重心落脚在培训的效果上,体现在职工的业务素质、工作技能的提高上。而管理技能、业务技能的高低将直接体现在完成任务的效率与质量上。因此,执行的首要问题实际上是人的问题,因为最终是人在执行企业的策略、目标,并反馈企业的文化。通过这些方面知识层次的有效培训与学习,培训“训练有素”的员工,有利于责任、自我约束意识的调整和形成,有利于工作能力、工作效率、效果的提高,有利于克已之短、采人之长和工作创新,有利于企业文化的培育和发扬。
三、抓住工作关键点、关注工作细节。关键点平常既表现为主要矛盾、矛盾的主要方面,也表现为诸如火车搬道工之类的重要环节。关键点的解决往往代表着主要问题的解决、代表着整体工作的突破,是问题得以解决的关键。如企业的发展战略、工作目标确定之后,中层管理干部就是其能否实现的关键点,基层单位的管理人员对目标实现、工作兑现就起着至关重要的作用。关注细节的必要性在于细节的问题看似小、不重要,却往往体现并决定着管理工作的整体效果和水平。一方面,许多时候就是细节或小事影响着全局甚至决定一件事的成败,祸患积于忽微,千里长堤溃于蚁穴就是这个意思,这方面的案例在现实生活中实在是不乏枚举;另一方面,关注细节是工作质量提升到一定阶段的必然管理要求,是员工、客户不断提高的产品、服务、文化、生活需求的必然要求。“木桶效应”表明盛水量的多少是由最短的木板决定而不是最长的木板所决定的。细节之如短板,从一个侧面说明关注细节的必要性。执行力的提高在很大程度上就是对细节认真、再认真;对关键点跟进、再跟进。
四、升华管理理念,构建高效规章制度、组织机构。管理理念主导着企业管理的方向,决定着对问题根源的认识和对存在问题所采用的破题方法。源自管理理念的规章制度是企业有序运行的规则,是一个组织创造和谐、向上工作环境和提高执行力的制度保障。通过规章制度所体现的清晰、有效、简洁的工作标准、工作程序、岗位职责、考核标准、人文关怀是提高执行力-出手就干标准活、精准执行的制度前提。如通过不断完善以薪酬分配为主的物质激励政策,消除员工的内部不公平、自我不公平和外部不公平情绪,有效提高员工对企业的满意度、忠诚度,可以激发员工的主动执行意愿和提高工作效果;又如通过重组组织机构、优化业务流程,可以有效克服信息流通不畅、职责不清、业务推诿扯皮、责、权、利不对等不利提高执行力的制度因素。
五、建立优秀的企业执行力文化。在企业树立“以人为本”的思想,尊重员工的价值和地位,使员工真正树立“主人公”的责任感。建立并不断完善一套自上而下深深渗透的执行文化系统,使价值观、工作观、目标、工作行为准则、标语不只是印在文件上、贴在橱窗上、写在黑板上,关键是深植于员工的心里、转化为员工的行动,使员工朝着企业的共同愿景和目标努力,推动企业不断前进。
六、改善沟通方式、完善沟通平台。有调查表明,企业内存在的问题有70%是由于沟通不力造成的,而70%的问题也可以由沟通得到解决。由于企业事实存在着的管理层级、本位利益,使信息的有效传递受到阻碍,也使有效沟通方式和沟通平台的构建在现代企业更加重要。企业网站旗山之窗上开通的矿领导信箱就是很好的交流平台,通过有效沟通,我们不仅可看到事物的表象、存在的问题,还可了解到造成这种表象、问题的真实原因;不仅能了解到目标与执行之间的差距,还能达到群策群力、集思广益的效果;不仅是达到高效工作的需要,更是增强企业和谐、有序且富有活力的手段。
总之,不断提高执行力,一个组织就必须切实贯彻“以人为本”的思想,从完善执行环境、执行规则、执行目标、执行能力、执行动力等方面着手,提高执行主体的能动积极性、充分激发员工自我超越、勇攀新高的创新活力,为企业做大、做强、为企业的可持续发展奠定坚实而关键的一环。
中国执行力十强讲师孙军正老师
集团执行系统创始人
中国执行力研究院院长
国务院军转办特聘著名讲师
实战派管理咨询专家
原格兰仕集团副总裁、TCL集团人力资源总监
北大、清华、复旦、人大总裁班特聘教授
富士康、海底捞等知名企业长年管理顾问
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欢迎代理由孙军正老师亲自研发并主讲的“执行力系列课程”与“中高层系列课程”。