提问有两种方式,一种是开放式提问,一种是封闭式提问。
开放式询问是让对方在回答中提供较多信息的问题,这种问题不是让对方简单回答一个“是”或者“否”,而是要求对方用较多的语言做出回答。其目的是收集信息,发掘需求,鼓励别人详细说明他所提到的信息。
比如:
请你谈谈……
你认为要怎样才能帮助你解决问题?
您刚才所提到的…意思是?
你喜欢你的工作的哪些方面?
你有什么问题?
限制式询问是让回答限制于是或否,让对方在你提供的答案中做出选择。一般来讲,限制式提问会量化一些事实,以便对方能够更准确地选择某一个答案,从而把对方引导到需求的结论上。
比如说:
你的意思是正在找……吗?
我了解现在问题在……是吗?
改善…对您是否重要?
会议结束了吗?
你还有问题吗?
你喜欢你的工作吗?
此外,我们还必须知道什么时候该用什么提问。
开放式问题使用时机:
开场;
搜集所有的事实资料;
确认自己是否了解。
封闭式问题使用时机:
获得对方的确认;
在自己的优点上获得对方的确认;
引导对方进入你想要谈的主题;
缩小主题范围;
不确定对方的意思时。