时间管理误区之一：工作缺乏计划

查尔斯•史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做完更多的事，我将支付给你任意的顾问费。”


李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。

倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。


假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用”。


几个星期后，史瓦寄了一张面值两万五千美元的支票给李爱菲，并附言说她确实为他上了十分珍贵的一课，伯利恒瓮后来跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能就是因为受益于李爱菲的那数句真言。


尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的同事从来不做或是不重视做计划，原因不外乎如下几条：

　　1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；

　　2、不做计划也能获得实效；

　　3、不了解做计划的好处；

　　4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；

　　5、不知如何做计划。


　　我们作为一个企业的成员，要步上职业化的道路，成为一个强调实效性的职业人士，不应该把以上原因当作工作中的借口。固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直！”的侥幸心理。试问：房子燃烧的紧要关头，消防队员是应该立刻拿起水龙头或灭火器进行抢救，还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作，然后再进行抢救？


　　不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。