处于职场的人大多有过这样的经历，当你在做一件事时，头脑里都会想着另一件事，注意力不集中往往会使人产生错位的观念，做出错误的决定，因而无法干好当前的工作。

日常工作中，还可以看到这种现象：某位员工就某件事情汇报了半天，领导却不清楚他在说什么，不知道他想表达的内容；还有的员工就某件事写了一篇文字报告，洋洋洒洒数千言，可领导看了半天也不明白他写的是什么。这就是效率低下的普遍表现。

我们来看一下石匠取石的例子。

石匠是怎么敲开一块大石头的呢？他所拥有的工具只不过是一个小铁锤和一支小凿子，可是大石头却硬得很。当他举起锤子重重地敲下第一击时，没有敲下一块碎片，甚至连一丝凿痕都没有。可是他并不在意，继续举起锤子一下又一下地敲，一百下、二百下、三百下，大石头上依然没出现任何裂痕。石匠还是没有懈怠，继续举起锤子重重地敲下去。

路过的人看他如此卖力而不见成效，却继续硬干，不免窃窃私语，甚至有些人还笑他傻。可是石匠并未理会，他知道虽然所做的还没看到成效，不过那并非表示没有进展。他又继续敲下去，不知敲了多少下，终于看到了成效，整块大石头裂成了两半。

难道说是他最后那一击，才使得这块石头裂开的吗？当然不是。

这个故事告诉我们的道理就是：坚持不懈地做事情，就像石匠的那把小铁锤，敲碎一切横在我们职场路途上的巨大石块，我们就一定会成功。

大多数员工身上都有这样一种不良的工作习惯，即实施一个项目，干了一段时间，就会半途搁置，又重新开始另一件事。这样做的主要原因是因为他在遇到障碍或问题之前努力工作，一旦遇到障碍或问题，不是想办法冲破障碍或者解决问题，而是用逃避的方式去做另一件事。他们只喜欢做简单和熟悉的事情，因为他们害怕失败。

然而，他们最后最终还是要回到这些项目上，原先所谓的困扰的问题仍然需要解决……时断时续是造成他工作效率低的最主要原因。这种不良的工作方式不但会消耗掉大量时间，而且，重新工作时，你还需要花时间调整大脑及注意力，才能在曾经停止的地方继续做下去。立刻就能找出中断的地方，马上接上原来思路的人是不多的。

所以我们必须找出方法克服工作中时断时续的低效率现象，以下就介绍几种能够避免或尽量减少停顿的方法：

1.避免不必要的干扰

如果你手头的工作需要高度集中精神，你要学会在长达4～6小时的大段时间内工作，这时你最需要的是避免干扰，你可以和有关人员交换一下意见，在固定的时间里接一下对方的电话，或者关上你的门，在门口贴上“在某一时间后可以联系我”等字样的纸条。

当你做完这一系列举动后，如果仍然感觉无论怎么样周围总似乎存在着一些干扰，那么你最好在公司以外的地方另找一个工作场所，因为这样可以不怕别人打断你的工作，不必把时间耗费在重新集中精力上。

2.雇一名高效率的“秘书”

防止工作时断时续的最佳方法是，在你自己和经常打断你工作的人之间安置一个人。最好是经老板同意并由老板指派的人。逐客或者避而不见，可能会感到很不好意思，但是犹犹豫豫、拖泥带水所带来的却是比浪费时间更坏的结果。当你有了效率高的“秘书”后，这位“秘书”会控制别人在什么时候来找你，解决这些“干扰源”。

3.改变用电话的方式

电话是一个为方便人们生活和工作的伟大发明，但在追求毫无干扰的工作环境的你看来，却好像专门摆在桌子上控制你……电话铃声一响，非接不可，结果思路往往被打断，这样一来一切不得不重新安排。电话捣乱烦人本事之大，有时是我们无法想像的，难怪有人说电话是造成精神紧张、误解、纠纷、效率低下的原因之一。但如果我们换一个思考的角度来处理此一难题，让电话为你提供方便而不是干扰你，电话的积极意义就显而易见了。

千万不要成为电话的奴隶，要把电话作为有用的通讯工具来使用。避免方法之一，是电话不直接接入你的办公室。此外，一天当中划出一段时间来专门用于接电话。请永远明确这一点：电话是为了方便工作而设的。 

4.争取在清晨开始工作

时间效率专家们发现清晨工作时较少受干扰,而且效率是一天当中最高的。如果你能安排自己在清晨工作，你会发现你那一天干劲特别足，能用于工作的时间好像也延长了。

5.办公室的设计应能避免干扰

工作最紧张的时候，最让人心烦的莫过于那些来自各个方面的干扰了。如果你对自己的办公室设计有发言权，你要把它设计成允许来访者进入时他们才能进入的格局。

可能的话，把办公室安排在恰当的位置，以便你在外出或去卫生间时看不见其他人。这样做的原因是如果你看见别人，你总要表示友好亲切。

如果以上几种方法你都能领会并且付诸实际，那么你的工作不高效是不可能的。