绩效沟通是绩效管理的灵魂和核心,是整个绩效管理过程中耗时最长、最关键、最能产生效果的环节,它包括绩效目标沟通、绩效辅导沟通、绩效反馈沟通和绩效改进沟通。
1、绩效目标的沟通
行政方式的绩效管理,绩效目标的制定是采取行政命令,通过行政手段,按人头平均分下去的,它是单向的、命令式的、从上至下的。市场方式的绩效管理,绩效目标制定、计划、分配是上级与下级双向沟通中形成的。
目标制定的沟通。直线经理必须向员工讲清楚:企业发展的蓝图是什么?要实现这个蓝图企业发展的目标是什么;为了完成企业发展整体目标,各个部门的发展目标是什么;为了完成部门的发展目标,企业对员工的期望是什么;为了实现企业对员工的期望,岗位要完成多少目标任务、工作要达到什么标准;完成了工作目标会怎样,没有完成工作目标又会怎样?千斤重担众人挑,人人头上有指标,让员工知道,我们干的不是一个简单工作,而是从事一份伟大的事业,明确自己工作岗位的责任、使命和愿景。
目标实施的沟通。管理者在分配绩效指标任务时,还必须和员工就完成目标采取什么措施和手段、需要什么资源和条件进行沟通。例如,实现目标过程中,哪些是关键环节,工作重点是什么,会遇到什么矛盾和问题,应对的办法是什么等等,要和员工进行沟通。又如,完成目标需要什么支持条件、需要什么资源,需要企业提供什么帮助,这也需要在目标沟通中确定,以便管理者提早做好相应准备。
2、绩效辅导的沟通
管理者布置完任务后,并不是撒手不管,当甩手掌柜去了,还要向部属的绩效完成情况负责。以往绩效管理,年终考核时才发现问题,事后“诸葛亮”,打“马后炮”。
而绩效辅导沟通不是把问题解决在事后,而是解决在执行过程中。因此,管理者要通过报表、文件、检查、汇报等方式,对员工工作绩效目标执行情况及时进行了解,跟踪计划进度,当部属在目标完成过程中出现问题、困难和挫折时,主管应及时跟进,帮助部属分析原因,找出解决问题的办法,提供支援帮助。
绩效辅导沟通,要求员工不仅要有好的绩效也要有好的过程,对员工实施目标的手段进行监督,防止员工以牺牲长远利益追求短期利益,以牺牲整体利益追求局部利益,避免员工为实现绩效目标不择手段。违规办坏事不行,违规办好事也不行,对员工实现目标过程中执行的制度、流程、机制进行监督,发现问题及时纠正。
3、绩效反馈沟通
搞完奖罚后,不是绩效考核就结束了,而是要把绩效考核的结果反馈给员工。让员工知道自己做了什么?做得怎样?为什么?后面怎么办?和员工一起共同分析成功的原因和失败的教训。
对未完成目标的员工,要分析是外因还是内因所致。如果是外因,是因为客观环境变化、天灾人祸造成的,还是企业内部制度、流程、机制不合理造成的。如果是内因,是员工的知识能力不足、经验不够造成的,还是员工思想、态度欠缺造成的,要分清责任,找准病根,考核结果要让员工心服口服。
对完成目标的员工,也要分析是如何完成目标的,是个人努力的结果还是外部环境有利。如果是个人努力的结果,要找到自己的优势和劣势,不能满足现状,还要再接再厉,树立更加宏伟的目标。如果是外部环境有利,如市场、政策、区域优势,就要分析这种优势是暂时的还是长久的,我们是否需要修改应对措施。
绩效考核,既不能员工得病领导吃药,也不能领导得病员工吃药。
4、绩效改进沟通
绩效考核,既是一个过程的终点,又是下一个过程的起点,绩效面谈不仅要谈过去,更重要的是还要谈未来,做好绩效改进沟通。
提出绩效改进目标。学习要有榜样,追赶要有目标。一年一小步,三年一大步,不让每一个员工掉队。
制定绩效改进方案。完不成目标计划,如果是员工知识能力不足的,就需要安排相应的培训辅导;如果是经验不足的,就需要安排锻炼机会;如果是员工自身态度问题,就需要批评教育,必要时进行惩罚和辞退;如果是外部的问题,就需要完善制度、流程和机制。
检查绩效改进效果。检查员工绩效改进目标是否明确、绩效改进措施是否落实、绩效改进效果是否明显。
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