第1章 总则
第1条 目的
为加强本公司逾期应收账款催收工作,加快资金的流转速度,提高资金利用效率,促进公司整体经济效益的提高,特制定本制度。
第2条 权责单位
1.销售部负责逾期应收账款的催收工作。
2.财务部负责监督、督促销售业务员进行逾期应收账款的催收工作。
第2章 逾期应收账款催收方法
第3条 发生客户拖欠款,销售人员可根据客户的具体情况、信用程度等,采用适当的催收方法,以便及时回收逾期货款。进行销售款项催收,销售人员可采用下表所示的方法进行。
第4条 以上六种催收账款的方法是针对比较难缠、态度不好、货款数额较大、收取极其困难等类型的客户而使用的,销售人员应注意掌握分寸,制定好策略,以达到自己收款的目的。切不可盲目实施或鲁莽行事,避免造成不必要的后果。
第3章 催收前的准备工作
第5条 销售人员的回款技能培训,培训内容主要包括以下方面。
1.对回款的认识、销售人员回款信心的培养训练。
2.销售回款的基本技能,并结合理论进行讨论、演练和总结。
3.考虑销售回款过程中的各种环境和条件,学习成功的回款案例,灵活掌握回款技能。
第6条 销售资料准备
销售人员在收款前,运用“客户销售统计表”和“客户货款回收日报表”两种表格妥当规划,以完成收款任务。
第4章 催收实施管理
第7条 截止到 年 月 日,××公司(客户)已收货,但至今仍没有付款,销售人员王××打电话进行催讨,并询问对方是否已经收到本公司“到期付款通知单”。
第8条 逾期15天未付款,发出第一封催讨函(见附件1),并打电话给对方负责人询问情况,了解××公司(客户)态度。
第9条 逾期30天未付款,发出第二封催讨函(见附件2)。再次与对方通电话,并同时停止发货。
第10天 逾期90天未付款,发出第三封催讨函(见附件3),并做好委托××机构进行催讨回款的准备工作。
第11条 委托法律机构进行催讨
对于本公司委托法律机构进行催讨一事,应告知对方,函件内容见附件4。
第5章 附则
第12条 本制度自颁布之日起开始实施。
第13条 本制度呈请总经理审批后实施;修改、废止时亦同。
(摘自实战红色管理创始人孙军正老师培训课堂经典案例)