第1条 目的
1.有效控制成本费用超预算或预算外支出。
2.避免成本费用支出未经适当审批或超越授权审批,导致公司经济损失。
第2条 适用范围
1.本制度所指成本,包含可归属于产品成本、劳务成本的直接材料、直接人工和其他直接费用,不包括为第三方或客户垫付的款项。
2.本制度所指费用,包括公司在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与所有者分配利润无关的、除成本之外的其他经济利益的总流出。
第3条 制定成本费用支出的标准
1.各部门根据预算制定指导原则和经营目标,制定本部门财务预算。
2.财务部根据公司指导原则和公司经营目标,平衡各部门财务预算,制定《公司预算草案》。
3.财务部组织召开各部门预算规划会议,讨论并平衡预算。
4.财务部汇总调整后的各部门预算,编制“部门费用调整表”,并递交给财务部经理、财务总监审核并经总经理审批。
第4条 成本费用支出的审核、审批
1.“部门费用调整表”得到总经理审批后,财务部编制“年度预算表”并下发至各部门。
2.各部门产生的费用项目,报销时需要填写申请单和上报原始凭证给财务部经理审批。
3.财务部经理在权限范围内进行审批,如果额度在 元内的,财务部经理进行审批。
4.财务总监在权限范围内进行审批,如果额度在 元~ 元的,由财务总监进行审批。
5.总经理在权限范围内进行审批,如果额度在 元以上,由总经理进行审批。
第5条 成本费用支出的复核
1.各部门报销单和原始凭证得到财务部经理、财务总监或总经理审批后,出纳检查报销单上相关人员的签字。
2.如果报销单上相关人员的签字不合格,财务部将申请单和报销凭证返回各部门重新进行审批;如果合格,财务部应按相关规定办理报销事宜。
第6条 本制度由财务部会同公司其他有关部门解释。
第7条 本制度经总经理审批之日起实施,修改时亦同。
第8条 相关文件表单
1.《公司预算草案》。
2.“部门费用调整表”。
3.“年度预算表”。
(摘自实战红色管理创始人孙军正老师培训课堂经典案例)