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孙军正:讲求效率,做高效能的执行者
2016-01-20 115413

假如给你一分钟,你能在一分钟内完成什么?很多人会说,一分钟根本什么都完不成,就算想清楚这个问题恐怕都不止一分钟。但是,生活中就存在靠短暂的一分钟时间来工作的人。

美国有个保险业务员自创了“一分钟守则”,他只要求客户给予一分钟的时间,介绍自己的工作服务项目,一分钟一到,他自动停止自己的话题,感谢对方给予他一分钟的时间。他严格遵守自己的“一分钟守则”,总是充分珍惜这一分钟,并且努力在一分钟内让客户对他的业务感兴趣。结果,他大获成功,在一天的时间经营中,几乎和自己的业绩成正比。

信守一分钟的承诺,不仅保住了自己的尊严,同时还增加了别人对自己的兴趣,而且还让对方对这一分钟产生了好奇,并珍惜他这一分钟的服务。

生活中有很多人像那位保险业务员一样有效地利用每一分钟,为自己赢得机会。 

文远是一个公司的职员,他有一个非常独特的习惯,就是每天提前一刻钟上班,推后一刻钟下班。自从工作以来,他一直保持这个习惯,从不间断。

他说:“这样将会为有效利用时间做很好的规划。每天都提前一刻钟到达,可以对一天的工作做个规划,当别人还在考虑当天该做什么时,你已经走在别人前面了。而推后一刻钟下班,对今天的事情做个彻底干净的总结,把明天要做的事情预先做个准备,如此一来,工作条理就会更加清晰。”

文远正是利用了这经常被别人忽视的两个一刻钟为自己赢得机会的。他刚开始到公司工作时,职位很普通,但现在已经成为这家公司的下属公司的总经理。之所以能如此快速升迁,文远自然有他的秘诀,那就是两个一刻钟的威力。

刚来公司时,他发现每当下班后,所有的员工都回家了,他总是留下来整理当天做的事情,为第二天的工作做好准备。而他的老板下班之后也还要在公司工作,他需要下属帮助的时候,下属却都回了家,唯独文远还在努力工作。他开始注意到文远,并且常常让他帮忙。很快,老板养成了随时招呼他的习惯,直到重用他。

不论是员工,还是经理人,都应当学会有效地利用时间,在有限的时间内完成高效的工作。美国麻省理工学院对3 000名经理做过调查研究,发现凡成绩优异的经理都可以非常合理地利用时间,让时间消耗降到最低限度。

曾有一位老板为了提高开会的效率,买了一只闹钟,开会时用来计时,规定每个人发言只有5分钟,这一措施使得开会效率大大提高,因为员工变得分外珍惜开会时间,把握发言时间。

有效利用时间,不仅要利用好全部的正常工作时间,更要利用好琐碎的时间。成功的人都是善于利用琐碎时间的人,也许这些平时让你忽略的琐碎的时间,积累起来就会让你大吃一惊。只要每天能够多利用10分钟,一个月就是6个小时,一年就是72个小时!在这段时间内,你完全可以创造相当高的价值。

每一个纵横职场的成功的员工,都是善于寻找隐藏的琐碎时间并加以合理利用的员工,就算开车停在十字路口等红绿灯的不到几十秒的时间,也有人把它用起来。

佩佩是一家顾问公司的业务经理,一年要接上百个案子。她非常善用空当时间,即使在等红绿灯或者塞车时,也会拿出客户的资料看看,以加深印象。她在车上放着一把拆信用的剪刀,有时开车时带着一叠信件,利用等红绿灯的时间看信。她认为,这段时间正是可以用来淘汰垃圾信件的时间,所以她每天都在到达办公室之前就进行一番筛选,这样一来等她一进办公室,就可以把垃圾信件处理掉了。

佩佩每年会有很多时候在各地奔波,很多时间花在坐飞机上。她常利用飞机上的时间给客户写短签。她经常告诉她的下属:“与客户保持良好的关系,对我们来说非常重要。我们不能白白浪费这些琐碎的时间,要时刻想着为客户做点什么。”

一个优秀员工之所以能够优秀,就是因为他有效利用每一分钟,珍惜每一分钟,使得每一分钟都具有价值。这样的员工是高效率的员工,也是当今老板所器重的员工,他们会成为最有执行力的员工。
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