订单不断的时间管理原则之三：分清工作的轻重缓急。  

一位哲人看见一位农夫在砍树，每一斧下去都只能砍下一小块树皮—— 斧头太钝了。于是哲人问农夫：“你为什么不把斧头磨快了再砍？” 农夫回答说：“我没有时间磨斧头！”

这个寓言能够给我们很多启示。根据你的人生目标，你可以把所要做的事情制定一个顺序，有助于你实现目标的，你就把它放在前面，依次为之。

时间管理的精髓在于分清事情的轻重缓急，设定优先顺序。处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”。

把事情按紧急和重要的不同程度，分为ABCD四类： 

   　　  
A类是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。它们的紧急和重要性，要比其他每一件事都优先。

B类是重要但不紧急的事。我们生活中，大多数所谓重要的事情都不是紧急的，我们可以现在或稍后再做，主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提建议等等。  

 
C类是紧急但不重要的事。表面看似A类领域的事情，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉—— 实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在A 类事情，其实不过是在满足别人的期望与标准。

     
D类属于不紧急也不重要的事。如阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、毫无意义的办公室闲聊等。这样的休息不但不会充实你的精神世界，反而让你更加百无聊赖，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。所以这种事情能省则省。

因此，当你面临很多工作，而不知如何着手时，就应该记着帕累托原则。请记住：要把主要精力放在可以获得最大回报的事情上，而别将时间花费在对成功无益或很少益处的事情上。