我们在工作中经常遇到各种各样的事情、自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情，我们该怎样分配自己的时间，有效地完成这些工作呢？

以下几点原则可供参考：

（1）要事永远放在第一位

现实生活当中，许多事情并不是独立的，往往是交叉重复的。当制定了计划和目标，合理地将时间分类后，这时出现了一个矛盾，许多事情都需要在同一时间完成，而你又分身乏术，例如：你正要去和客户谈生意，秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理……。类似这些事情总是在干扰着每一个人的计划和目标，那么该怎么处理这些矛盾呢？

首先将事物以紧急性和重要性为标准分四大类：
                   

紧急而且重要的事情：危机、紧急的问题、有限期任务、有限期的准备事项、有限期的会议。

重要而不紧急的事情：准备事项、预防工作、价值观的澄清、计划、关系的建立、真正的休闲充电。

紧急而不重要的事情：干扰、信件报告、突发事件、许多凑热闹的活动。

不重要不紧急的事情：细小而忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、邮件，party、聚会。

高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则：要事第一原则。他们总是先处理右上象限的：“重要而紧急的事情。”在工作生活当中，他们处理问题的焦点是要事，尽可能处理那些“重要而紧急的事情。”和在左上象限上的“重要而不紧急的事情。”从而减少下象限的“紧急不重要的事情”的发生。他们知道不要被那些琐碎的事所牵绊，不能把宝贵的时间花在“灭火”的工作上。所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情。

（2）确立正确的目标

孔乙己知道“茴”字有四种写法，可见其当初对学习何其努力，但是这种学问在现实生活中没有一点意义。这说明他错误地订立了学习目标，事倍功半。

（3）确立切合实际的目标

一个不切合实际、凭空想象、好高骛远的工作目标，惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间。

（4）目标必须书面列明

我们应把书面列明目标当作一个协议，一个与自己签订的协议，上面规定了自己应尽的各项义务，必须很努力地工作才能确保遵守协议，这是提高工作效率的动力源泉。

（5）目标必须有限

给自己一个工作完成时限往往是提高效率的好办法，它能避免将大量的时间用于内因消耗上，时刻提醒你现在已经是该做事情的时候了。

很多销售人员都有这样的经验，自己需要完成的工作总是在最后半小时或者是最后一个晚上熬到半夜才做完，而在开始做这项工作之前的许多时间里，虽然无所事事，却不断安慰自己还有很多时间去做它。我们需要切实可行地给自己安排一个目标时限，确保按照计划执行。