假如给你一分钟,你能在一分钟内完成什么?很多人会说,一分钟根本什么都完不成,就算想清楚这个问题恐怕都不止一分钟。但是,集团执行系统专家孙军正告诉你生活中就存在靠短暂的一分钟时间来工作的人。
美国有个保险业务员自创了“一分钟守则”,他只要求客户给予一分钟的时间,介绍自己的工作服务项目,一分钟一到,他自动停止自己的话题,感谢对方给予他一分钟的时间。他严格遵守自己的“一分钟守则”,总是充分珍惜这一分钟,并且努力在一分钟内让客户对他的业务感兴趣。结果,他大获成功,在一天的时间经营中,几乎和自己的业绩成正比。
信守一分钟的承诺,不仅保住了自己的尊严,同时还增加了别人对自己的兴趣,而且还让对方对这一分钟产生了好奇,并珍惜他这一分钟的服务。
生活中有很多人像那位保险业务员一样有效地利用每一分钟,为自己赢得机会。
文远是一个公司的职员,他有一个非常独特的习惯,就是每天提前一刻钟上班,推后一刻钟下班。自从工作以来,他一直保持这个习惯,从不间断。
他说:“这样将会为有效利用时间做很好的规划。每天都提前一刻钟到达,可以对一天的工作做个规划,当别人还在考虑当天该做什么时,你已经走在别人前面了。而推后一刻钟下班,对今天的事情做个彻底干净的总结,把明天要做的事情预先做个准备,如此一来,工作条理就会更加清晰。”
文远正是利用了这经常被别人忽视的两个一刻钟为自己赢得机会的。他刚开始到公司工作时,职位很普通,但现在已经成为这家公司的下属公司的总经理。之所以能如此快速升迁,文远自然有他的秘诀,那就是两个一刻钟的威力。
刚来公司时,他发现每当下班后,所有的员工都回家了,他总是留下来整理当天做的事情,为第二天的工作做好准备。而他的老板下班之后也还要在公司工作,他需要下属帮助的时候,下属却都回了家,唯独文远还在努力工作。他开始注意到文远,并且常常让他帮忙。很快,老板养成了随时招呼他的习惯,直到重用他。
不论是员工,还是经理人,都应当学会有效地利用时间,在有限的时间内完成高效的工作。美国麻省理工学院对3 000名经理做过调查研究,发现凡成绩优异的经理都可以非常合理地利用时间,让时间消耗降到最低限度。
曾有一位老板为了提高开会的效率,买了一只闹钟,开会时用来计时,规定每个人发言只有5分钟,这一措施使得开会效率大大提高,因为员工变得分外珍惜开会时间,把握发言时间。
有效利用时间,不仅要利用好全部的正常工作时间,更要利用好琐碎的时间。成功的人都是善于利用琐碎时间的人,也许这些平时让你忽略的琐碎的时间,积累起来就会让你大吃一惊。只要每天能够多利用10分钟,一个月就是6个小时,一年就是72个小时!在这段时间内,你完全可以创造相当高的价值。
孙老师说每一个纵横职场的成功的员工,都是善于寻找隐藏的琐碎时间并加以合理利用的员工,就算开车停在十字路口等红绿灯的不到几十秒的时间,也有人把它用起来。
佩佩是一家顾问公司的业务经理,一年要接上百个案子。她非常善用空当时间,即使在等红绿灯或者塞车时,也会拿出客户的资料看看,以加深印象。她在车上放着一把拆信用的剪刀,有时开车时带着一叠信件,利用等红绿灯的时间看信。她认为,这段时间正是可以用来淘汰垃圾信件的时间,所以她每天都在到达办公室之前就进行一番筛选,这样一来等她一进办公室,就可以把垃圾信件处理掉了。
佩佩每年会有很多时候在各地奔波,很多时间花在坐飞机上。她常利用飞机上的时间给客户写短签。她经常告诉她的下属:“与客户保持良好的关系,对我们来说非常重要。我们不能白白浪费这些琐碎的时间,要时刻想着为客户做点什么。”
集团执行系统专家孙军正强调一个优秀员工之所以能够优秀,就是因为他有效利用每一分钟,珍惜每一分钟,使得每一分钟都具有价值。这样的员工是高效率的员工,也是当今老板所器重的员工,他们会成为最有执行力的员工。