美国著名思想家本杰明·富兰克林说过:“别忘了,时间就是金钱。假设,一个人一天的工资是10美元,可是他玩了半天或躺在床上睡了半天觉,他自己觉得他在玩上只花5美元而已。错误!他已经失去了他本应该得到的5美元——千万别忘了,就金钱的本质来说,一定是可以增值的。钱能变更多的钱,并且它的下一代也会有很多的子孙。假如谁消灭了5个美元的金钱,那样就等于消灭了它所有能产生的价值。换句话说,可能毁掉了一座金山。”
在常规工作过程中,其实有很多时间没有被很好地安排和利用。你或许根本就没有察觉到它的存在,但它一直在影响你的工作效率。要想提高你的工作效率,你要做的是把时间找出来,并很好地利用它。
有一个故事:甲乙两人斗智,甲出了一个题目让乙完成。这个题目看起来是不可能完成的,即在一个同时只能烙两张饼的锅中,3分钟内烙好3张饼,每张必须烙两面,每面烙1分钟。这样算下来,最少需要4分钟才能把三张饼烙完,可是甲只给了乙3分钟时间。
乙想了想,突然想到了在3分钟内烙3张饼的方法,这是打破常规的烙饼方法。先烙两张饼,1分钟后,把一张翻烙,另一张取出,换烙第3张,又过1分钟,把烙好的一张取出,另一张翻烙,并把第一次取出的那张放回锅里翻烙,结果3分钟后3张饼全烙好了。
怎样分配时间对于成功和失败起着决定作用,人们经常认为,在这浪费几分钟,在那儿消耗几小时没什么关系,但是它们却有很大作用。好好地利用时间是很重要的,每天的时间如果不能认真计划,一定会无缘无故地浪费掉,人们什么也得不到。
效率是决定事业是否成功的重要条件。许多人总是认为事情要做到百分之百才是高效率的表现,但有些时候事实刚好相反。人往往都太专注于一个“点”,最后会牺牲掉整个“面”。 某出版社计划出版一本大型统计资料集,由于总编特别重视数据部分的视觉设计效果,所以,除了编辑人员外,另外还找来了两位设计人员参与编辑工作。
总编认为,所要出版的是新的资料集,所以就算内容繁琐也无所谓,只要能在几个月内完成还是非常不错的。但设计人员为求完美,要求总编给10个月的制作期间。
然而,一年后,书稿才完成了一半多,却出现了夭折的危机,因为,已经有别的出版社将出版发行同类书稿。此时就算继续完成似乎也没什么意义了,结果,所投入的金钱、人力和物力都将付诸东流……
从上面的故事中,我们看到了时间就是一切。很多完美主义的人常因过度在意无法达到百分之百,反而使得不完美的部分愈来愈多。
“完美主义”是很多人都容易走入的一个误区,就像“洁癖”一样,明明很干净了,却仍然觉得脏。有些人是因为钻牛角尖、神经质等个性使然,而无法摆脱完美主义的束缚,有些人虽然自己能力很强,却不懂得工作方法。假如你处理一件很小的工作,也像处理卢浮宫的收藏品一般谨慎,你注定只有失败,而失败将使你的自信心与名誉受损。
上企业管理课程时,经常需要分组做报告。罗克这组有一个完美主义的信徒兼“工作狂”的成员,从此大家便展开了痛苦的合作过程。他们组做的东西,他几乎从没有满意过,总要带回家去“加工”一番。
开始,大家都对他这种态度颇不理解,每个人对他的评价都是:“他以为他是天才还是超人?”久而久之,大家对于自己所写的部分,已经处“变”不惊了;还有些人干脆连写都不想写,全都丢给那个“工作狂”去做。
直到要开始准备口头报告时,大家才发现有点不对劲,怎么我们的报告还没写完呢?问那个“工作狂”,他说:“我觉得第一部分还不够好,还需要做一些修改。”
全组人员一听到他还徘徊在“第一部分”的时候,吓得当场一致决定下课后一起完成这份报告。虽然按时完成了,却是5个人熬了三天三夜才赶出来的。由于赶工的结果,报告质量当然无法保证。回想起来,那真是少见的“团结”而令人“感动”的场面。
无论是在什么情况和状态下,在追求完美时都需要记住:效率比完美更重要!罗克这组后来得出一个结论:假设不巧遇上“工作狂”,一定要耐心地将他从工作的困境中解救出来。这既是作为同事的一种体谅,也是公司的需要。因为这种类型的人,一旦全身心投入到工作上,多数是值得信赖、责任心很强的高效能人士。
在这个瞬息万变的时代中,你必须同时进行下一个计划,或是继续下一个项目。许多必须做的计划和工作就像跨栏一样,你要记住不应该碰倒栅栏,但是你更要清楚少碰倒一个栅栏不会有额外的奖励,所以你只能跳过去。同理,如果你所做的计划是需要在很短的时间内跨过很多栅栏的那种,那么你花费太多精力在第一个栅栏上,接下来你就会精疲力尽,而没有更多的力气完成剩下的部分,同时,你的总体速度也会减慢。然而,最好的跨栏选手会仅以细微的差距跳过栅栏。
优秀的员工懂得提高工作效率的重要性,会在工作中合理、有效地利用时间,及时做好工作计划,让自己在工作中不断胜出。有效地利用好时间,可以让你进一步达到成功。