有一个利润公式我希望大家牢记：利润=收入－成本－浪费。

从这个公式中，我们可以看出，在收入一定的情况下，要想增加公司的利润，我们只需要做到两点：第一点节约成本，第二点砍掉浪费。

“在经营中，每节约一分钱，就会使利润增加一分，节约与利润是成正比的。”讲这话的是被称为“世界船王”的包玉刚。这位曾经拥有全球最大规模船队的大老板，生前十分“吝啬”。他给身边的高级职员写条子作指示，用的都是纸质粗劣的纸，而且写一张一行的窄纸条。当然，包玉刚经营上更是精打细算。他努力提高旧船的操作等级以取得更高的租金，并降低燃油和人员的费用。

无独有偶，美国有位叫保罗盖蒂的亿万富翁也说过这样的话：“全心全意地注意即使是最细枝末节的地方，不失去替他自己或工作的公司减低费用的机会，这是致富的诀窍。”看来，中外生产经营赢利的道理都是相通的，就是要注重对成本的节约。生产经营的利润，就是看产出与投入之间的比例，产出越多，而投入越少，利润就越大。节省投入也即降低成本。而惟有节约才能使成本得到最大限度的控制。否则，用之无节，犹如漏后不堵，必致财源流失。

众所周知，今天我们已经走进了微利化时代，这就要求我们养成“抠门”的习惯。“抠门”就是精打细算，勤俭节约。效益是企业永恒的主题，关乎效益的最直接因素就是成本，而降低成本就要“抠门”，从小事入手，这样才能变小利为大利。在企业进入微利时代的今天，只有“抠门”才能为企业卸下沉重的包袱，从容面对各种竞争。因此，当一个企业能够抠出低成本时，也就抠出了高效益。当然“抠门”绝不是该投资的不投资，而是杜绝浪费，将不该花的钱节约下来，让它发挥更大的作用。

美国思科公司是赫赫有名的IT企业，年营业额近200亿美元，虽然受IT行业整体不景气的影响，2004年全年赢利仍高达19亿美元，现金还有200多亿美元，可以说是财大气粗。

可思科的节约却到了近乎“抠门”的程度，思科新闻发言人让·皮维姗说，提倡节约已经成为思科的企业文化，公司自诞生起就在不断强化这种理念。公司董事长约翰·摩格里奇的格言就是：“花思科的钱，要像花自己的钱!”

在思科，节约几乎体现在日常生活的每一个细枝末节上。思科总部的自助餐厅和员工休息室的墙上，到处都张贴着名目繁多的“省钱技巧”。比如，乘坐协议公司的航班，每张机票平均节省100美元；把会议地点定在思科会议中心，比在酒店便宜，等等。

思科总部的办公楼、实验楼有好几十座，而公司领导却只占据一座中一层的一隅。从总裁钱伯斯算起，所有高层都只有一间背阴的小办公室，外带一间能放几把椅子的小会议室。

思科把世界各国的行业、金融分析师们请来，介绍公司的发展战略，参观各类新产品，公司领导悉数出动，技术人员热心讲解，但对这些能够影响公司股票升降的参观者，思科提供的午餐简单得惊人，只是盒饭——三明治两片、苹果一个、巧克力和点心各一块。

为了避免浪费，包括钱伯斯在内的思科所有员工，出差都要遵循统一标准，只能坐经济舱，住低价酒店，如果要升舱和住好一些的酒店，电脑会自动将超标部分从工资中扣除。

在员工休息室里，赫然张贴着这样的告示：每人每天少喝一瓶冷饮料，公司一年便可节约240万美元。有的员工于是替领导“分忧”，在留言板上写下大字：“请喝自来水!”不过，虽然有“请喝自来水”之类的调侃，思科员工对于“勤俭持家”其实很重视。一年时间，思科通过各种手段降低的开支高达19.4亿美元。因为公司对思科员工来说确实是“家”，思科的3万多名员工，个个都有公司股份，公司“抠”出效益，大家都会受益。有此利益为纽带，自然会令行禁止。

节约对企业的意义是如此重要，因此再强调也不过分。节约应该从小事做起，每个员工都应该养成节约的好习惯，我给大家几条建议：

1.规范办公用品的配备、采购、领用，提倡修旧利废。使用水笔尽可能保留笔杆，以备更换笔芯。复印机、打印机的墨盒用完墨水后，灌装墨水，再次使用；传真机色带反复使用，减少日常费用开支。

2.严格控制通讯费用支出。严格控制电话费用，长话费使用IP电话，通话时，力争长话短说，尽量利用网络通讯软件，电子邮件商洽工作，并养成及时浏览邮箱的好习惯，充分利用网络优势，在传送文件、发布通知方面达到快速高效。

3.加强文印管理，减少纸张消耗。提倡双面用纸，注意已使用纸的再利用，大力推行无纸化办公，以减少纸质文、表的印制数量，要求每个申请或总结等要用电子表格修正好后，再打印出来，以减少手写错误造成的纸张消耗。

4.力争邮寄费用最小化。在邮寄前多方比较，寻求最佳邮寄方式，并保证能低价、及时、安全的送达目的地；一些量少、不急的文件资料，暂放一下，以便和稍后再需寄的东西一起寄走，做到合理安排，节省邮费。

5.节约用电。平时办事处同事少，做到尽量不开空调；月会期间控制空调温度不低于摄氏26度。充分利用自然光照，减少照明设备电耗，并养成人走灯灭的好习惯；电脑不使用时及时设置为休眠状态，尽量减少待机消耗，下班及时关闭一切用电设备的电源。