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孙军正:绩效考核的误区分析
2016-01-20 115611

一、考核定位方面

【表现】

1.定位模糊:考核缺乏明确的目的,仅仅是为了考核而进行考核,考核流于形式,考核的结果不能充分利用起来,白白耗费了大量的时间和人力、物力。

2.定位偏差:片面看待考核的管理目标上,对考核目的的定位过于狭窄。例如,某公司的考核目的主要是为了年底分奖金。

3.考评使用不对称:考评的结果不能得到明确的体现,应奖者未奖;应罚者未罚;应提者未提;应降者未降。

【解决】

1.明确考核首要目的:首先,明确考核的首要目的是对管理过程的一种控制,其核心的管理目标是通过了解和检核员工的绩效以及组织的绩效,并通过结果的反馈实现员工绩效的提升和企业管理的改善;

2.明确考核派生作用:其次,考核的结果还可以用于确定员工的晋升、奖惩和各种利益的分配。很多企业都将考核定位于确定利益分配的依据和工具,这确实会对员工带来一定的激励,但势必使得考核在员工心目中的形象是一种负面的消极形象,从而产生心理上的压力。这是对考核形象的一种扭曲。必须将考核作为完整的绩效管理中的一个环节来看待,才能对考核进行正确的定位。

3.明确考核完整系统:完整的绩效管理过程包括绩效目标的确定、绩效的产生、绩效的考核、绩效的提升与新的绩效目标的确定,构成一个循环。因此,绩效考核首先是为了绩效的提升。

二、指标确定方面

【表现】

1.指标模糊:在考评指标中,常有政治觉悟、思想品德、工作态度、向心力、忠诚度等模糊性极强的指标,容易使考评进入主观误区。

2.不同职位使用同样指标:没有进行有效的工作分析,对不同职位员工工作的流程与职责没有明确的认识。尤其科研开发人员、售后服务人员以及管理人员,没有科学合理公正的评价系统,很难使他们的工作积极性得到维持和提高,形成不了优胜劣汰的竞争环境。

【解决】

1.对任务绩效的评价通常可以用质量、数量、时效、成本、他人的反应等指标来进行评价,避免仅仅从经营指标去衡量。

2.对周边绩效的评价通常采用行为性的描述取代评价性的描述。不但可以避免评价性的描述的主观性,还使得绩效考核的指标形成了一套体系,使评价可操作化、客观化。

[注:一般来说,员工的绩效中可评价的指标一部分应该是与其工作产出直接相关的,也就是直接对其工作结果的评价,国外有的管理学家将这部分绩效称为任务绩效;另一部分绩效指标是对工作结果造成影响的因素,但并不是以结果的形式表现出来的,一般为工作过程中的一些表现,通常被称为是周边(contextual)绩效。]

3.进行有效的工作分析,通过用调查问卷、访谈等方式,加强与各主管和员工之间的沟通与理解,确认科学有效的考核标准。

三、周期设置方面

【表现】

1.考核期限固定不变:如很多企业都一年进行一次考核。

2.以考核目的定周期:考核的目的主要是为了分奖金,那么自然就会使得考核的周期与奖金分配的周期保持一致。

【解决】

不同的绩效指标需要不同的考核周期。

1.对于任务绩效的指标,可能需要较短的考核周期,例如一个月。

好处:

1)在较短的时间内,考核者对被考核者在这些方面的工作产出有较清晰的记录和印象,如果都等到年底再进行考核,恐怕就只能凭借主观的感觉了;

2)对工作的产出及时进行评价和反馈,有利于及时地改进工作,避免将问题一起积攒到年底来处理。

2.对于周边绩效的指标,则适合于在相对较长的时期内进行考核,例如半年或一年,因为这些关于人的表现的指标具有相对的稳定性,需较长时间才能得出结论,不过,应在平时应进行一些简单的行为记录作为考核时的依据。

四、考核实施上

【表现】

1.宽严不稳定:不同考评者之间常有宽严尺度把握不平衡,因此,需要对考评者进行培训,使其做到按指标的评判。

2.趋中倾向严重:考评结果大多是既不十分优秀也不特别低下,往往将结论置中等或中等偏上水平。人员相互间的真实差距被掩饰,使考评的价值得不到体现。

3.形式主义倾向:相当一部分考评(如员工年终考评)带有明显的形式主义倾向,考评结论模糊,难以与其他管理职能(如奖励、分配)联结兑现。

4.暗箱操作:考评常常在领导层进行,使下属不了解评判意见,考评结论也未能与下属沟通。

5.干扰效应:晕轮效应、首因效应、定势效应等因素的干扰。

1)晕轮效应:又称光环效应(Halo Effect)。考核者如果发现了某人在某方面符合自己的理想,就好象给这个人套上一个光环一样,误以为他在所有方面都是好的,因此影响考核者对被考核者作出客观正确的评价。

2)首因效应:根据心理学的记忆规律,考核者往往对“第一印象”记忆较深,从而使考核结果不能反映被考核者的真实情况。

3)定势效应:是指人们根据过去的经验和习惯的思维方式,在头脑中形成对人或事物不正确的看法。

6.重考评轻改进:没有将绩效考核放在绩效管理的体系中考虑,孤立地看待考核,因此不能够重视考核前期与后期的相关工作。

【解决】

1.主观评判应以量化数据为基础,最大限度地避免干扰。

2.对工作中的每一方面进行评价,而不是只是笼统评价。

3.评估人的观察重点应放在被评估人的工作上,而不要太过注重其他方面。

4.在评估表上不要使用概念界定不清的措词,以防不同的评估者对这些用词不同的理解。

5.一个评估人不要一次评估太多员工,以免评估先后紧或前紧后松,有失公允。

6.对评估人和被评估人都进行必要的培训。

7.充分认识并做好考核与其它管理环节的衔接。考评者应依据考核结果反馈,有针对性地对下属进行考评指导谈话,制定今后工作改进的方案。

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