处于职场的人大多有过这样的经历，当你在做一件事时，头脑里都会想着另一件事，注意力不集中往往会使人产生错位的观念，做出错误的决定，因而无法干好当前的工作。

日常工作中，还可以看到这种现象：某位员工就某件事情汇报了半天，领导却不清楚他在说什么，不知道他想表达的内容；还有的员工就某件事写了一篇文字报告，洋洋洒洒数千言，可领导看了半天也不明白他写的是什么。这就是效率低下的普遍表现。

集团执行系统专家孙军正和我们一起来看一下石匠取石的例子。

石匠是怎么敲开一块大石头的呢？他所拥有的工具只不过是一个小铁锤和一支小凿子，可是大石头却硬得很。当他举起锤子重重地敲下第一击时，没有敲下一块碎片，甚至连一丝凿痕都没有。可是他并不在意，继续举起锤子一下又一下地敲，一百下、二百下、三百下，大石头上依然没出现任何裂痕。石匠还是没有懈怠，继续举起锤子重重地敲下去。

路过的人看他如此卖力而不见成效，却继续硬干，不免窃窃私语，甚至有些人还笑他傻。可是石匠并未理会，他知道虽然所做的还没看到成效，不过那并非表示没有进展。他又继续敲下去，不知敲了多少下，终于看到了成效，整块大石头裂成了两半。

难道说是他最后那一击，才使得这块石头裂开的吗？当然不是。

这个故事告诉我们的道理就是：坚持不懈地做事情，就像石匠的那把小铁锤，敲碎一切横在我们职场路途上的巨大石块，我们就一定会成功。

大多数员工身上都有这样一种不良的工作习惯，即实施一个项目，干了一段时间，就会半途搁置，又重新开始另一件事。这样做的主要原因是因为他在遇到障碍或问题之前努力工作，一旦遇到障碍或问题，不是想办法冲破障碍或者解决问题，而是用逃避的方式去做另一件事。他们只喜欢做简单和熟悉的事情，因为他们害怕失败。

然而，他们最后最终还是要回到这些项目上，原先所谓的困扰的问题仍然需要解决……时断时续是造成他工作效率低的最主要原因。这种不良的工作方式不但会消耗掉大量时间，而且，重新工作时，你还需要花时间调整大脑及注意力，才能在曾经停止的地方继续做下去。立刻就能找出中断的地方，马上接上原来思路的人是不多的。

所以我们必须找出方法克服工作中时断时续的低效率现象，集团执行系统专家孙军正以下就介绍几种能够避免或尽量减少停顿的方法：

1.避免不必要的干扰

如果你手头的工作需要高度集中精神，你要学会在长达4～6小时的大段时间内工作，这时你最需要的是避免干扰，你可以和有关人员交换一下意见，在固定的时间里接一下对方的电话，或者关上你的门，在门口贴上“在某一时间后可以联系我”等字样的纸条。

孙老师说当你做完这一系列举动后，如果仍然感觉无论怎么样周围总似乎存在着一些干扰，那么你最好在公司以外的地方另找一个工作场所，因为这样可以不怕别人打断你的工作，不必把时间耗费在重新集中精力上。

2.雇一名高效率的“秘书”

防止工作时断时续的最佳方法是，在你自己和经常打断你工作的人之间安置一个人。最好是经老板同意并由老板指派的人。逐客或者避而不见，可能会感到很不好意思，但是犹犹豫豫、拖泥带水所带来的却是比浪费时间更坏的结果。当你有了效率高的“秘书”后，这位“秘书”会控制别人在什么时候来找你，解决这些“干扰源”。

3.改变用电话的方式

电话是一个为方便人们生活和工作的伟大发明，但在追求毫无干扰的工作环境的你看来，却好像专门摆在桌子上控制你……电话铃声一响，非接不可，结果思路往往被打断，这样一来一切不得不重新安排。电话捣乱烦人本事之大，有时是我们无法想像的，难怪有人说电话是造成精神紧张、误解、纠纷、效率低下的原因之一。但如果我们换一个思考的角度来处理此一难题，让电话为你提供方便而不是干扰你，电话的积极意义就显而易见了。

孙正军老师提醒各位千万不要成为电话的奴隶，要把电话作为有用的通讯工具来使用。避免方法之一，是电话不直接接入你的办公室。此外，一天当中划出一段时间来专门用于接电话。请永远明确这一点：电话是为了方便工作而设的。 

4.争取在清晨开始工作

时间效率专家们发现清晨工作时较少受干扰,而且效率是一天当中最高的。如果你能安排自己在清晨工作，你会发现你那一天干劲特别足，能用于工作的时间好像也延长了。

5.办公室的设计应能避免干扰

工作最紧张的时候，最让人心烦的莫过于那些来自各个方面的干扰了。如果你对自己的办公室设计有发言权，你要把它设计成允许来访者进入时他们才能进入的格局。

可能的话，把办公室安排在恰当的位置，以便你在外出或去卫生间时看不见其他人。这样做的原因是如果你看见别人，你总要表示友好亲切。

如果以上几种方法你都能领会并且付诸实际，那么你的工作不高效是不可能的。

好的工作习惯能极大地提高工作效率，能替你早日敲开成功的大门。集团执行系统专家孙军正有所针对地培养对工作有益的好习惯，就像是拥有了可以借力的翅膀，发挥事半功倍之效。